1 5 novembre 2008 Mise en place d’un logiciel de gestion des stocks et gestion des achats pour les regroupements de laboratoires

2 LYSOFT SA Quallys laboratoire Le contexte Tour d’horizon des centrales en France Quallys laboratoire: l’historique Exemple d’installation: SA Labo-Charentes Perspectives-Démo Questions

3 LYSOFT SA Contexte - Pression normative accrue - Baisse de la nomenclature - Concentration des laboratoires Quallys laboratoire

4 LYSOFT SA Centrales de référencement - Achats Tour d’horizon en France: MANUEL QUALITE PROCEDURES DOCUMENTS DE TRAVAIL ENREGISTREMENTS Quallys laboratoire Geslab

5 LYSOFT SA Quallys laboratoire BIOCOM OUEST « Le Kléber » 55 bis rue de Rennes CESSON SEVIGNE Tél: +33 (0) Centrale de référencement Statut Création SARL 1996 Nombre d’adhérents373 Nombre de fournisseurs ~ 50 Types de fournisseurs Matériel - service Consommable Centrales de référencement - Achats

6 LYSOFT SA Quallys laboratoire F lab 11 Av. Leclerc de Hauteclocque Metz Tél: +33 (0) Centrale d’achats Statut Création SA 1991 Nombre d’adhérents Reg Nombre de fournisseurs 44 Types de fournisseurs Matériel / Réactif Papèterie / photocopie Hygiène Téléphonie / Communication Maintenance / Métrologie Centrales de référencement - Achats

7 LYSOFT SA Quallys laboratoire GESLAB 2 ALLEE DE ROUMANIE GIERES Tél: +33 (0) Centrale d’achats Statut Création SAS 1992 Nombre d’adhérents~ Reg Nombre de fournisseurs 10 Types de fournisseurs Matériel Consommable Centrales de référencement - Achats

8 LYSOFT SA Quallys laboratoire LOGIS-BIO Antelios C, 75 rue Marcellin Berthelot , Aix en Provence Tél :+33 (0) Centrale d’achats Statut Création SAS 2002 Nombre d’adhérents~ Reg Nombre de fournisseurs 5 Types de fournisseurs Matériel-Réactif Centrales de référencement - Achat

9 LYSOFT SA Quallys laboratoire LABO-CHARENTES 53 rue Elysée Loustalot Saint Jean d'Angely Tél:+33 (0) Centrale d’achats Statut Création SA 1989 Nombre d’adhérents30 15 Reg Nombre de fournisseurs 40 Types de fournisseurs Matériel-Réactif Hygiène Centrales de référencement - Achats

10 LYSOFT SA Quallys Lysoft SA Société de développement sur mesure de bases de données. Présent sur des créneaux diverses: - Gestion scolarité - Catalogue des pierres précieuses - Facturation Paysagistes - Gestion de caviste - Serveur de résultats d’analyses médicales Quallys laboratoire

11 LYSOFT SA Quallys Historique: 2000: Dr. Goehring, laboratoire MGD (Genève) Demande de développement d’un logiciel de gestion de la qualité: - Catalogue d’analyse - Gestion documentaire - Gestion des non-conformités - Management du personnel - Maintenance des instruments - Suivi des Prescripteurs 2003: Accréditation du laboratoire MGD Intégration d’une gestion des achats-stocks Quallys laboratoire

12 LYSOFT SA Quallys Historique: 2005:1 er contact avec la centrale Labo-charentes. Janvier 2007:Mise en production de Quallys au sein de la centrale Labo-charentes. Mars 2008: Connexion avec les logiciels de gestion des stocks de certains laboratoires membres de la S.A. Quallys laboratoire

13 LYSOFT SA L’AUDIT : Identification des flux Quallys laboratoire Informations Marchandises Informations Marchandises

14 LYSOFT SA L’AUDIT : Situation initiale Quallys laboratoire Transmission des commandes par Fax: Consommation de papier Erreurs interprétation Risques de doublons

15 LYSOFT SA L’AUDIT : Situation initiale Quallys laboratoire Import manuel des commandes dans le logiciel de gestion des stocks: Chronophage Risques d’erreurs

16 LYSOFT SA L’AUDIT : Situation initiale Quallys laboratoire Etat du stock: Absence de seuil d’approvisionne ment par article DDP et N° lot peu suivi Ruptures des stocks fréquentes

17 LYSOFT SA L’AUDIT : Situation initiale Quallys laboratoire Création des commandes Fournisseurs: Nombre de commandes important Ressaisie Diagdirect

18 LYSOFT SA L’AUDIT : Situation initiale Quallys laboratoire Edition des Bons de préparation Préparation des commandes labo Edition des Bons de livraison

19 LYSOFT SA L’AUDIT : Situation initiale Quallys laboratoire Rupture du flux d’informations: Laboratoires-Fournisseurs: Ressaisies manuelles à chacune des étapes du processus: Fournisseurs-Laboratoires: Dates de péremption et numéros de lots peu exploités Rupture du flux de marchandises: Ruptures de stock fréquentes au sein de la centrale Livraisons partielles aux laboratoires fréquentes

20 LYSOFT SA Installation de Quallys Quallys laboratoire Transmission des commandes via internet: Catalogues des fournisseurs et produits propres à chaque laboratoires Modèles de commandes Tri des produits: Secteurs Catégories Fournisseurs Automates QUALLYS

21 LYSOFT SA Installation de Quallys Quallys laboratoire Création automatique des commandes fournisseurs par « regroupement » des commandes laboratoires suivant: les quantités commandées par les laboratoires Les quantités en stock Les quantités en attente de réception QUALLYS

22 LYSOFT SA Installation de Quallys Quallys laboratoire Entrée en stock des commandes fournisseurs: Saisie obligatoire de la date de péremption et du numéro de lot pour certains produits (Réactifs) QUALLYS

23 LYSOFT SA Installation de Quallys Quallys laboratoire Préparation des commandes: Edition des bons de préparation et livraison avec les numéros de lots et dates de péremption QUALLYS

24 LYSOFT SA Installation de Quallys Quallys laboratoire Envoi des commandes: export des bons de livraison vers les systèmes de gestion des stocks des laboratoires QUALLYS

25 LYSOFT SA Installation de Quallys Quallys laboratoire Edition des factures: export mensuel des factures vers de système de gestion de la centrale QUALLYS

26 LYSOFT SA Quallys II Quallys laboratoire Buts : offrir plus de services aux laboratoires membres de la S.A. Une gestion globale de l’ensemble des achats du laboratoire: -Intégration de fournisseurs propres à un labo, non officiellement référencés à la SA -Option livraison directe pour chacun des fournisseurs Une gestion des stocks déportés via internet -Définition par laboratoire des seuils de commandes de ses articles -Entrée en stock et déstockage des produits

27 LYSOFT SA Nos coordonnées N’hésitez pas à nous contacter, nous serons heureux de vous renseigner : Lysoft SA 5 place des Aviateurs 1228 Plan-les-Ouates Genève Suisse Tél: Fax: Site : Quallys laboratoire