Comité de Direction du 8 Septembre 2011 Présents:TOUS

PLANNING COMITE DE DIRECTION 2011/2012 Réunions SEPTOCTNOVDECJANFEVMARAVRMAIJUINJUI Comité de direction ( RPS 9h30/12 h 17 4 et 22 ( RPS 9h30 7 Réunion Avec Les Présidents Pôle Enfant 19(/9h30.12h) RPS 4 ( rtt 14h/17h) Pôle Travail 4( rtt 9h/12h) 19(/9h30.12h) RPS PÔLE Heb/ accueil de jour 27(9h/12 h)fegapei foyers rtt 19(9h30/ 12h) RPS. 6(rtt citl). 19(rtt Foyers) 20(rtt citl

Ordre du jour Début de réunion à 9h00 Planning à établir pour l’année Plan de formation, définir les orientations générales et collectives, préciser nos projets transversaux. Merci de venir avec le solde des budgets formations 2010 ainsi que la liste précise des formations faites et/ou qui se terminent avant la fin de l’année. A 10H30 Mr LIMAMA de la FEGAPEI viendra nous rencontrer pour présenter et échanger sur la méthode et le planning de nos négociations sur le temps de travail : nouvel accord RTT. 12H30 Repas au Foyer le point du jour. 14h00 RPS (Risques psychosociaux), avec Mme Claire DUFEU intervenant extérieure. Divers: Validation avec Mme LEGUILCHER du questionnaire FEGAPEI pour chaque directeur(5 mn),validation de toutes nos adresses mails PBRDS, Photos et résumé des établissements pour le site internet qui sera bloqué sans ces éléments. Apporter vos dernières factures orange. Absentéisme des salariés depuis le début de l’année par établissement ( je dois communiquer ces éléments au CE). Docs remis: Fiche suivi des investissements, dépenses d’engagement hors budget et sortie des immobilisations. Compte tenu des sujets et intervenants, nous commencerons à 9h00 précise. Divers: voir cotisation effort construction a SOLENDI et plus GIC.

COMMENTAIRES  Plan de formation 2012: Une mise à jour des formations en cours ou à venir d’ici la fin de l’année se fait sur chaque établissement. Un rapprochement avec l’UNIFAF doit aussi se faire, il semblerait que tous les dossiers n’aient pas été enregistrés ou envoyés. Il y aurait aussi des remboursements à recevoir. Nous avons remis à chacun un document à ce sujet par mail ou papier. Sur le budget, le siège a ouvert un compte inter établissement (10 % du budget global) qui permettra de financer la formation des Directeurs avec Mme DELLIERE-BROOKS et une petite partie de la formation internet. Le solde que l’on trouve aussi sur IME/SP va permettre le financement d’une formation CAFERUIS pour une éducatrice. Le financement des formations longues a été abordé : sur le principe, priorité est donnée aux formations courtes de préférence sur la région Parisienne et pas forcément à Montpellier ou en Corse. Le point fait en juin /juillet sur les dépenses engagées permet de réajuster et de répondre si besoin à des formations longues et nécessaires pour le service. Formations longues qui pourraient se faire en tenant compte des formations longues déjà engagées, du coût,des besoins et de la durée d’absentéisme. Elaborer le plan de formation, c’est donc bien définir les orientations générales et collectives de l’Association. Pour 2012, nous avons retenu plusieurs thématiques : vie affective et sexuelle, Maladie Mentale et Psychique, vieillissement pour le Foyer Le Point du Jour. Faciliter aussi les formations en intra et les formations pour plusieurs établissements (premier secours, incendie). Afin de répondre et d’anticiper la mise en place des évaluations externes, nous proposons de mettre en place un groupe de travail ( le directeur et 2 personnes par établissement) qui serait un peu le groupe de pilotage. Un point sera fait aussi sur les dates et documents obligatoires à mettre en place et à revoir.  Effort à la construction : L’Association avait deux fournisseurs SOLENDI et le GIC, nous n’en gardons qu’un seul, le GIC, et envoyons un courrier de résiliation à SOLENDI.

SUITE  Mme LE GUILCHER a validé avec les directeurs les infos pour le questionnaire de mise à jour des fichiers de la Fegapei.  SITE INTERNET : Nous avons demandé à Mouhannad de prendre des photos de chaque établissement. Chaque directeur fait parvenir au siège un résumé en 10 lignes présentant son ou ses établissements.  Rappels : Depuis septembre 2011, nous communiquons que par les adresses PBRDS. Le siège peu en créer, il faut juste le demander et préciser pour qui. Afin de valider les paiements avec Orange Busines, il faut les dernières factures, nous ne les avons pas toutes. Il manque aussi l’absentéisme des salariés depuis le début d’année et le comparatif avec l’an dernier, ces infos sont communiquées au CE.  FEGAPEI/ AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL : Nous avons reçu Melle TLILANE ET Mr LIMAMA de la FEGAPEI pour échanger et préparer les négociations sur l’aménagement du temps de travail. Dans un premier temps, les directeurs vont faire le point sur leurs établissements en rencontrant les salariés, mise en place de réunions : l’objectif est de faire un état des lieux et de recenser les besoins et demandes, réunions qui seront aussi accompagnées par des spécialistes du temps de travail, avec bien entendu la participation et invitation faite à Mr PIGAULT, délégué syndical. Partir de ce qui existe, harmoniser, corriger si besoin pour rester dans le cadre législatif légal. Puis la négociation se fera dans un second temps, ente Mr PIGAULT et Mr ROMANN représentant l’Association. Il faut bien distinguer ces deux moments lors de la présentation aux équipes, Mr PIGAULT a demandé à me rencontrer pour formuler par écrit cette démarche. Voir le planning pour les dates. Il y a un groupe pour le pôle enfant, pour le pôle travail, pour les foyers et un dernier pour les CITL et SAS.

SUITE ET FIN  RPS : L’AM, nous avons travaillé avec Mme Claire DUFEU de l’ACMS sur les risques psychosociaux. L’ensemble de nos DURP doivent mentionner et parler des RPS. Compte tenu des plannings déjà très chargés de tous, il a été arrêté dans un premier temps 3 ½ journées pour les directeurs avec Mme Claire DUFEU ( voir planning) pour être déjà bien sensibilisé et parler le même langage lorsque l’on parle de RPS.  Docs remis : Fiche suivi des investissements, dépenses d’engagement hors budget et sortie des immobilisations.  Prochaine réunion le 5 octobre 9h/12h30.