CNRS Images / Photothèque 2008 La Photothèque du CNRS

CNRS Images / Photothèque 2008 Présentation  La Photothèque  Missions et actions  Une vitrine  La Banque d’images  Outil pour les communicants  Interactions Photothèque Laboratoires  Comment collaborer ?

CNRS Images / Photothèque 2008 La Photothèque  Un fonds de images de sciences  issues des laboratoires  collectées par dépôt ou reportage  légendées et indexées  diffusées vers le grand public  Une équipe  quatre personnes + une chargée de mission (expertise sur le thesaurus)

CNRS Images / Photothèque 2008 La Photothèque Missions  Conservation du patrimoine photographique  images scientifiques issues des laboratoires CNRS  images de chercheurs au travail, d’appareils, de résultats  Vitrine du CNRS  communication par l’image  rôle d’interface entre chercheurs et utilisateurs d’images

CNRS Images / Photothèque 2008 La Photothèque  Les utilisateurs en 2006

CNRS Images / Photothèque 2008 La Photothèque Supports de diffusion des images en 2006

CNRS Images / Photothèque 2008 La Banque d’images  Du dépôt à la Photothèque  à la mise en ligne sur Internet  Réception des photos et de l’information associée  Sélection des images  Selon des critères de qualité et par rapport au fonds existant  Référencement  De type 2006N00340  Numérisation  Taille d’environ 3500 x 2500 pixels, résolution de 300dpi  Stockage, sauvegarde  Serveur de grande capacité  Traitement documentaire  Logiciel Westphoto  Catalogage, légendage, indexation avec thèmes et mots clés (thésaurus)  Mise en ligne  Accès libre sur Internet sous forme de notice, vignette, image jpg en basse résolution

CNRS Images / Photothèque 2008 La Banque d’images  Quelles images ?  images consultables sur Internet (expériences, manipulations, appareillages et équipements, chercheurs in situ, résultats de recherche...).  collectées par dépôt, reportage, prospection  sélectionnées pour : - assurer une représentation équilibrée des différents secteurs de recherche du CNRS - conserver l’homogénéité du fonds. - répondre aux besoins des communicants.

CNRS Images / Photothèque 2008 La Banque d’images  Un outil à la disposition des communicants  Accès facile et immédiat aux images des laboratoires CNRS  Première mise en ligne en accès libre sur Internet en 2000  Nouvelle version en février 2006 :  Amélioration de l’ergonomie  Commande en ligne  Accès privilégié pour les utilisateurs internes au CNRS (téléchargement direct de fichiers numériques)  Développement de liens hypertextes (communiqués de presse, articles du Journal, mots clés….)  Une base évolutive, mise à jour en continu

CNRS Images / Photothèque 2008 La Banque d’images  Un produit documentaire  Un traitement documentaire indispensable : catalogage, légendage, indexation  le catalogage restitue le contexte de production d’une image  la légende accompagne nécessairement l’image et la rend lisible  l’indexation (thème/mot clé) optimise la recherche (en texte intégral, multicritère avec opérateurs booléens ou par relance sur une valeur)  Un lien direct vers le laboratoire de recherche  Des liens vers des publications en ligne  La Une et les Albums : une approche éditoriale

CNRS Images / Photothèque 2008 La Banque d’images  Connexions  En moyenne plus de 3500 connexions par mois  Présentation de la banque d’images en ligne 

CNRS Images / Photothèque 2008 Photothèque Laboratoires  Comment collaborer pour mieux alimenter la banque d’images ?  Contribuer à l’identification des nouvelles photos d’actualité  Transmettre les fichiers numériques dans les formats suffisants pour permettre la réalisation des produits de communication de bonne qualité  Fournir les informations associées aux images afin de pouvoir les traiter et les diffuser rapidement

CNRS Images / Photothèque 2008 Photothèque Laboratoires  Vous déposez des images à la Photothèque  Quelles images déposer ?  Des images en relation avec l'actualité de vos recherches.  Des images plus anciennes qui présentent un intérêt pour l'histoire des sciences ou des images de science "intemporelles".  Quels critères de qualité des fichiers numériques ?  Toujours envoyer la meilleure qualité disponible afin de répondre au mieux à toutes les demandes de reproduction  Comment les envoyer ?  Par courriel, dépôt ftp ou courrier (diapositives, tirages papier, négatifs…)

CNRS Images / Photothèque 2008 Photothèque Laboratoires  Ce que vous propose la photothèque ?  Numériser vos originaux qui vous sont renvoyés avec les fichiers numériques haute définition.  Répondre, à votre place, aux demandes de diffusion concernant vos images.  Fournir vos images, toujours accompagnées de leur légende, dans le format adéquat et contrôler scrupuleusement les mentions obligatoires (© CNRS Photothèque, suivi du nom du photographe)  Vous adresser, lorsque vos photos sont reproduites pour un usage externe au CNRS, une copie du justificatif de l'utilisation.  Vous avez ainsi connaissance de l'utilisation des images que vous nous avez confiées.  En tant qu'auteur, vous détenez les droits moraux sur vos images. Le droit moral est perpétuel, inaliénable et imprescriptible.  La Photothèque n’a pas l’exclusivité de la diffusion de vos images. ►Pour plus de détails, voir le guide « Photothèque mode d’emploi »

CNRS Images / Photothèque 2008 Photothèque Laboratoires  Vous pouvez aussi :  Commander un reportage photographique  Le photographe  Le budget  Le contrat à établir  Autoriser la prise de vues  Quel partenariat ?  Quel contrat ?

CNRS Images / Photothèque 2008 Photothèque Laboratoires  Vous cherchez des images scientifiques pour vos produits de communication  Quelles images pour quoi faire ? utilisation possibleformat / résolution dimensionsmode de fourniture Produits électroniquesJpeg 72 dpi768 x 512 pixels ( 500 Ko) mél Edition papier jusqu'à ½ page A4 Zoom pour produits électroniques Jpeg 300 dpi2100 x 1400 pixels ( 3 Mo) (18x12 cm à 300 dpi) mél Edition papier jusqu'à pleine page A4Tiff 300 dpi3500 x 2500 pixels ( 30 Mo) (30x20 cm à 300 dpi) Cd-rom ou dépôt FTP Edition papier au-delà de A4Diapositive24 x 36Envoi postal

CNRS Images / Photothèque 2008 Photothèque Laboratoires  Comment procéder ?  Consulter la Banque d’images ( )  Recherche rapide en texte intégral  Recherche par critères: Thème, Mot clé, Laboratoire, Délégation et Référence  Commander les images  sur la Banque d’images ou par courriel  Veillez au respect des mentions obligatoires  Envoyer un justificatif d’utilisation des images à la photothèque