PRÉSENTATION POUR LES RAPPORTEURS DES ATELIERS Ce document vise à présenter le cafre général de la rédaction des documents et le rôle des rapporteurs des ateliers Document de travail non validé V0

Les livrables généraux 1.« La déclaration de Lyon » – Document de communication de 20 pages totalement compatible avec les documents (3 et 4), diffusable sous forme électronique à la fin de la conférence sous forme « non éditée ». – Distribué en version préliminaire le jeudi 9 matin avec lignes numérotées pour faciliter les commentaires et organiser le travail des tables rondes et des échanges avec la salle. 2.Des contributions des ateliers – Dans un format commun, identifiant les éléments à intégrer dans la déclaration – Resp.: Les rapporteurs des ateliers, avec un AR avec la rédaction générale le 8 matin 3.Des avants projets de partenariats – Les rapports de certains ateliers seront des ébauches de partenariat selon un format proche des NU (voir termes de référence) – Resp.: Les rapporteurs des ateliers 4.Propositions d’amendements au « Zero Draft » argumentées – propositions en français assorties d’argumentaires d'analyse ou d’initiatives de partenariat, permettant de justifier les propositions (non public mis à disposition des pays, présenté aux missions et experts lors de la prep com ) 5.Propositions d’amendements au « Zero Draft » en anglais – Traduction de courtoisie, facilitant la communication avec autres pays Travail des rapporteurs

La réaction du document final Mar 7/02Mercredi 8/02Jeudi 9/02 Fin journéeMatinAprès-midiMatinAprès-midi finalisation des rapports des ateliers Programme officiel Travail de rédaction discours bilan francophonie et rapport ateliers Collation de textes et première mise en forme Retour vers les rapporteurs (forme et fond) Envoi à l’impression, pour mise à disposition texte début séance du 9 Table-ronde économie verte et débat avec la salle Table-ronde gouvernance et débat avec la salle Amendements partie économie verte Apports du débat au texte bilan, diagnostic Rédaction finale Finalisation de la première partie du texte bilan, diagnostic, programmes d’actions Amendements partie gouvernance Texte version non éditée disponible en ligne Distribution texte et formulaires amendement Travail des rapporteurs

Les rapporteurs et les rédacteurs Lun 7/03 Mar 7/02 Mercredi 8/02Jeudi 9/02 MatinAprès-midiMatinAprès-midi rapports des ateliers Production Rapporteurs rapporteurs ateliers 1 rap. éco. verte1 rap. bilan2 par 12 ateliers bilan diagnostic économie verte gouvernance programmes d’action équipe rap. géné. Production ateliers rapport ateliers bilan francophonie économie verte gouvernance bilan diagnostic Documents préparés par la Francophonie Version préliminaireVersion de travailVersion finale bilan diagnostic économie verte gouvernance programmes d’action bilan diagnostic économie verte gouvernance programmes d’action bilan diagnostic économie verte gouvernance programmes d’action 2 rap. amendements 1 journaliste édition 1 rap. gouvernance 1 journaliste édition Travail des rapporteurs

CADRAGE DU TRAVAIL DES ATELIERS Schéma d’ensemble Rôle des rapporteurs Les rédacteurs

Rôle des rapporteurs des ateliers On recherchera deux rapporteurs (si possible avec un équilibre nord sud et homme femme) qui travailleront en équipe. Ils ont pris connaissance des débats en ligne sur la plateforme Lun des deux intervient en début de réunion pour cadrer le travail et les attendus concrets avec un powerpoint (modèle fourni éléments ci-après) Ils mènent un double travail de synthèse sur un powerpoint et rédaction d’un document texte de 2 pages selon le format demandé. Le powerpoint de présentation des débats sera amendé et modifié lors de l’atelier, si possible présenté à la fin pour commentaires

Déroulement type d’un atelier 1h30 Présentation PowerPoint cadrage général processus et attendu de tous les ateliers Présentation PowerPoint cadrage de l’atelier, éléments tirés des forum en ligne, déroulement de l’atelier Intervention d’un chercheur pour fournir les éléments de réflexion, de recul sur la problématique et des base théoriques Intervention sur des projets et expériences Intervention sur les programme d’action et activités publiques mobilisables Synthèse des propositions et discussion finale 3mn 10mn 7mn 4 x 7mn 2 x 7mn 25mn 3h 5mn 20mn 10mn 5 x 10mn 4 x 10mn 55mn

Dossier rapporteur en séance Un dossier sera mis à disposition des rapporteurs dans une enveloppe (les copies électronique étant par ailleurs disponible dans l’espace rapporteurs-forum-de-lyon/ avec Le mode d'emploi général de leur rôle – la façon dont les documents doivent être formatés et diffusés auprès de qui ? Quelle adresse électronique ? – Les rendez-vous de synthèse de leur atelier (où doivent-ils se rendre) Leur rôle exact dans la rédaction Des fiches à distribuer pour les amendements. Documents de référence – Plan du rapport général – Le format attendu des rapports – Le format des partenariats

Cadrage des ateliers Document à projeter en préambule de chaque atelier. Il sera mis à la charte graphique

Calendrier de préparation Rio 2012 Préparation des Nations Unies octobre novembredécembre janvier février mars avril mai juin Préparation francophone (OIF) Ateliers St Etienne Lyon 6 et 7 février Forum Francophone Lyon 8 et 9 février Droit environnement Limoges, septembre Économie mauve Paris, octobre Jeunesse emplois verts Niamey, janvier Évènement parallèle sur les initiatives francophones 21 octobre Évènement parallèle lancement partenariats Évènement parallèle Courrier du Secrétaire Général Réunion préparatoire régionale Afrique Addis Abeba octobre Réunion préparatoire finale Rio mai 1 er Juin 3 ème réunion intersessionnelle CDD ONU, New York, 5-7 mars 2 ème réunion intersessionnelle CDD ONU, New York, décembre Réunion pour l’avant projet de texte janvier Conférence Rio juin

forêt et économie verte transition énergétique information pour le DD ateliers préparatoires du forum francophone Rio 2012 financement SNDD & gouvernance RS / ISO innovation formation écoconception partenariat information culture et DD collectivités locales Transfert à Lyon Séance introductive synthèse rapporteurs accès aux services essentiels Dim 5/02Lundi 6/02Mardi 7/02 JournéeMatinAprès-midiMatinAprès-midi Saint-Etienne Lyon Colloque restitution Ecole des Mines* Colloque ecoconception* * Pour mémoire hors programme francophonie Pour chaque atelier il serait utile de proposer un parcours dans les autres ateliers en identifiant les éléments qui passeront d’un atelier à l’autre

Objectifs généraux du Forum Etablir un état des lieux des activités menées en perspective avec les programmes de développement durable depuis les Sommets de Rio 1992 et de Johannesbourg 2002, avec une évaluation de ces activités ; Identifier une sélection de pratiques et d’initiatives pertinentes dans leur contribution au développement durable au sein de l’espace francophone ; Lancer des initiatives de partenariat entre différentes composantes de l’espace francophone à présenter lors de la Conférence (Responsabilité sociétale et ISO 26000, information pour le développement durable, jeunesse et emplois verts, gestion de la forêt et lutte contre la pauvreté, énergie et développement durable, biodiversité, etc.) ; Dégager des convergences de la Communauté francophone et faire des recommandations prioritaires en direction de la Conférence.

Les livrables des ateliers Objectif général contribuer à la déclaration de Lyon (20 pages): bilan, recommandations politiques et programmes d’action Objectif de chaque atelier un document de 2 pages : Eléments généraux de propositions pour la conférence de Rio (amendements au draft document) –Gouvernance du développement durable et/ou –Economie verte dans le contexte du développement durable et de la lutte contre la pauvreté Développement sur le thème de l’atelier –Contexte et/ou analyse du problème –Expériences réussies et/ou bonnes pratiques méritant d’être diffusées –Propositions et contributions aux positions d’orientation politique –Projets, programme d’action et partenariat avec les acteurs qui les portent Pour bilan et recommandations politiques Pour programmes d’action

Présentation des thèmes En 2 ou 3 transparents le rapporteur présente les éléments de cadrage de l’atelier et les premiers éléments issus des débats en ligne

CADRAGE D’UN PARTENARIAT Pour information, dans le cas ou l’atelier vise un partenariat Cette proposition est cohérente avec le cadre des Nations Unies

Les partenariats Information générale Relation avec les accords internationaux sur le développement durable – Les articles pertinents du programme Action 21 ou les thèmes de la conférence Focus thématique – Thèmes principaux et secondaires Partenaires – Gouvernements, Grands groupes, Système des Nations Unies et autres organisations intergouvernementales, Autres Couverture géographique – Portée géographique, Pays où le partenariat est mis en œuvre, Points Focaux Nationaux Buts et objectifs de chacune des grandes tâches – Résumé des objectifs du partenariat et des cibles Renforcement des capacités et transfert de technologie – Arrangements pour le renforcement et le transfert de technologie Coordination et mise en œuvre – Mécanisme de coordination du Partenariat Ressources – Financement actuellement disponibles, Ressources non financières disponibles, Financements recherchés, Ressources non financières cherchées Dans un second temps, cibles identifiées mais pas rédigé à Lyon