Présentation de EAS Un logiciel distribuéé exclusivement par Brain2tech SARL

Sommaire Qu‘est ce que EAS? Fonctionnalités de EAS Des économies substantielles Mise en œuvre de EAS Fonctions caractéristiques Prix 6

Qu‘est ce que EAS (Electronic Archiving System)  EAS (Electronic Archiving System) est un logiciel d‘archivage capable d‘être déployé sur: Serveurs et accessible depuis n‘importe quel poste connecté à Internet local sur un poste de travail  EAS est concue de maniere à permettre d'archiver, de disposer et de gérer le processus de versement et de recherche pour les utilisateurs  EAS: c‘est la simplification de l‘archivage des documents et des donnees électroniques et papiers tout en assurant la conformite réglementaire  EAS : c‘est une solution simple à déployer et conviviable  EAS : c‘est un accès unique aux archives papiers et électroniques  Etc…

Fonctions de EAS EAS vous permet de répondre de façon efficace aux enjeux ci-après: Organisationnel: En prenant en charge le flux d'archives, multi-formats, et multi- sources Règlementaires: En assurant la conformité avec le cadre normatif et législatif relatif à leur activité Economiques: En maitrisant le processus de tri et de destruction des archives dont le volume ne cesse de croitre Technologiques: En anticipant l'évolution des systèmes d'information, notamment en terme d'intégration et de sécurité

Fonctionnalités de EAS  Gestion d’emplacement(lieu) physique des documents, un emplacement peut être une armoire, un étage…..  Gestion des documents physiques archivés, entre autre la gestion de déplacements de document d'un emplacement à un autre  Gestion de documents électroniques (non physiques)  Possibilité de retrouver le document physique  Support des formats numérique les plus courants comme pdf,jpg,png,word  Recherche rapide et précise grâce aux algorithmes de recherche les plus récentes  Gestion d’utilisateurs  Multi-utilisateurs  Système d’autorisation, l’accès aux documents est contrôlé par des droits  Solution flexible et compatible avec les tablettes

Des économies substantielles  Déploiement facile de la solution logicielle  Versement automatique ou manuel des archives à partir d'un plan de classement  Moteur de recherche plein texte sur le contenu des documents indexés et archivés ainsi que sur les métadonnées associées  Gestion des droits en matière de recherche et de consultation d’archives  Gestion dynamique et paramétrable du plan de classement  multi-site et multi-langue  Archivage électronique sécurisé ou probant dans un coffre-fort électronique

Mise en oeuvre de EAS  Une approche intégrée en 5 étapes clés :  L’Audit de la gestion documentaire : élaborer la cartographie de votre gestion documentaire et identifier les points forts et les points faibles pour personnaliser votre solution ;  Elaboration des outils de gestion manuelle : mise en place d’outils de gestion tels que : bordereau de versement, cadre de classement, manuel des procédures, fiche de traitement ;  Traitement manuel de vos documents : une équipe spécialisée pour le traitement physique et intellectuel des documents ;  Le traitement électronique des documents : garantir la pérennité, réversibilité, communication, traçabilité, protection des données et archivage légal.

Prix Nombre d'utilisateurs Prix en milles (FCFA) Installation locale Prix hébergement sur serveur virtuel en milles (FCFA) Extra (1 – 2 jours) : Fcfa Installation Formation (max. 4 personnes) Votre Logiciel sera accessible en ligne partout où vous vous trouvez. Caractéristiques du serveur: 2 CPU vCores 4GB RAM 200GB disque dur Traffic illimité Offre valable 12 mois

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