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2 Une disposition de la loi du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale (FPT) Le décret du 22 août 2008 relatif au livret individuel de formation Contexte

3 Une disposition de la loi relative à la FPT Article 1. « Tout agent de la fonction publique territoriale, occupant un emploi permanent, reçoit un livret individuel de formation. Ce livret, retrace les formations et bilans de compétences dont l’agent bénéficie, dans les conditions fixées par décret ».

4 Le décret du 22 août 2008 relatif au livret individuel de formation Son régime juridique :  L’agent est propriétaire de ce document qui lui est remis par son employeur et il lui appartient de le compléter tout au long de sa carrière. Sa diffusion :  Le livret est remis à l’agent par l’autorité territoriale au moment de sa nomination ou dans les 6 mois après la parution du décret pour les agents permanents déjà en fonction.  L’agent complète son livret tout au long de sa carrière, y joint copie des titres, attestations de formation, stages suivis, emplois occupés. Les préconisations formulées à l’occasion d’un bilan de compétences ou d’un entretien professionnel peuvent aussi figurer en annexe.

5 Le décret du 22 août 2008 Ce document recense :  Les diplômes et titres obtenus au cours du cursus de formation initiale ou dans le cadre de la formation continue ou de la validation des acquis de l’expérience,  Les actions de formations suivies et dispensées au titre de la formation professionnelle continue,  Les bilans de compétences et les actions de validation des acquis de l’expérience (VAE),  Les actions de tutorat,  Le ou les emplois tenus et les connaissances, compétences, aptitudes professionnelles mises en œuvre dans le cadre des emplois. Le contenu du livret individuel de formation

6 Qu’est-ce que le livret individuel de formation? A quoi sert-il ? Présentation du livret

7 Qu’est ce que le livret individuel de formation ? Le livret individuel de formation est un document personnel dont l’agent est le seul à posséder l’accès Il permet d’établir son parcours en listant les formations et les diverses expériences professionnelles et extra-professionnelles réalisées Il sert aussi à identifier et à présenter sous une forme synthétique ses connaissances, aptitudes et compétences Il permet de conserver dans un même endroit toutes ces informations : il est la mémoire du parcours de l’agent

8 A quoi sert-il ? Conformément au décret du 22 août 2008, il peut servir à communiquer des informations sur son parcours à différentes occasions :  Demande de mutation et de détachement ;  Demande de dispense de la durée des formations d’intégration et de professionnalisation ;  En vue de son inscription sur une liste d’aptitude au titre de la promotion interne ou sur un tableau annuel d’avancement au titre de l’avancement au grade ;  Dans le cadre d’une démarche de bilan de compétences ou de VAE.

9 L’offre de service du CNFPT Son architecture Version numérique ou papier ? Le livret proposé par le CNFPT

10 L’offre de service du CNFPT Le CNFPT en tant que principal opérateur de formation des agents territoriaux propose un livret individuel de formation afin de répondre au droit de tout agent, dès son entrée dans la carrière, de disposer d’un outil propre de gestion de ses formations et de ses expériences Ce livret permet une lecture homogène des parcours des agents, notamment en cas de mobilité La diffusion de cet outil est proposée sous forme numérisée et sécurisée. Une version du livret sous « format papier » est également proposée de façon à répondre au principe de l’égalité de traitement dans la diffusion du produit, notamment auprès des agents ne disposant pas d’un accès à l’Internet

11 L’architecture du livret proposé par le CNFPT Formations Diplômes et titres Concours Autres formations Permis de conduire Habilitations professionnelles Expériences Professionnelles Extra-professionnelles De tutorat Compétences Reconnaissance des acquis et VAE Des aides pour compléter son livret individuel de formation Pour la version numérique : aides pour chaque rubrique à renseigner Pour la version papier : guide de l’utilisateur Aide extérieure dans son environnement professionnel ou personnel notamment pour le volet « compétences »

12 Les avantages de la version numérique :  Souplesse d’utilisation : accessible de tout poste informatique avec connexion internet en utilisant son code d’accès et son mot de passe.  Un outil dynamique et ajustable en permanence, permettant une mise à jour régulière de son portefeuille de compétences et de son parcours de formation et professionnel  Des tableaux récapitulatifs des saisies avec possibilité de rendre visible tout ou partie des informations pour communiquer  Possibilité d’associer les compétences avec les expériences et formations décrites dans le livret pour mettre en évidence les lieux de construction des compétences indiquées.

13 Version numérique Version papier Obtention du livret

14 Version numérique Connexion via le site internet régional du CNFPT ( Ouverture d'un compte « espace pro » pour obtenir un identifiant et un mot de passe personnels. Souscription au livret grâce au code d’autorisation de la collectivité transmis par la délégation régionale du CNFPT (ce code n’est à indiquer qu’une seule fois, au moment de l’ouverture du livret) Acceptation de la charte d'engagement et création du livret par l’agent.. A chaque nouvelle connexion à son livret numérique, l’agent devra indiquer sont identifiant et son mot de passe

15 Version papier Disponible sur demande des collectivités territoriales auprès des délégations régionales du CNFPT

16 Mode d'emploi  Créer un compte Espace Pro Créer un compte Espace Pro  Ouvrir son livret individuel de formation Ouvrir son livret individuel de formation  Mode d'emploi du livret individuel de formation Mode d'emploi du livret individuel de formation

17 Créer un compte espace pro Sur le site de la délégation régionale du Cnfpt cliquer sur « Livret individuel de formation » ou “espace pro” Si la personne n'a pas de « compte Espace Pro » elle devra le créer pour accéder au livret : 3 étapes à suivre

18 Créer un compte espace pro Première étape : un formulaire à compléter avec des champs obligatoires.* Attention : c'est à cette adresse que seront envoyés l'identifiant et le mot de passe pour se connecter au livret

19 Créer un compte espace pro Attention : activer son compte dans les 7 jours Extrait du 1er mail : cliquer ici Deuxième étape = activer son compte avec la « clé d'activation » envoyée par mail et utilisée une seule fois

20 Créer un compte espace pro Attention : conserver l'identifiant et le mot de passe qui seront demandés à chaque connexion Troisième étape = créer son compte avec l'identifiant et le mot de passe envoyés par un 2è mail

21 Créer un compte espace pro Retour à la page d’accueil d’espace pro : « copier/coller » ou recopier l’identifiant et le mot de passe reçus par mail Cliquer ici pour ouvrir l’accès au livret

22 Créer un compte espace pro La création du compte Espace pro est terminée, cliquer sur « le Livret individuel de formation »

23 Ouvrir son livret individuel de formation Cliquer sur « créez votre livret »

24 Ouvrir son livret individuel de formation C e code d’autorisation est saisi une seule fois, au moment de l'ouverture du livret. Il atteste que la collectivité a choisi de proposer le livret du Cnfpt à ses agents Page de présentation générale et saisie du « code d’autorisation » fourni par la collectivité

25 Ouvrir son livret individuel de formation La charte d'engagement s'affiche automatiquement Propriété de l'agent Respon- sabilité de l'agent

26 Ouvrir son livret individuel de formation Attention Fermer le livret entraîne la suppression immédiate des données L'identité est déjà complétée avec les informations saisies lors de la création du compte Espace Pro

27 Mode d'emploi du livret Pour compléter le livret, naviguer dans les différents onglets

28 Chaque onglet est constitué de différentes rubriques Mode d'emploi du livret

29 Deux pages pour chaque rubrique : 1ère page : explication générale de la rubrique et « tableau de bord » de la saisie Mode d'emploi

30 2è page : un formulaire de saisie des informations avec des aides pour chaque case à compléter Cliquer ici pour ouvrir le texte d'aide Mode d'emploi

31 Des liens avec des sites internet sur les métiers Vers le répertoire des métiers de la FPT et le ROME Mode d'emploi

32 On peut sélectionner les informations qu'on souhaite communiquer à un tiers Dans la colonne « visible » cocher les informations que l'on souhaite faire apparaître dans le document à imprimer ou en format PDF Mode d'emploi

33 Mode d'emploi Un « récapitulatif » à la fin de chaque volet Impression ou format PDF possibles Cliquer ici pour modifier la saisie

34 Un « Panorama » des informations saisies et qu'on souhaite rendre visibles pour communiquer Mode d'emploi

35 Dresser la liste des documents qui pourront être joints à la version imprimée du livret Mode d'emploi

36 Dès lors que des informations ont été saisies, c'est cette page qui s'affiche lorsqu'on revient sur son livret Mode d'emploi On peut accéder directement à chaque rubrique pour compléter ou modifier les informations Fin merci de votre attention