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Abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2013-2014 Catalogage des thèses.

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1 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Catalogage des thèses

2 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Circuit dune thèse arrêté du 7 août 2006 Soit dépôt papier Soit dépôt électronique Soit Thèse papier, document originel Notice cataloguée par létablissement et liens aux notices décrivant chaque reproduction Soit Thèse électronique, document originel Notice issue de lapplication STAR et liens aux notices décrivant chaque reproduction

3 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Règles fondamentales Une notice pour chaque édition, chaque reproduction Notice de Thèse, document originel liens réciproques avec notices de reproductions et éditions commerciales Sudoc = Répertoire national des thèses soutenues en France 1 notice Thèse, document originel 105 $b code spécifique « m » 029 $b numéro national de thèse 328 $b $c $e $d note de thèse x notices Thèse, reproduction 105 $b code spécifique « v » 029 $b numéro national de thèse (sauf édition commerciale) 328 $z reproduction de… $b $c $e $d note de thèse

4 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Référentiels et aides Normes AFNOR Z (documents imprimés) AFNOR Z (ressources électroniques) Guide méthodologique Règles de description / Notices bibliographiques / Types de documents particuliers / Catalogage des ThèsesCatalogage des Thèses Aide de WinIBW : barre de scripts à installer (menu Options > Personnaliser)

5 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 105 [Monogr.] : type douvrage de référence $bm = Thèse (document originel)

6 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 105 [Monogr.] : type douvrage de référence $bv = Thèse ou mémoire (reproduction…)

7 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 105 [Monogr.] : type douvrage de référence $b7 = Autres travaux universitaires (document originel) Exemples : MASTER, Habilitation à diriger des recherches

8 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 029 Numéro national de thèse 029 ##$aFR$b2002PAUU1002 $a Code du pays dobtention du diplôme $b Numéro national de thèse attribué par létablissement de soutenance AAAA (année de soutenance) CODE (code identifiant de létablissement de soutenance) NNNN (numéro d'enregistrement) OBLIGATOIRE dans une notice de THESE, DOCUMENT ORIGINEL et dans les reproductions à lidentique quel que soit leur support (sauf édition commerciale) REPETABLE

9 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2XX Informations descriptives 200 $b Type de document $e Complément du titre $f Prénom et Nom de lauteur $g sous la direction de Prénom et Nom du directeur de thèse 210 Adresse bibliographique Thèse papier, document originel 210 $a[S.l.]$c[s.n.]$dAnnée de soutenance Thèse papier, reproduction 210 $aLieu dédition$cNom de lEditeur$dAnnée de publication 541 anglais$ecomplément du titre$zeng

10 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 3XX Notes 310 $aAutorisation soutenance avant août 2006 : zone obligatoire soutenance après août 2006 : uniquement si la thèse est confidentielle 310 ##$aThèse confidentielle jusqu'en AAAA 328 #0$bType de doctorat$cDiscipline$eEtablissement$dAnnée de soutenance ne pas utiliser dabréviations en $b et $c $e : utiliser la table des libellés des établissements Pour une reproduction $z reproduction de… $z texte remanié de… 330 $aRésumé français $aRésumé anglais

11 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 4XX Zones de liens avec dautres notices THÈSE, Document originel Document publiant un extrait Édition commerciale, même support Édition commerciale, autre support Reproduction

12 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 6XX Indexation matière Toujours ajouter une vedette de forme ! 606 et écrits académiques$2rameau 606 $3ppnINDEXATION académiques$2fmesh 610 $aMot-clé libre 686 $aCode domaine TEF$2TEF

13 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 7XX Responsabilités intellectuelles 700 $3ppnAuteur$ $3ppnCo-auteur$ $3ppnDirecteur de thèse$ de soutenance$ de lorganisme de soutenance$4295 pour chaque accès lien avec la notice dautorité correspondante création de la notice autorité auteur si celle-ci nexiste pas

14 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Thèses électroniques (1) Niveau bibliographique : 008 $aOax3 135 $ad$br $ad = fichier : texte $br = support : système en ligne 200 $bRessource électronique 210 Adresse bibliographique $aVille$cÉditeur de lédition en ligne (université,etc.)$dAnnée de mise en ligne 230 $aDonnées textuelles obligatoire pour toutes les ressources électroniques

15 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Thèses électroniques (2) 328 $zReproduction de… 304 $aTitre provenant de l'écran-titre obligatoire pour toute ressource électronique 337 $aPC multimédia ; lecteur CD Configuration requise : obligatoire pour toute ressource autre qu'en ligne 856 $qFormat électronique du fichier$uURI obligatoire pour toute ressource accessible à tous publics, ou E856 si accès contrôlé Niveau exemplaire : créer un exemplaire pour que le document soit visible dans le Sudoc E856 $qFormat électronique du fichier$uURI (si accès contrôlé)

16 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur STAR Dépôt légal des Thèses électroniques, Archivage pérenne Si un établissement choisit le dépôt légal des thèses sous forme électronique, il utilise STAR pour le signalement dans le Sudoc : Formulaire électronique alimenté par import ou saisie manuelle (format TEF) Métadonnées de gestion Métadonnées descriptives Dépôt du fichier thèse pour archivage pérenne Guichet unique où interviennent les différents acteurs du circuit des thèses (écoles doctorales, bibliothèque…) Validation de la thèse soutenue : export des données vers dautres applications notice Thèse, document originel créée automatiquement dans le catalogue Sudoc

17 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Quelques exemples de Thèses… Base de PRODUCTION thèse originelle, texte imprimé ppn thèse originelle, ressource électronique (STAR) ppn reproduction, ressource électronique ppn thèse publiée dans collection « Thèse à la carte » ppn thèse, édition commerciale ppn thèse microfichée ppn thèse soutenue sur un ensemble de travaux ppn habilitation à diriger des recherches ppn


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