FICHE 3 La méthodologie informatique

LA REDACTION J’utilise une police de caractère micro-trouée Selon la police de caractère utilisée, la consommation d’encre sera plus ou moins importante. Il existe une police appelée SPRANQ ECO SANS qui, parce qu’elle est micro- trouée (les trous n’étant pas visibles à l’œil nu), consomme moins d’encre que les autres. Cette police est celle utilisée pour la rédaction de ce guide. Elle est téléchargeable librement sur Guide de téléchargement: Cliquer sur Télécharger puis Enregistrer le fichier dans vos documents. Aller à l’endroit de l’enregistrement, cliquer droit sur le fichier et l’Extraire (le fichier est compressé). Couper le fichier décompressé et le coller dans le dossier Polices du Panneau de Configuration. Pour trouver le panneau de configuration, cliquer sur démarrer en bas à gauche de votre écran.

Une impression des documents Excel adéquat Sous Excel, avant d’imprimer un tableau, on peut : 1.Définir la zone d’impression 2.Sélectionner à l’aide de la souris la zone à imprimer 3.Dans Mise en page ou Fichier, aller dans Zone d’impression et choisir Définir. Excel version 2007 Excel version 2003

Une impression des documents Excel adéquat (suite) 4. Ajuster l’échelle au tableau Dans Mise en page ou Fichier, sous Echelle, cocher Ajuster puis définir un nombre de pages en largeur et en hauteur. Le tableau sera alors automatiquement réduit au nombre de pages défini. Attention toutefois à veiller à sa lisibilité dans l’aperçu avant impression. Excel version 2007 Excel version 2003 Sous Word, je joue sur les marges et la grosseur de la police de caractère et m’assure que la dernière page ne contient pas une ligne orpheline.

LA LECTURE A L’ECRAN Afin que la lecture soit confortable directement sur l’écran et ne pas passer par l’impression, je règle mon format de lecture. Dans l’onglet Affichage, je choisis le mode de lecture (page, pleine écran) et la grosseur du Zoom. Word version 2003 Je peux aussi régler la luminosité et le contraste directement sur l’écran et utiliser la fonction sur-lignage de mon logiciel de traitement de texte pour marquer les passages importants. Word version 2007

LE CLASSEMENT DES MAILS Pour être sûr de retrouver mes mails sans les imprimer systématiquement, j’utilise un classement par thème. C’est le principe de l’archivage informatique. Pour cela, je crée des dossiers et je fais basculer les mails de ma boîte de réception au dossier adéquat. Pour créer des dossiers dans Outlook, dans la fenêtre Courriers, je place ma souris à l’endroit où je veux créer le dossier, je clique droit puis je choisis Nouveau dossier. Il suffit ensuite de lui donner un nom pour le voir apparaître dans la fenêtre.

LE CLASSEMENT DES MAILS (suite) Pour faire basculer un mail de la boîte de réception dans le dossier créé, je clique droit sur le mail et je choisis Déplacer vers un dossier. Ensuite je clique sur le dossier voulu. Le mail s’efface de la boîte de réception pour se retrouver dans le dossier. On adopte le même principe avec la messagerie Orange.

LE CLASSEMENT DES DOCUMENTS De la même façon que pour les mails, je classe mes documents Office par thème en créant des dossiers et sous-dossiers. En classant mes documents informatiques dans mon ordi, je gagne de la place et j’imprime moins. Malin !

LES OPTIONS D’IMPRESSION Selon votre modèle d’imprimante, vous ne trouverez pas les options à modifier exactement comme dans les modalités ci-dessous mais toutes possèdent des options permettant l’économie d’encre et de papier. Pour les trouver, référez-vous au manuel de l’imprimante ou utiliser le bouton d’aide de la fenêtre Imprimer. ça alors ! Je ne l’avais jamais remarqué ce point d’interrogation.

Je paramètre mon imprimante par défaut en noir et blanc Pour cela, dans le menu Démarrer, je clique sur Panneau de configuration puis je double clique sur Imprimantes et Télécopieurs. Je repère l’imprimante à paramétrer (d’après son nom, sa marque, son modèle) puis je clique droit pour aller dans Propriétés. J’entre ensuite dans : les Options d’impression. Je sélectionne Noir & Blanc dans la gestion des couleurs et je clique sur OK ou l’onglet Avancé puis dans Impression par défaut en fonction de l’imprimante.

Je paramètre mon imprimante par défaut en mode économie. Dans l’onglet Autres en haut de fenêtre, je coche économie de toner puis OK. C’est l’équivalent d’un mode d’impression brouillon ou EconoMode (en fonction des imprimantes) ; l’encre est plus claire mais reste tout à fait lisible. Budget cartouches devient tout petit !!!

J’opte pour un mode d’impression encore plus économe en papier et en encre. Lorsque mon document à imprimer est affiché, je vais dans Fichier puis Imprimer. La fenêtre Imprimer s’ouvre et je peux cliquer sur Propriétés afin de sélectionner l’impression recto/verso visible dans l’onglet Finition. Pour ne plus crouler sous les papiers …

J’opte pour un mode d’impression encore plus économe en papier et en encre (suite 1). Dans l’onglet Basique, je préfère le profil Livret qui permet d’imprimer 4 pages A4 sur une seule feuille. Cela réduit le document au format A5 mais la lecture telle un livre reste très aisée. Le livret est particulièrement pertinent pour imprimer un document PDF. Le livret, ça rapporte !!!

J’opte pour un mode d’impression encore plus économe en papier et en encre (suite 2). Pour les diaporamas PowerPoint, je peux imprimer plusieurs diapositives par feuille en sélectionnant Documents dans la fenêtre Imprimer et plusieurs diapositives par page.

LA CALCULATRICE INTERACTIVE Caty Forait, secrétaire à la mairie de Dolomieu, a une astuce pour réduire ses déchets de bureau, en particulier les piles. Elle utilise la calculatrice de son ordinateur. Cela ne prend pas de place et elle l’a toujours sous la main prête à fonctionner. Voici comment elle l’a installée : 1 ère étape : Pour la trouver aller dans Démarrer, Tous les Programmes et Accessoires. Cliquer droit sur Calculatrice et Envoyer vers le bureau. 2 ème étape : Cliquer droit sur la barre des tâches (en bas à droite), choisir Barre d’outils et cocher Bureau. Un onglet Bureau suivi d’une double flèche apparaît. Cliquer sur la double flèche pour retrouver les éléments présents sur le bureau et, en l’occurrence, la calculatrice.