Pour mieux vieillir ensemble EndNote 401 EndNote Web dans les nuages Par Marie-Marthe Gagnon Bibliothécaire Mars 2015.

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1 Pour mieux vieillir ensemble EndNote 401 EndNote Web dans les nuages Par Marie-Marthe Gagnon Bibliothécaire Mars 2015

2 Objectif de la formation À la fin de la présentation, vous devriez COMPRENDRE les particularités de EndNote Web afin d’être en mesure de juger s’il serait utile à votre pratique © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 1

3 La base Définition: EndNote est un logiciel de gestion de références bibliographiques permet de sauvegarder ses références bibliographiques et ses documents électroniques (articles.PDF, rapports.DOC, images, etc.) et de les exploiter sous forme de bibliographies entièrement personnalisables dans Word (+ 4 500 styles disponibles) © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal2

4 La base Classification EndNote “classique” : version “locale” téléchargée sur l’ordinateur EndNote web : version située dans un nuage © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal3

5 La base Accès Internet via Google ou un favoris Web of Science via le site de l’Université de Montréal © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal4

6 La base EndNote Web offre les mêmes possibilités que la version classique sauf que : © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal5 INCONVÉNIENTS -moins de styles bibliographiques -pas de possibilité de créer un style bibliographique -espace de rangement limité -moins de fonctionnalités AVANTAGES -disponible de partout où l’internet est accessible -facilité de partage par la création de groupe -permet la synchronisation avec la version classique -GRATUIT http://endnote.com/product-details/basic

7 La base EndNote Web offre les mêmes possibilités sauf que : Interface Les données sont hébergées chez le fournisseur Thomson Reuters Moins de fonctionnalités: tri, affichage de l’information, visualisation d’une référence, type de groupe, 1 seule façon de faire les choses, etc. © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal6

8 Les préliminaires Création d’un compte https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html?func=slogout&loca le=en_us& Pré-requis – adresse courriel © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal7

9 Interface © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal8 Affichage des Groupes Barre des menus Bordereau de recherche Affichage de la liste de références

10 COLLECTer et importer des références Directement Bases de données (direct export) Directement Bases de données (direct export) Indirectement Bases de données (fichier.txt,.nbib) Indirectement Bases de données (fichier.txt,.nbib) Saisie manuelle Saisie manuelle Recherche en ligne via EndNote Collect/ Import References... Collect/ New reference A partir des interfaces des différentes bases de données Collect/Online Search… SAISIE automatique A partir d’une page web 9© 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

11 COLLECTer et importer des références disponible sur notre compte EndNote Web (Option/Download Installers) s’installe dans la barre personnelle (Firefox) ou le volet des favoris (Explorer) permet l’importation automatique LIMITE: fonctionne très très bien avec Pubmeb, mais c’est tout peut être un petit peu long mais juste un petit peu © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal10

12 Gérer et bonifier une bibliothèque créer un groupe ( Organize/Manage My Groups ) ajout de PDf et d’images : dans la notice © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal11

13 Les groupes Organize/Manage My Groups  1 e option – aucun membre dans le groupe © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal12 Niveau de permission Protection des droits d’auteur

14 Les groupes Organize/Manage My Groups  1 e option – aucun membre dans le groupe © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal13 ATTENTION Utilisez l’option de synchronisation et avec sagesse et PARCIMONIE

15 Les groupes Organize/Manage My Groups  2 e option – le groupe est constitué de membres © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal14 Niveau de permission Protection des droits d’auteur

16 Les groupes De l’autre côté du miroir Pour voir les permissions: Organize/Other’s groups © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal15

17 Les groupes De l’autre côté du miroir Organize/Manage Attachments Marie-Marthe © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal16 M2

18 Synchroniser Facile comme tout Tools/ Sync ou © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal17

19 Configurer la synchronisation Cette fois-ci peu d’options pour la synchronisation et aucune qui permette d’ajuster le tir quant au transfert du contenu Edit/Preferences © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal18 Coordonnées de votre compte EndNote Web

20 Synchroniser Normalement EndNote Web = EndNote classique © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal19

21 Rédiger avec EndNote Facile comme tout 1)Installer le Plug-in : Format/Cite While You Write tm Plug- In 2)Si vous ne possédez pas la version classique 3)Si vous possédez la version classique Il faudra modifier les préférences de Word © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal20

22 Rédiger avec EndNote Modifier les préférences de Word Preferences Applications © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal21

23 © 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal 22

24 Complément d’informations Différences entre les versions classique et web http://endnote.com/product-details/basic Tutoriel des bibliothèques de l’Université de Montréal EndNote – Créer un compte EndNote Web https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded &v=ON8A4oqQlRc 23© 2015, Institut universitaire de gériatrie de Montréal/ CIUSSS Centre-Est de l’île de Montréal

25 24 © Tsahi Levent-Levi https://www.flickr.com/photos/86979666@N00 /