Séminaire de clôture TUNIS,16 juin 2014

Séminaire de clôture - Jumelage emploi - 16 juin 2014 Appui au pilotage de la coopération internationale quelques chiffres début : septembre 2011 (rapport de diagnostic reprise : déc (nouvelle équipe) date fin : juin missions d’expert, soit 64 jours de travail commun Un travail participatif (DCRI + établissements sous tutelle) Des objectifs réalistes Des résultats opérationnels (CT) Des recommandations (MT)

Séminaire de clôture - Jumelage emploi - 16 juin 2014 Des résultats opérationnels Un diagnostic partagé sur les difficultés liées principalement à la multiplication des projets, au manque de règles concernant l’échange d’information et à la faiblesse de la DCRI en effectifs. Une première base de données sur les projets en cours et les différents bailleurs (outil intermédiaire/SUIPRO) Une définition concertée des pôles de compétence (missions, activités, tâches) pour l’action internationale du MFPE et la future organisation de la DCRI qui devra être intégrée (structures de pilotage et d’appui) dans le futur organigramme du ministère (au sens large, ie : inclus les établissements sous tutelle) Des méthodes de travail définies ensemble : fiches de procédures, plannings,plan d’action, modèle de compte rendu de réunion, fiches de poste … Une stratégie moyen terme

Séminaire de clôture - Jumelage emploi - 16 juin 2014 Premiers éléments d’une stratégie de coopération du MFPE Prendre l’initiative et animer des échanges sur les questions d’emploi et de FP avec les bailleurs ou avec des pays partenaires (ex : les réformes structurelles, la stratégie nationale de réforme de la FP, gouvernance, décentralisation…) Faire de la DCRI un pôle d’animation Apparaitre comme un centre de diffusion de l’information (rapports internationaux) sur ces sujets. Alimenter le site du MFPE Produire des notes de synthèse, participer au processus d’évaluation des projets Représenter le ministère dans un certain nombre d’instances internationales Développer la mobilisation de l’expertise du MFPE à l’international (suivi des appels d’offres, constitution de viviers d’experts…)

Séminaire de clôture - Jumelage emploi - 16 juin 2014 Un constat à valoriser : la DCRI permet de donner un état des lieux exhaustif et actualisé de la coopération internationale au sein du MFPE. A condition de …  Anticiper pour assurer ses missions de coordination, de reporting et d’aide à la décision (préparer un rapport annuel sur la coopération et les relations internationales et un document d’orientation)  Consolider une coordination constructive avec les bailleurs (en s’appuyant sur les priorités du MFPE, contribuant à l’efficacité de la coopération et par là à la mise en œuvre de la stratégie tunisienne)  Animer l’ instance de coordination internationale. . Recommandations et perspectives

Séminaire de clôture - Jumelage emploi - 16 juin 2014  Généraliser et s’approprier les procédures de travail formalisées avec les experts  Publier un agenda de travail de la coopération pour faciliter le pilotage et la gestion des projets.  Instaurer le Comité de coordination de l’action internationale du MFPE et le réunir au moins deux fois l’an  Préparer en coordination un rapport d’activité annuel sur l’action internationale du MFPE Ce qui suppose selon nous :  D’augmenter les effectifs de la DCRI (doublement)  D’alimenter les outils de suivi de la coopération créés dans le cadre du jumelage et d’évaluer leur efficacité pendant une année.  De mobiliser l’équipe internationale (inclus les correspondants des établissements) autour de ces objectifs Recommandations et perspectives Instruments et outils