Gabriel Dumouchel, doctorant Université de Montréal Quel est le meilleur choix ?

 Utilité des logiciels de gestion bibliographique en recherche  Présentation de Zotero puis de Mendeley ◦ Vue d’ensemble du logiciel ◦ Création de références ◦ Gestion de la bibliothèque ◦ Utilisation dans le traitement de texte ◦ Synchronisation ◦ Partage des références ◦ Vitrine  Comparaison entre Zotero et Mendeley  Utilisation suggérée  Période de questions 2

3 Utile pour : Insérer rapidement des citations dans votre texte Créer rapidement la bibliographie de votre texte Choisir votre style de référence (APA, MLA, etc.) selon les demandes d’une revue, d’un livre, d’un colloque, etc. Partager vos références; trouver des références

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Préalable Avoir installé le fureteur Firefox Préalable Avoir installé le fureteur Firefox Installer l’extension Zotero 2.1 ( Installer l’extension Zotero 2.1 ( Zotero apparaît en bas à droite du fureteur Firefox 5

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1)En cliquant sur une icône de Zotero dans la barre d’adresse Internet de certains sites 7 L’icône diffère selon le type de référence Journal Vidéo Article scientifique Livre

Icône d’un dossier = plusieurs références sur la même page 8

2) En cliquant sur l’icône « nouvel élément à partir de la page courante » 9 Utile si aucune icône de Zotero n’apparaît dans la barre d’adresse de Firefox

3) En cliquant sur l’icône « nouvel élément » dans Zotero 10 Choisir le type d’élément à créer Entrer les infos à droite dans Zotero

4) Importer directement des documents PDF dans Zotero 11 Préalable Avoir installé les extensions nécessaires Préalable Avoir installé les extensions nécessaires Aller dans le menu Préférences Aller dans le menu Préférences

4) Importer directement des documents PDF dans Zotero (suite) 12 Sélectionner le PDF dans la bibliothèque, cliquer le bouton droit de la souris, Cliquer Récupérer les métadonnées du PDF Sélectionner le PDF dans la bibliothèque, cliquer le bouton droit de la souris, Cliquer Récupérer les métadonnées du PDF Glisser – déposer un PDF dans Zotero

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1) Créer collections et sous-collections 14

2) Donner des marqueurs aux références 15 Marqueurs oranges Produits par le fournisseur Marqueurs bleus Produits par vous Marqueurs bleus Produits par vous Menu de gauche Marqueurs pour les références de chaque dossier Menu de gauche Marqueurs pour les références de chaque dossier

3) Prise de notes 16 Note indépendante Note liée à une référence

4) Joindre une capture d’écran à une référence 17

5) Annoter les captures d’écran 18 Ajouter une annotation Réduire/agrandir toutes les annotations Surligner le texte Supprimer le surlignage du texte

19 Préalable Installer l’extension nécessaire selon le logiciel de traitement de texte Préalable Installer l’extension nécessaire selon le logiciel de traitement de texte

Présentation avec Word sur Mac Présentation avec Word sur Mac Ajouter une citation dans le texte Exemple: Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est… Ajouter une citation dans le texte Exemple: Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est… Ajouter une bibliographie au texte 20

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Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero sur n’importe quel ordinateur 22 Préalable Avoir un compte Zotero (gratuit) Préalable Avoir un compte Zotero (gratuit)

Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero sur n’importe quel ordinateur (suite) 23 Suggestion Décocher « Synchroniser automatiquement » Suggestion Décocher « Synchroniser automatiquement » Mettre à jour en cliquant la flèche verte Aller dans Préférences Aller dans Préférences

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Possibilité de partager vos références avec des collègues sur Zotero 25 Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant Allez sur Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant Allez sur Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le

Procédure 2: Créer un nouveau groupe 26 Groupe public Ouvert à tous Groupe public Ouvert à tous Groupe public Adhésion Groupe public Adhésion Groupe privé Adhésion Groupe privé Adhésion

Procédure 2 (suite) 27 Vos groupes sont présents dans votre menu Zotero S’affilier à un groupe ≠ les autres membres ont accès à votre bibliothèque personnelle S’affilier à un groupe ≠ les autres membres ont accès à votre bibliothèque personnelle Vos groupes sont aussi présents sur le site de Zotero

7. Vitrine de Zotero

29 PROFIL ZOTERO Peut être affiché à tous

30 Si vous le souhaitez, votre bibliothèque Zotero être présentée à tous

31 Vous pouvez consulter la bibliothèque Zotero des autres… Mais vous ne pouvez pas intégrer automatiquement leurs références.

1. Vue d’ensemble MENDELEY DESKTOP MENDELEY WEB

2. Création d’une bibliothèque

Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop 1.Ajouter un document dans votre bibliothèque a) Glisser et déposer un document dans la bibliothèque OU b) Insérer un document par le biais du menu de Mendeley 34

2. Mettre un dossier sous surveillance par Mendeley afin d’importer automatiquement les PDF dans la bibliothèque Aller dans les Préférences de Mendeley et permettre (enable) de surveiller un dossier de votre ordinateur 35 Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop

Pour installer le Web Importer, glissez et déposez le rectangle rouge dans les favoris de votre navigateur Internet Sites fonctionnant avec le Web Importer Le Web Importer vous aide à obtenir les références trouvées sur Internet de manière automatique 36 Pour ajouter des références avec Mendeley Web

Comment utiliser le Web Importer Sur la page web comprenant la ou les référence(s) qui vous intéresse(nt) : cliquez sur le marque-page… …puis cliquez sur “Import” afin d’importer la référence dans votre bibliothèque Mendeley. 37

3. Gestion de la bibliothèque

Gérez votre bibliothèque Joignez une étoile à vos références préférées Vous pouvez signaler si une référence a été lue ou non avec un point vert Filtrez par auteurs, marqueurs, publications ou mots clés Ouvrez les fichiers PDF joints à vos références 39

40 Créez des dossiers ou des groupes Deux options pour créer un dossier Cliquer ici pour créer un groupe

Annotez et surlignez les PDF dans le lecteur intégré 41

4. Utilisation de Mendeley dans le traitement de texte

Citer des références dans Word (Mac) Cliquez sur “Insert Citation” 43

Citer des références dans Word (Mac) La référence apparaîtra selon le style choisi 44

Créer des bibliographies (Mac) Insérez une bibliographie basée sur les références citées dans le texte 45

5. Synchronisation

47 Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Mendeley sur n’importe quel ordinateur Préalable Avoir un compte Mendeley (gratuit) Préalable Avoir un compte Mendeley (gratuit)

48 Dans les préférences de Mendeley Desktop, entrez votre courriel et mot de passe Puis cliquez sur Apply ou OK pour enregistrer Enfin, cliquez sur le bouton Sync pour envoyer les modifications au serveur de Mendeley

49 Mendeley Web permet aussi de synchroniser des ajouts/modifications de références effectuées sur le Web

6. Partager des références

Groupes publics Tout le monde peut voir ce groupe et son contenu en ligne 51

Groupes publics Par contre, aucun PDF n‘est disponible de cette façon 52

Groupes privés Les groupes privés permettent de partager des PDF sur le site web de Mendeley, uniquement avec les membres 53

Groupes privés PDF disponible uniquement aux membres du groupe 54

55 Commentaires sur un PDF dans un groupe privé

7. Vitrine de Mendeley

Option “My publications” 57 Dossier de vos publications personnelles

Vitrine de publication Profil de chercheur, avec les domaines de recherche Publications diffusées (référence + HTML et/ou PDF) Statistiques sur la consultation de votre vitrine et de vos publications Vos contacts sur Mendeley 58

Comparaison Zotero / Mendeley

60 ASPECTZoteroMendeley Création de références ✔ Gestion des références ✔ Utilisation dans Word ✔ Synchronisation ✔ Partage ✔ Vitrine ✔

Utilisation suggérée

62 ASPECTZoteroMendeley Création de références Pour les références sur le Web (synchro) Pour les PDF déjà sur votre ordinateur Gestion des références Annoter avec le lecteur PDF Utilisation dans Word Beaucoup plus stable et facile SynchronisationSynchroniser avec DropBox Synchroniser avec DropBox / Zotero PartageAnnoter à plusieurs / Trouver des références VitrinePlus de visibilité à ses publications

Riondet, F. (2009). Manuel d'utilisation de Zotero: outil de gestion bibliographique OpenSource (2 e éd.). Lyon, France: Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon Documentation officielle de Zotero en français. Sévillano, S. et Cadiou, C. (2010). Manuel d'utilisation du logiciel de gestion bibliographique Mendeley. Aubière, France : Cemagref Aubière.

Le modèle Power Point de Mendeley utilisé est disponible librement sur Merci! Gabriel Dumouchel doctorant Twitter: gdumouchel