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Abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 2009-2010 Catalogage des documents électroniques.

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1 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Catalogage des documents électroniques

2 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Typologie des documents électroniques Définition : entité documentaire accessible en ligne ou disponible sur un support informatique directement manipulable par l'utilisateur. Monographie (livre électronique, thèse électronique) : Oa Périodique électronique (en ligne ou sur support physique) : Ob Collection (en ligne ou sur support physique) : Od Partie de document électronique (articles) : On

3 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électronique Niveau bibliographique 008 $aOax3 010 $aISBN de la monographie électronique (sil existe !) 135 : données codées pour les ressources électroniques $aType de fichier informatique $bType de support utilisé Ex : 135$aa = texte Ex : 135$br = système en ligne 135$ah = données sonores 135$bo = disque optique

4 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électronique Niveau bibliographique 200 : titre et mention de responsabilité $bRessource électronique 210 : adresse bibliographique $aVille$cEditeur$dAnnée de mise en ligne 230 $aCaractéristiques, type, volume du document Ex : 230 $aDonnées textuelles (X fichier(s) : X Mo) 303 $aNote générale sur la description bibliographique Ex : 303 $Notice rédigée daprès la consultation du AAAA-MM-JJ 304 $aSource du titre propre (zone Sudoc obligatoire : A supprimer) Ex : 304 $Titre provenant de lécran-titre 310 $aNote sur la reliure et la disponibilité (si accès limité) Ex : 310 $aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition

5 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électronique Niveau bibliographique 336 $aNote sur le type, le contenu de la ressource Complète la 230 si besoin 337 $aConfiguration requise Ex : 337 $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF Ex : Configuration requise : 512 Mo de mémoire vive ; Windows 7… 452 faire les liens vers les autres supports (sils existent !) Ex : lien réciproque à faire entre la notice support imprimé et la notice ressource électronique 856 $qFormat électronique du fichier$uURL Uniquement pour les ressources en ligne en libre accès Ex : 856 4#zAccès en ligne$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel /fr/

6 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Monographie électronique Niveau exemplaire Rappel : pour que le document soit visible dans le catalogue public du Sudoc, il est indispensable de créer un exemplaire e01 $bx 917 $aDonnées codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction 930 $bn° RCR virtuel$acote$jCode de Peb E316 $aNom de la plateforme Ex : Accessible chez Numilog E856$zConditions de consultation$uadresse URL Pour les ressources en accès restreint Ex : E856 4#$zAccès réservé aux membres de l'UPMC après authentification$uhttp://www.numilog.com/bibliotheque/upmc/fiche_livre.asp?idpr od=39234 /

7 Monographie(a) électronique(O) = « e-book » Monographie(a) électronique(O) = « e-book » en 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » en 452 : lien vers « autre édition sur un autre support » en 135$b : code r pour « système en ligne » en 135$b : code r pour « système en ligne » accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation $u : adresse URL accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation $u : adresse URL

8 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Chargement automatisé de lots de notices de-book fournis par léditeur Chargement automatisé de lots de notices de-book fournis par léditeur

9 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Publication en série électronique Définition : document composé de parties publiées successivement et sans limite dans le temps. Une publication en série électronique nécessite un ordinateur pour sa consultation. Deux types support physique (cédérom, DVD, disquette, bande magnétique) en ligne (consultable sur le Web) périodique électronique en accès libre périodique électronique en accès contrôlé Rappel : un périodique en ligne doit disposer dun ISSN spécifique

10 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur 008 $aObx3 011 $aISSN $fISSN-L 135 $bo (Disque optique) ; $bj (Disquette) ; $br (Système en ligne) 200 $bRessource électronique (zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 230 $a (zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 303 $aNote générale sur la description bibliographique 304 $aSource du titre propre (zone Sudoc Obligatoire A supprimer) 336 $a (zone Sudoc – Facultative A supprimer) 337 $a (zone Sudoc – Facultative A supprimer) 856 $q Format électronique du fichier$uadresse URL (mises à jour par ISSN) Uniquement pour les ressources en ligne en libre accès Publication en série électronique Niveau bibliographique

11 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Publication en série en ligne En libre accès

12 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Pour les publications en accès contrôlé : les liens permettant laccès se situent au niveau de lexemplaire e01 $bxO 930 $b[n° RCR virtuel]$jf ou $jg (selon droits) $aDate$4Publication consultable à ladresse électronique ci-dessous (accès contrôlé) E856 4#$u[URI « accès contrôlé »]$9[nom du bouquet] Publication en série en ligne Accès contrôlé

13 abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Définition : le RCR virtuel représente plusieurs RCR (ou tous les RCR) dun même ILN. Il sagit de la « bibliothèque électronique de létablissement » la documentation électronique en ligne est souvent partagée par tous les RCR dun même ILN : une seule localisation est suffisante création du RCR virtuel à demander à lABES en précisant les n° RCR que recouvre ce RCR virtuel : écrire au Guichet dassistance https://stp.abes.fr / Sudoc (espace pro) / Rubrique: Administration des bibliothèqueshttps://stp.abes.fr Pour faciliter lexemplarisation : le RCR virtuel


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