De Zotero à Mendeley : découvrir comment gérer ses références Félix Langevin Harnois Bibliothécaire Service de la bibliothèque École de technologie supérieure Hiver 2016

Objectifs  Connaître les possibilités offertes par les logiciels de gestion des références bibliographique  Critères pour choisir un logiciel  Démonstration des particularités de 3 logiciels  Comparaison des forces et des faiblesses de ces trois logiciels

Qu’est-ce qu’un LGRB Logiciels qui facilitent la gestion, l’organisation et l’utilisation des références bibliographiques Principalement, ils permettent de : Conserver les références des publications de vos champs d’intérêts et de les lier aux fichiers Annoter et surligner les références ainsi que les fichiers qui sont reliés Créer automatiquement vos bibliographies et/ou listes de références.

Comment utiliser un LGRB Définir son sujet Faire la recherche Évaluer les résultats Utiliser l’information  Recueillir les références  Organiser les références recueillies  Prendre des notes de lecture et annoter  Rédiger et présenter les résultats  Contextualiser les références (p. ex. Prendre des notes sur la fiabilité, l’auteur, etc.)

Chaîne de travail avec un LGRB Ajouter Organiser Annoter Utiliser  Ajouter des notes aux références  Surligner et annoter les PDF  Citer les références  Partager l’information retrouvée  Automatiquement lorsque possible  Manuellement dans les autres cas  Créer des dossiers et classer ses références  Ajouter des mots-clés

Les différents LGRB Il existe une grande variété de logiciels de gestion des références bibliographiques EndNote Mendeley Zotero RefWorks JabRef Etc. Comment choisir?

Critères d’évaluation des LGRB Nous pouvons fixer une grille pour évaluer les différents logiciels. Cette grille doit comprendre de l’information sur : Prix et compatibilité avec différents systèmes Stockage des références Disponibilité des styles de citations Convivialité Importation des références Gestion des PDF Possibilité d’organiser les références Personnalisation Partage des références Etc.

Démontrations de 3 LGRB 1.EndNote 2.Mendeley 3.Zotero

EndNote Logiciel commercial, mais gratuit pour les étudiants de l’ÉTS Disponible sur Windows ou Mac Plateforme en ligne qui permet de synchroniser nos références et de les consulter de n’importe où Énormément de styles de citations disponibles dont celui de l’ÉTS Forces : Énormément de possibilités de personnalisation Beaucoup de fonctionnalités liées à l’organisation des références et de la bibliographie Faiblesses : Peu convivial

Mendeley Logiciel propriétaire (Elsevier) mais gratuit pour tous Disponible sur toutes les plateformes Version web qui offre 2GB pour synchroniser ses références et les consulter de n’importe où + de styles de citations dont celui de l’ÉTS Forces : Possibilités de recherche intéressantes Partage et diffusion des références Gère bien les PDF Faiblesses : Importation de références moins réussie Moins axé sur l’organisation des références

Zotero Logiciel libre soutenu par un centre de recherche de l’université George Mason et une bonne communauté de développeurs Disponible sur toutes les plateformes, et même sous forme d’extension sur Firefox Version web qui offre 300MB pour synchroniser ses références + de styles de citations dont celui de l’ÉTS Forces : Importation de référence TRÈS simple Excellente gestion des PDF. Ceux-ci sont attachés automatiquement et sont indexés Faiblesses : Peu personnalisable, à moins de développer des extensions.

Tableau comparatif

Aide à l’utilisation des logiciels Carrefour gestion bibliographique : développé par les bibliothèques du réseau de l'Université du Québec afin d'offrir une référence en matière de soutien à l'utilisation des logiciel de gestion bibliographique EndNote, Mendeley et Zotero. Carrefour gestion bibliographique Il existe plusieurs autres guides et tutoriels pour les logiciels présentés. EndNote Training Mendeley Videos & Tutorials Zotero screencast tutorials

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