K-d’école 3.6 Twilight Nouveautés et paramétrages de la version annuelle 2013 Source Kosmos : Atelier F-PARAM du 17 avril 2013 Emmanuel LESCURE Sylvain THOMAS

Domaine intégration Socle ENT Socle ENT Domaine Portail Domaine Portail Domaine Vie scolaire Domaine Vie scolaire Domaine Personnel Socle Authentification Socle Autorisation Socle Annuaire Socle Portail Architecture de services, Sessions Web Accès LDAP, SQL, SMTP, WebDAV, Forum Blog Formulaires Messagerie interne Porte- documents Préférences Favoris Cahier de textes Ressources Pédagogiques Gestion de vie scolaire Chat Dossiers partagés Agendas partagés Réservation de ressources Composants techniques Composants techniques OpenLDAP, MySQL, Apache HTTP Server, Tomcat, CAS, SMTP, Java (Spring, JackRabbit, Lucene) Agenda personnel Imports emploi du temps Classeur Pédagogique Communication ciblée Page d’accueil Portail Etablissement Portail de réseau Recherche annuaire Administration annuaire Batchs Exploitabilité Import Annuaire Changement d’année Fédération d’identité Service Découverte Environnement de formation Services tiers K-d’école « Twilight » Modifiés par Twilight Nouveaux paramétrages Twilight

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 3

Nouvel éditeur de contenu riche Compatibilité navigateurs Migration des plugins Insertion d’images refondue Insertion des liens vers les pièces jointes d’un article 2 nouvelles possibilités de mise en forme : Modèles et Formats 4 Nouvelle version de l’éditeur de contenu Disponible dans Twilight

Nouvel éditeur de contenu riche 5 Nouvelle possibilité de l’éditeur : Modèle de page 1 modèle standard proposé : 2 colonnes (illustré ci-contre) Paramétrage : L’utilisateur peut choisir un modèle Oui Bouton « Modèle »

Nouvel éditeur de contenu riche 6 Nouvelle possibilité de l’éditeur : Formats de paragraphe 4 formats standards proposés Illustrés ci-contre 4 formats standards proposés Illustrés ci-contre Paramétrage : L’utilisateur peut choisir un format Oui

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 7

Porte-documents et dossiers partagés : évolutions L’ergonomie des deux modules a été homogénéisée. Dossiers partagés - Refonte ergonomique des écrans (amorcée en 3.5) Porte-documents - Refonte ergonomique des écrans - Accès à l’ensemble des dossiers partagés depuis le porte-documents - Possibilité de déplacer le contenu du dossier personnel - Tests de connexion sur les espaces externes 8

Porte-documents et dossiers partagés : écrans (1/2) Nouveau menu de service Accès aux dossiers partagés d’un utilisateur 9

10 Porte-documents et dossiers partagés : écrans (2/2) Déplacer (porte-documents perso uniquement) Test de l’accès à un espace de stockage Webdav

Paramétrages > Porte-documents, Dossiers partagés et Espaces externes Nombre de fichiers qu’un utilisateur peut uploader en simultané dans son dossier personnel jsrService.nbMaxFichiersUpload = 10 Taille maximale d’un fichier copié (ko) jsrService.tailleMaxParFichierCopie = 20 Mo Taille maximale de tous les fichiers à copier jsrService.tailleMaxGlobalFichiersCopies = 200 Mo 11

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 12

Messagerie interne Nouvelles fonctionnalités : -recherche dans les objets des messages -insertion de liens hypertextes. Nouveaux droits : -accès en lecture seule o Les utilisateurs ayant ce rôle peuvent accéder au service, répondre à des messages mais ne peuvent pas initier de nouvelle discussion. -paramétrage de la taille et du nombre de pièces jointes par profil Retours d’usages : -archivage de messages o Durée paramétrable o Sauf messages de modération non archivables -et suppression définitive par l’utilisateur de ses messages, o Immédiate sans attendre la purge automatique o Sauf messages de modération non supprimables (traçabilité) -indication des pièces jointes dans les notifications complètes, o Présence et nombre, téléchargement depuis l’ENT uniquement (sécurité) -affichage des fils de discussion à plusieurs o Initiateur et dernier participants sont affichés dans la colonne expéditeur 13

Messagerie interne 14 Recherche sur l’objet d’un message Initiateur et dernier participant Insertion de lien Archivage des messages

Paramétrages > Messagerie 1/2 Durée d'archivage des messages en fonction du profil 2 valeurs possibles : illimitée ou année scolaire Type de notification Paramétrage actuel conservé : Partiel 15 parametrageMessagerie.dureesArchivages ProfilDuréePar défaut.professeur EnseignantsIllimitée.personnel Personnels non enseignants Illimitée.eleve ElèvesAnnée scolaire.parent ParentsAnnée scolaire.autre AutresAnnée scolaire

Paramétrages > Messagerie 2/2 Pièces jointes lors de la saisie d’un message 16 parametrageMessagerie.upload Taille max unitaire (ko) Nb pièces jointes / message Taille totale message (ko) Valeurs actuelles 5 Mo5 Paramètres maxSize (max = 10 Mo) maxNumber (max = 10) maxGlobalSize (max = 10 Mo) Enseignants 10 Mo (défaut 10 Mo) 10 (défaut 10)10 Mo (défaut 10 Mo) Personnels non- enseignants 10 Mo (défaut 10 Mo) 10 (défaut 10)10 Mo (défaut 10 Mo) Elèves 10 Mo (défaut 5 Mo) 10 (défaut 10)10 Mo (défaut 5 Mo) Parents 10 Mo (défaut 2 Mo) 10 (défaut 10)10 Mo (défaut 2 Mo) Autres 10 Mo (défaut 2 Mo) 10 (défaut 10)10 Mo (défaut 2 Mo)

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 17

Blog - publication Simplification de la saisie d’articles : -Refonte de l’écran de saisie des articles, -Lien vers une pièce jointe dans le corps d’un article, -Refonte de l’insertion d’une image dans le corps d’un article o Lors de l’insertion d’images : »bordure automatique de 1px »espacement automatique de 5px Gestion éditoriale : -Période de publication d’un article o Date / heure de début et Date / heure de fin -Date de signature d’un article modifiable - A l’image de la fonctionnalité de modification de l’auteur d’un article - Date affichée dans le pied de page - Date utilisée pour les tris d’articles -Copie d’un article vers une autre rubrique o Sur laquelle l’utilisateur a un droit > à rédacteur 18

Blog - publication Gestion éditoriale (suite) - Enregistrement en brouillon d’un article - Lors de la création, permet de conserver l’article pour le publier plus tard - En modification, l’article mis en brouillon n’est plus en ligne et peut être publié lorsqu’il est à nouveau prêt - Un aperçu est disponible 19

Blog - publication 20 Onglets Brouillon

Blog - publication 21 Période de publication Enregistrer en brouillon

Blog - publication 22 Lien vers une pièce jointe téléchargeable

Blog - publication 23 Copier cet article… …vers une rubrique à choisir

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 24

Communication ciblée Diffusion d’annonces du site émetteur sur son propre portail pour les partenaires (académie et collectivités) : -affichage des communications vers les utilisateurs de son portail en plus des établissements 25

Communication ciblée 26 Tableaux de bord : rajout d’une colonne « Etat » de déploiement d’une communication (en ligne, hors ligne) Intitulés des rôles clarifiés : -« Destinataire – Consultation » => « Destinataire – accès tableau de bord » -« Emetteur – Consultation » => « Emetteur – accès tableau de bord »

Paramétrages > Communication ciblée Etat par défaut d’une communication dont la cible se cantonne aux utilisateurs du portail courant : En ligne ou Hors ligne Actualités : publicationActualite.autociblee.etat_communication_defaut = EN_LIGNE (défaut : EN_LIGNE, autre choix possible : HORS_LIGNE) Annonces : publicationAnnonce.autociblee.etat_communication_defaut = EN_LIGNE (défaut : EN_LIGNE, autre choix possible : HORS_LIGNE) Seules l’académie et les collectivités peuvent émettre des annonces vers les établissements et sur leur propre portail. Les personnes des établissements ayant les droits ad-hoc peuvent visualiser le tableau de bord des communications reçues (voir page précédente). 27

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 28

Interface 29 Suppression du message par l’utilisateur Messages acquittables Affichage dans plusieurs interfaces du produit de messages d’information complémentaires avec possibilité pour l’utilisateur de fermer le message une fois lu, qui ne lui sera plus affiché

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 30

Retours d’usage du cahier de textes Ergonomie : Simplification de la saisie des activités d’une séance (unification des modes de saisie) Présentation plus synthétique (suppression des mentions « aucun travail ») Accès rapide aux activités d’une journée 31

Retours d’usage du cahier de textes Flexibilité du travail en classe : Restriction d’un contenu de séance ou d’un travail à faire à : -une classe entière, -un groupe, -ou une liste personnalisée d’élèves. Nouvelles possibilités lors de la remise d’un devoir en classe entière ou en groupe, pour la classe entière ou un groupe 32

Retours d’usage du cahier de textes Travail seulContenu seulTravail + contenu renseignés 33 Lien vers la vue liste centrée sur ce jour Distinction des contenus de séance

Retours d’usage du cahier de textes Plus pour déplier les détails de la séance Plus pour déplier les informations du mode « avancé » 34 Espace de saisie de contenu extensible selon les besoins via la poignée Remarque : affichage condensé

Retours d’usage du cahier de textes Restriction à la classe entière ou un groupe ou une liste d’élèves Zone détails de la séance dépliée 35 Effets du « Plus d’options » déplié : les possibilités de la « Saisie avancée » apparaissent

Paramétrages > Cahier de textes Autorisation de modifier la planification d’une séance passée serviceCdt.modifierSeancePasseeAutorise = Non (par défaut, Non) 36

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 37

Gestion vie scolaire et imports emplois du temps Simplification de l’interface et de l’accès aux fonctionnalités (1/3) 38

Gestion vie scolaire et imports emplois du temps Simplification de l’interface et de l’accès aux fonctionnalités (2/3) 39

Gestion vie scolaire et imports emplois du temps Simplification de l’interface et de l’accès aux fonctionnalités (3/3) 40

Gestion vie scolaire et imports emplois du temps Mode « manuel » devient disponible en permanence : Les écrans bloqués en mode « import » deviennent utilisables : les modifications qui nécessitaient auparavant un passage en « mode manuel » sont désormais possibles en permanence Attention cependant : toute modification manuelle (service d’enseignement, cours, matières, alternance, gestion du temps…) sera annulée par les données importées par la suite en provenance du logiciel d’emploi du temps 41

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 42

Maintenance adaptative Amélioration de la navigation Synchronisation des durées de vie des sessions K-d’école et CAS -La navigation vers un service tiers ne requiert plus de ré authentification si la session K-d’école est active (amélioration du SSO) -La navigation vers un autre site K-d’école de l’utilisateur ne requiert plus de ré authentification si la session K-d’école est active cas des parents ou enseignants sur plusieurs établissements, cas de la navigation entre sites portails et sites établissements 43

SOMMAIRE  Nouvel éditeur de contenu  Refonte du porte-documents et des dossiers partagés  Evolutions pour la messagerie  Amélioration de la publication avec le blog  Communication ciblée  Messages acquittables  Ergonomie du cahier de textes  Gestion vie scolaire et emplois du temps  Maintenance adaptative  Nouveau service « Formulaires » 44

Nouveau service « Formulaires » Création d’un nouveau service formulaires Personnel et multi-établissement Diffusion d’un formulaire : Dans la messagerie, Dans un article de blog Dans le cahier de textes Centralisation des modèles de formulaires d’un utilisateur Ergonomie de création : Pagination d’un modèle (regroupement des questions par page) Insertion de contenu multimédia Mode « aperçu » d’un modèle pendant sa conception Cas d’usage identifiés Pédagogie Dématérialisation de procédures Enquêtes… Cas d’usage identifiés Pédagogie Dématérialisation de procédures Enquêtes… 45

46 Nouveau service « Formulaires » Exemple de nouvel écran

47 Nouveau service « Formulaires »

48 Nouveau service « Formulaires »

Formulaires : migration 49  Fonction d’export des formulaires actuels pour les ayants-droit (gestionnaires de rubrique)  fonction d’export de formulaire dans l’écran « Gérer les formulaires » : action unitaire  format de type XML compatible avec la fonction d’import  Fonction d’import de formulaires dans les écrans de gestion du nouveau service « formulaires »  Import du fichier depuis le poste de travail ou le porte-documents de l’ENT  Partage de formulaires (le nouveau service formulaire étant personnel )  Mettre à disposition le fichier XML exporté dans un dossier partagé de l’ENT, ou dans un article de rubrique, ou dans un message de la messagerie de l’ENT.  Mise à disposition de ces fonctionnalités fin août 2013  Mise en production au plus tôt suite à recette (à prévoir à Ludovia)  Suppression du service formulaire actuel à la rentrée scolaire 2014

Paramétrages > Formulaires 1/3 Accès au service Position de l’icône du nouveau service Exemple :1.2, 2.2,… Choix de la position : ProfilRôle Auteur EnseignantsOui Personnels non enseignants Oui ElèvesNon ParentsNon AutresNon

Paramétrages > Formulaires 2/3 Nombre d'utilisateurs max autorisés dans liste des accédants aux réponses formulaireService.maxNbDestinataires = 40 Modèles Nombre maximal de modèles par auteur formulaireService.maxNbModelesParAuteur = 300 Nombre maximal de pages par modèle formulaireService.maxNbPagesParModele = 10 Taille maximale d'un modèle de formulaire en Mo formulaireService.tailleMaxParModele = 20 Mo Taille max d'upload pour un media dans les champs de type contenu riche formulaireService.maxSizeMediaUpload = 20 Mo Nombre max d'éléments (question + texte contenu riche) dans un modèle formulaireService.maxNbElementParModele = 50 51

Paramétrages > Formulaires 3/3 Réponses Taille max d’un fichier uploadé lors d’une réponse, par profil max 10 Mo Pour les enseignants : formulaireService.tailleMaxPjEnseignant = 20 Mo (défaut ko) Pour les personnels non-enseignants : formulaireService.tailleMaxPjNonEnseignant = 20 Mo (défaut ko) Pour les élèves : formulaireService.tailleMaxPjEleves = 20 Mo (défaut 5120 ko) Pour les parents : formulaireService.tailleMaxPjParents = 20 Mo (défaut 5120 ko) Pour les autres : formulaireService.tailleMaxPjAutres = 20 Mo (défaut 5120 ko) NB : formulaires publics : pas de possibilité de répondre par une pièce jointe Taille max d’une réponse à un modèle (ensemble des fichiers uploadés) : formulaireService.maxSizeTotalReponse = 50 Mo (défaut ko = max) 52

Calendrier des versions K-d’école 53 Twilight Versions maintenance 3.5 ENTMIP Rentrée scolaire eCollege31 Août AvrilMaiJuinJuillet 20/04 au 05/05 Diff. limitée Généralisation Twilight Généralisation Twilight 06/05 Processus de changement d’année Archivage des CDT Préparation Rentrée Scolaire 2013 Complet d’initialisation Mercredi 29 mai : Mise en production Twilight 17/04 Jeudi 23 mai : Env. de formation Jeudi 16 mai : Qualification sur pré prod Jeudi 27 juin : Mise en production Twilight mardi 11 juin : Qualification sur pré prod Mercredi 12 juin : Env. de formation