SÉMINAIRE WEB SÉMANTIQUE Secteur ADBS Taxonomie & Métadonnées et ADBS Bretagne, 8 déc Spectacle vivant en Bretagne, un projet web 3.0 Création d’un site web institutionnel : de l’information à la connaissance

cheminement L’existant et les besoins Etapes Méthodologie Déploiement mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web 3.0 Flora EVEN, resp. information- communication 2 /20

L’existant : présentation Etablissement public de coopération culturelle (EPCC) Fondé par la Région Bretagne et l’Etat-Ministère de la Culture et de la communication/DRAC Bretagne Mission : accompagner le développement et la diffusion des équipes artistiques professionnelles implantées en Bretagne : en France et à l’étranger, en priorité dans les domaines des arts de la scène, de la rue, de la piste mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web 3.0 Flora EVEN, resp. information- communication 3 /20

L’existant : mission 3 grands axes : DÉVELOPPEMENT DE LA DIFFUSION : Accompagner la mobilité des artistes et la visibilité des œuvres. Créer « l’effet levier » pour amplifier la diffusion : le bon spectacle, au bon moment, au bon endroit COOPÉRATION : Associer les professionnel.le.s pour penser, décider et agir collectivement, au nom de l’intérêt général. PROSPECTIVE : Contribuer à la réflexion publique, anticiper et accompagner les mutations sectorielles. 4 chantiers de prospective : → Politique : enjeux publics et sociétaux → Numérique : l’économie de la connaissance → Sectoriel : l’économie sociale et solidaire → International : prospection, repérage et réseautage mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web 3.0 Flora EVEN, resp. information- communication 4 /20

L’existant : l’équipe 8 salarié.e.s : 4 conseillères et conseillers artistiques 1 administratrice 1 aide-comptable 1 assistante de direction et de projet 1 responsable information-communication (profil : documentaliste d’entreprise) mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Les besoins (et contraintes) Utilisateurs (internes & externe) : Site ressource Mise en lien & mise en réseau Accompagnement de la transition numérique Transparence Réactivité Analyse stratégique de l’activité et adaptation (intelligence économique) Budget contraint mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Les besoins (et contraintes) Webmaster : Efficience (saisie, mise à jour), communication Saisie partagée Partage d’information (mutualisation et inter-opérabilité) mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Les besoins (et contraintes) Techniques Datamining (cf. Tetralogy – IRIT – Institut de Recherche en Informatique de Toulouse) Datavisualisation + infographie Base de donnée relationnelle (cf. base documentaire) (hypertexte)… …mais avec des temps de réponse optimisés Référencement Open data mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Le principe du site : l‘information circulaire. Toutes les actualités, via leur contenu structuré et contrôlé, saisies sur le site, viennent enrichir l’écosystème de l’établissement et alimenter un centre de ressources pour le secteur du spectacle vivant. L’information est enrichie à chaque étape ; recyclée et adaptée au contexte de consultation. mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication Écosystème et Ressources - structures de programmation et de diffusion - Équipes artistiques - Spectacles - agences et collectivités partenaires de l’EPCC Actions et activités de l’établissement : coopération et prospective Demande d’accompagnement des équipes artistiques, bureaux de production, lieux de programmation. Attribution de garanties financières via des dispositifs, puis diffusion. Analyse temporelle, géographique, chiffrée de l’activité à des fins stratégiques et prospectives

Etapes du projet & méthodologie – 1 Janvier 2013 > juin 2015 : pré-projet et écriture du cahier des charges mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Etapes du projet & méthodologie – 2 Juin 2015 : solution retenue mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web 3.0 CMS : Wordpress Module documentaire pour Wordpress, adapté pour Spectacle vivant en Bretagne : docalist Structuration des données : schema.org (référencement, inter- opérabilité) Moteur de recherche (datavisualisation) : elastic search 11 /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Equipe projet Prestataire web : 1 développeur (module documentaire) 1 intégrateur 1 graphiste Spectacle vivant en Bretagne : 1 resp. info-comm, chef de projet (ingénierie documentaire) 1 conseiller artistique/directeur adjoint mardi 08/12/2015 Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Etapes du projet & méthodologie – 3 Juillet 2015 > octobre 2015 : analyse des informations à saisir sur le site et détermination des entités de la BDD mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Etapes du projet & méthodologie– 4 Octobre 2015 : table de correspondance entités & champs avec Schema.org mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Etapes du projet & méthodologie– 5 Octobre-novembre 2015 : élaboration du Modèle Conceptuel de Données (MCD) : modélisation simplifiée de la BDD (entités uniquement) mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Etapes du projet & méthodologie– 5 Octobre-novembre 2015 : élaboration du Modèle Conceptuel de Données (MCD) : modélisation de la BDD mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Etapes du projet & méthodologie – 5 Octobre-novembre 2015 : élaboration du Modèle Conceptuel de Données (MCD) : exemple mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Solution déployée Novembre 2015 : phase production mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web 3.0 Développeur : développement de la base de connaissance Spectacle vivant en Bretagne avec le module documentaire pour Wordpress Intégrateur : construction des requêtes : quelles informations, sous quelle forme ? Graphiste : habillage et mise en forme des résultats de requêtes Spectacle vivant en Bretagne : quels contenus et quels indicateurs selon les pages 18 /20 Flora EVEN, resp. information- communication

Mise en ligne : 2016 mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web 3.0 Flora EVEN, resp. information- communication mars 2016 : mise en ligne V1 (version bêta) Juin 2016 : V2 Septembre 2016 : V3 améliorations et ajustements 19 /20

Ressources mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web 3.0 Flora EVEN, resp. information- communication La cartographie pour donner du sens à l’information / Fred Datchary (Kalidience) et Simon Le Bayon (MyChefCom), Rencontre Veille Ouest, 5 novembre 2013, à la CCI de Rennes. > logiciel Gephi (lien article sur la présentation)CCI de Rennesarticle sur la présentation Site ressources sur le Japon : développement avec Drupal (développement spécifique d’un module existant uniquement pour wordpress) : création de liens hypertextes dans les fiches : Pub Microsoft® pour le big data. Barcelone, qui a déployé la technologie Microsoft®, ses usages : voir la vidéovoir la vidéo 20 /20

mardi 08/12/2015Spectacle vivant en Bretagne site web /20 Contacts-référents pour le projet de site Spectacle vivant en Bretagne : Flora EVEN, resp. information-communication Pierre-Yves CHARLOIS, directeur-adjoint & conseiller artistique Spectacle vivant en Bretagne Siège social : 107 av. Henri Fréville – RENNES