Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Informations/ Décisions Direction 16 Novembre 2015

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Situation après les événements tragiques du 13/11/15 Les événements s’étant passés un vendredi soir, le week-end avait été utilisé pour mettre au point des consignes de sécurité renforcée.  La vigilance de tous est cruciale pour détecter tout comportement anormal.  limiter l’accès aux heures ouvrables strictement, sauf cas particuliers qui devront être signalés et autorisés par le délégué régional. Dans ce cas, deux personnes devront au minimum être présentes dans les lieux. La plage horaire de travail de référence commence à 09 heures et se termine à 18 heures 42. cette semaine: 9h00  18h42 (a 18h45 il ne doit y avoir plus personne dans les locaux) La semaine prochaine nous adopterons la recommandation du Directeur de l’IN2P3: 8h00  20h00  seuls les colis ayant fait l’objet d’un bon de commande officiel doivent être réceptionnés, soit par le service ayant procédé à la commande soit par la personne ayant fait la demande. Aucun colis non identifié ne doit être accepté et tout colis « privé » doit être systématiquement refusé. Le livreur ne doit pas pouvoir entrer dans le laboratoire au delà du lieu de réception du colis. Toute exception à cette règle doit être soumise au délégué régional ; 2

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Points du conseil de Labo discutés aujourd’hui Introduction générale Congés Biennale Questions diverses 3

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Calendrier 16 NOVEMBRE: Conseil de Labo  Rémy Lebreton représentant des étudiants (  31/10/2016) 20/11: Réunions CPS et RSE (COMET) 23/11: Journée instrumentation (13h30-18h ) à l’in2p3 (ouverte à tous) 24/11: Journée projets à l’in2p3 (session fermée) 27/11: Réunion RSR 11/12: Réunions CPS et RSE (TREND/GRAND) 18/12: Réunion RSR / Pot de NOEL 15/01 Réunions du vendredi avec informations Direction / Galette des rois

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Congés Rappel de la proposition Rappel des motivations Cas particuliers Comment avancer 5

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Proposition (à finaliser après discussion au conseil de labo) (transparent du 2/10/15) Le vendredi de l’ascension le labo sera fermé, aucun jour de congés ne sera défalqué, sauf impossibilité légale, dans le cas général. Nous utiliserons 4 jours de RTT pour que le labo puisse être fermé la semaine du 15 Aout. Si le 15 Aout tombe un jour de week-end, le labo sera quand même fermé la semaine précédant le w.e. du 15 Aout, mais seuls 4 jours de RTT seront défalqués, le labo rajoutera donc une journée de vacances supplémentaire dans ces cas-la`. Au final, en bloquant 4 jours de vacances (et en obtenant 1 ou 2 de plus, suivant les années) nous pourrons tous être avec nos familles ou avec nos amis 1) Le w.e. de l’ascension (4 jours) 2) la semaine du 15 Aout (9 jours) Si vous voyez des arguments forts contre cette proposition, faites les remonter a` vos représentants au conseil de labo. Si cette proposition est implémentée, en 2016 le labo sera fermé. » jusqu’au Dimanche 3 Janvier 2016 » du Jeudi 5 au Dimanche 8 Mai 2016 » du Samedi 13 au Dimanche 21 Aout

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Motivation Rappel ! 7 Pour augmenter l’efficacité du labo sans beaucoup d’effort, une méthode simple est de travailler ensemble plus souvent en augmentant les périodes de vacances communes, en particulier au mois d’Aout, puisque nous voulons maintenir une activité « normale » en Juillet. Ce type de méthode existe déjà à d’autres périodes ou dans d’autres laboratoires.  Fermeture annuelle du Labo durant les vacances de Noel  Fermeture une semaine en Aout a l’IPN Orsay Cet été les réunions (vendredi, séminaire) ont été maintenues en Juillet avec succès, mais à partir de début Aout, le nombre de personnes au labo a diminué fortement.  Pas de possibilité de les maintenir en Aout, l’efficacité baisse, c’est attendu. Cependant, avec encore plus de collègues prenant des congés lors d’une période commune proche du 15 Aout nous augmenterons notre efficacité globale. Il y a d’autres inconvénients de ne pas avoir de fermeture une semaine en Aout, par exemple: « Pour les services "support" (informatique, services généraux, administration) et la direction cela impose une contrainte, à savoir qu'il faut qu'au moins un ou deux membres de ces services soient présents. Cela contraint à gérer les congés en conséquence. » Mais la fermeture implique une contrainte pour ceux/celles ne prenant habituellement pas de vacances à cette période de l’année. La direction ne veut pas désavantager les cas particuliers de force majeure, dont la plupart ont été exprimés durant ces dernières semaines

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Cas Particuliers lors de la fermeture la semaine du 15 Aout 8 A) Personne en Mission  récupère les jours de mission B) Collègues étrangers prenant systématiquement de grandes vacances hors été  récupère les jours travaillés à distance C) - Alternance de garde - Conjoint en astreinte  possibilité de bénéficier du cas particulier B une année sur deux. (ces cas s’étendent sur deux ans) D) Thésards de dernière année ou Travail urgent à terminer  possibilité de demander une dérogation en Juillet (validation par Direction/CDS) E) Cas particulier non contenu dans les cas précédents  sera étudié le cas échéant Les cas particuliers ne bénéficient pas du vendredi de l’ascension de la même manière que le cas général; cela dépendra des détails techniques de la mise en œuvre du w.e. de l’ascension.

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris 9 La proposition sera mise en à l’essai pendant 2 ans, en 2016 et en (puisque certains cas particuliers alternent sur 2 années) Nous pourrons ainsi juger de l’efficacité de ce nouveau mode de fonctionnement. La direction s’engage à consulter le laboratoire à l’automne 2017 (méthode à déterminer, proposée par la direction, validée par le CL) pour savoir s’il veut revenir à un système sans contraintes sur les congés du mois d’Aout, et ce à condition que le climat soit serein concernant cet aspect de la vie du laboratoire. Pour 2016 et 2017, une note de service annonçant la fermeture du laboratoire la semaine comprenant le 15 aout sera établie d’ici la fin de l’année. - Les demandes de cas particuliers devront être faites à la direction en Janvier. Elles seront finalisées début Février. - Les demandes de cas particuliers de travail urgent ou de missions pourront aussi être faites à la direction et aux chefs de service au mois de Juillet. - La CPL sera informée du nombre de chaque type de cas particuliers en Février et en Septembre. Mise en pratique Merci d’accepter ce nouveau système dans la sérénité

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Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Biennale (transparent montré en réunion du vendredi, 2/10) Quand ? Tous les 2.5 ans  Septembre-Octobre 2016 ? (puis Printemps 2019) Ou`?  Tout près? en Italie?  Proposition au plus tard à la fin de l’année 11

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Trois semaines sont étudiées pour faire la biennale en Italie, conditionnées par la date de la fête de la science: Mardi-Vendredi ou Mercredi-Samedi, pour ne pas trop défavoriser les E.-C. (possibilité de rester sur place le week-end à ses frais). 27 – 30 Septembre 4 – 7 Octobre 11 – 14 Octobre Lieu étudié : proche de Pise, desservi par Easy Jet / Orly en 1h30. Hotel qui a déjà accueilli des conférences de l’INFN Négociation en cours pour les prix. Ce n’est pas gagné. Merci Giovanni Calderini. Si cela échoue, nous pourrions le faire en Normandie. 12 Biennale

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Grand Hotel Tirrenia, Pise 13

Gregorio Bernardi / LPNHE-Paris Question diverses Machine à café  Nous passons à la nouvelle machine proposée par Vera  Nous essayons d’obtenir dans les 2 semaines qui viennent un distributeur boissons chaudes et un distributeur nourriture/boissons froides pour la cuisine (la demande contenant un distributeur pour le RC et l’amphi Charpak a été rejetée) 14