Présentation du Business Operations Strategy (BOS) au Programme Senegal Juin 2015 UNITED NATIONS

Le BOS (Business Operations Strategy) a pour but d'améliorer la rentabilité et la qualité des processus au niveau des opérations (Achats, TIC, RH, Logistique et Administration et Finance), en soutien à l'UNDAF Soutien UNDAF UNITED NATIONS

1.Découle partiellement du PNUAD/Programme unique ; 2.Instrument volontaire utilisable au niveau du pays par les UNCT/OMT ; 3.Développé conjointement avec le PNUAD ; 4.Couvre les initiatives d’activités opérationnelles conjointes ; 5.Offre une vision stratégique à moyen terme, du même cycle que le PNUAD ; 6.Offre les bases de surveillance, évaluation et reporting des activités opérationnelles – structure harmonisée ; 7.Offre les bases de la Structure budgétaire BO et de la Mobilisation des ressources. UNITED NATIONS

1.Amélioration des Programmes de liaison et opérations 2.Réduction des coûts  Réduction des doublons de procédures de travail ;  Réduction des coûts de transaction ; 3.Qualité améliorée des activités opérationnelles ; 4.Concentration opérationnelle et priorités des investissements améliorées au niveau opérationnel; 5.Meilleure capacité de suivi et de rapport des résultats sur plus d’une année - meilleure gestion de l’information. UNITED NATIONS

 Introduction (contexte et principes)  Analyse des opérations:  Analyse initiale  Analyse des besoins  Analyse des exigences  Analyse couts-bénéfices  Priorisation des opérations harmonisées  Cadre des résultats a moyen terme (couts inclus)  Cadre de suivi et d’évaluation  Plans de travail de l’OMT UNITED NATIONS

Comment élaborer un BOS (2)? Analyse des opérations Analyse initiale : Offre de services courante (Offre) – Initiatives existantes d'harmonisation des Opérations (Services communs inclus) ; Analyse des besoins (Demande) – Besoins liés au programme (déduits de l'UNDAF) ; – Besoins non liés au programme (besoins internes) ; Analyse coût-bénéfice (basée sur une Analyse simplifiée des coûts de transaction) pour les initiatives potentielles d'harmonisation des Opérations (Services communs inclus) ; Enfin, l'OMT classe par priorité les initiatives d'harmonisation à valeur ajoutée ; Selon les résultats de l'Analyse des opérations, l'EPNU/OMT prépare la Matrice des résultats et le cadre de M&E (de suivi et d'évaluation) qui guide l'harmonisation des Opérations pour le cycle de programme à venir. UNITED NATIONS

BOS = Sélection évolutive de gammes de produits selon les besoins locaux UNITED NATIONS

15/05/ /07/ /09/ /11/ /12/ /02/ /03/ /03/ /02/2015 UNITED NATIONS CALENDRIER D’ELABORATION DU BOS AU SENEGAL

DE L’OMT

 Que le UNCT accompagne l’OMT dans le processus d’ élaboration du BOS.  Que OMT et PROGRAMME harmonisent et coordonnent leur démarche dans la mise en oeuvre des activites de l’UNDAF. UNITED NATIONS

Plus-value de l’OMT  L’OMT dispose d’outils qui permettront à Programme de faire des économies d’échelles substantielles tout en permettant un gain de temps (LTAs; Outils d’analyse coûts/benefices,...).  L’ OMT dispose de ressources humaines pouvant aider à quantifier les coûts pour la budgétisation.  Dans le cadre du suivi et evaluation, l’OMT permet la mise à disposition de données chiffrées.

UNITED NATIONS Soutien UNDAF Une bonne harmonisation et coordination au niveau programmatique et opérationnel permettra l’atteinte des objectifs globaux ci-dessous illustrés.