Cellule Communication Mai mai 2009  Bilan des actions prévues: le bon et le moins bon le bon et le moins bon  Organisation de la cellule  Actions internes en cours et prochaines  Actions externes en cours et prochaines  Autres sujets? 1 Non corrigé

 Actions prévues: Extraits de la réunion du 23 juin 2008 Réunion 2008 Bilan des actions prévues: le bon et le moins bon le bon et le moins bon Un certain nombre d’actions positives (voir plus loin), dont certaines ne dépendent pas directement de la Com LPC. Mais il reste des actions à engager + Cosmodétecteur à Vulcania (Stéphane Monteil) Revue Auvergne Sciences N°69 Déc Exposition SFP 2

Réunion 2008 Pas évident: faible participation aux actions, mis à part les Services techniques Samedi 7 mars 2009 (voir Gazette) Pas dans cette période J. Castor en décembre à Egletons Travail très laborieux et long … dont le document sur les matériels d’expo. + Actions dans des Lycées: - Lycée Blaise Pascal: A. Baldit et FV  « Les heures »:  Je veux être chercheur  (20 janvier 09). - Lycée de Tournus: FV  2 conférences, ~70 élèves chaque fois (12 mars 09). 3

Réunion réalisés pour l’exposition, (dont 1 à revoir) + 3 autres (maison) pour Portes Ouvertes à reprendre par Cie Trombinoscope, Gazette, Web repris … mais (voir plus loin) Gros effort technique! 4

Réunion 2008 Grosses couvertures médiatiques (Presses, Radios, TVs) + Actions internes au LPC (voir AG 2009) … mais indigence du CRDP sur la publicité pour la Fête de la Science 5

Réunion 2008 Matériels en majeure partie réalisés Non fini OK Problème de stabilité du site anglais OK OK ATLAS OK + Trombinosquark 6

Réunion 2008 Le problème majeur: consolider la cellule 7

Organisation de la cellule Lycées: Stéphane Monteil? Composition à finaliser aujourd’hui … ou très vite Responsables: F. Vazeille J. Pellet Thèmes de Physique: Nazila Mahmoudi (Théorie) Fabrice Podlyski et Philippe Rosnet (LHC) et LHCb? ? (Applications/Valorisation) Services: Catherine Pinty Michel Crouau, Bernard Ronfet Francois Daudon Patrick Lafarguette Communication interne: David Calvet Université, SFP: Philippe Rosnet 8

Organisation  Création d’un nouvel Alias  Communication_LPC Remarque sur l’Alias actuel: période avec Vincent Breton comme responsable!  Création d’une adresse   Communication  Tout mail envoyé aux membres du LPC (Alias  Laboratoire  ) aura comme expéditeur  Communication . Application d’une idée de l’Atelier  La vie au laboratoire   Facilitera la perception des messages. (Même idée valable pour Direction, Formation… mais pas encore envisagé). 3 personnes autorisées avec mot de passe: FV + Janine + David  Création prochaine d’une rubrique  Communication  sur l’Agenda Indico Intranet  Outils  Communication Tous les exposés  anciens  seront également mis.  Fréquence des réunions Au moins une tous les 2 mois, plus quand nécessaire. 9

Actions internes en cours et prochaines  Accéder facilement aux informations du jour et de la semaine Pourquoi? Idée émise lors de l’Atelier  La vie au laboratoire   Informations courtes que l’on ne peu pas manquer: Séminaire, mini-AG, réunion avec personnages importants Besoin d’aide (Porte Ouverte, Expo…), Sortie Gazette… et même nouvelles scientifiques. En cours: David, FV… + Informatique.  Mobiliser des auteurs pour la Gazette  Revoir l’Intranet du LPC  Voir page d’accueil d’aujourd’hui… Réflexions en cours: David, FV… + Informatique.  Préparation des Journées de prospective d’Aussois Groupe de travail: A. Baldit, G. Montarou, G. Moretto, C. Pinty, D. Calvet, F. Vazeille. Comment? Avec des moniteurs écrans plats bien placées 1 vers la machine à café + 1 autre? (rez-de-chaussée). de la cellule Voir Enquête de David 10

 Stockage des documents, clips, vidéos… Solution: Wiki sur PC dédiée + espace disque  Requête faite à P. Reichstadt… A démarrer dès que possible: Janine + FV Remarque: Besoins voisins de Perrine.  Autres actions à entreprendre rapidement Diaporamas du LPC (Version courte, version longue) - Requêtes d’infos (Photos, illustrations…) aux équipes … opération généralement très longue… - Des volontaires pour la réalisation? Plaquette du laboratoire (Version courte, version longue, en français et en anglais) - Requêtes d’infos (Photos, illustrations…) aux équipes … opération généralement très longue… - Réalisation : FV et Janine + aide? 11

 Autres actions à plus long terme Décoration, accueil du LPC… Vidéo sur le LPC. L’Histoire du Laboratoire. + Nouveau Rapport d’activité mais cette fois-ci avec - la réalisation par une entreprise. - la définition de règles strictes données aux différents contributeurs et leur application respectée avant toute mise en forme. 12

Actions externes en cours et prochaines Attention: certaines sont déjà programmées pour des raisons de réservation ou de calendrier. Relation avec autres organismes de Communication  A poursuivre ou à créer IN2P3: Perrine pour Phys. Part. + global IN2P3 (Remplaçant de Alain de Bellefon). Université: Camille Rivière pour l’UBP + UA? + Département de Physique. CNRS délégation régionale DR7: Bruno Andral.  Outreach Committees  des expériences LHC: FV pour ATLAS + autres? Et autres?- Bar des Sciences. - SFP? Union des Physiciens? … Et le CRDP?  Objectif le plus réduit que possible Premier FLOP + Formation CIES Avec Cécile Nore (Maison Innovation) Conf. FV le 13 mai O9 13

Deuxième FLOP Où était la chargée de mission CNRS de la délégation pour l’Auvergne? CRCSTI: Centre Régional de la Culture Scientifique, Technique et Industrielle Contact avec la responsable de la Région: Alexandra CHIROL  4 grands domaines: Patrimoine, Industrie, Nature et Recherche Prochaines réunions thématiques: - Lundi 25 mai. - Lundi 15 juin. 14

Relations avec Lycées  A poursuivre, améliorer ou à créer Conférences Népal: accroître le nombre, mais manque de volontaires. Contacts avec Lycées Clermontois et autres, en particulier Godefroy de Bouillon (plus loin), Lycée Blaise Pascal et Jeanne d’Arc (plus difficile) Autres: Tournus, Montluçon…  Nouveau projet technique À partir d’un développement de Marseille et grâce à David  La roue cosmique  - Avec Godefroy de Bouillon (Réunion mercredi 13 mai au LPC). - Affaire suivie par David et FV + services techniques (à voir). - Projet: réalisation de 2 ensembles (Diverses options ouvertes). 15

Relations avec d’autres laboratoires locaux  A explorer sur le campus…  Action en cours avec l’ISCC: Institut des Sciences de la Communication du Cnrs, dirigé par Dominique Wolton (Voir Editorial du Journal du CNRS de N°231 d’avril 2009).  Collaboration locale entre un Laboratoire SHS (Sciences Humaines et Sociales) et des Laboratoires SD (Sciences Dures). Première étape financée en 2009 du programme  Epistémologie comparée de la communication scientifique   Séminaire pluridisciplinaire en 8 conférences (Début: automne 2009) (Carnot, Cézeaux + autres dont inaugurale Dominique Wolton), restreint à 4 disciplines: Sciences de l’Information et de la Communication (LRL: Eric Dacheux, Resp.) Sciences du Langage (LRL: Julien Longhi) Météorologie physique (OPGC: Christophe Duroure) Physique des particules (LPC: François Vazeille) Deuxième étape: demande d’ANR en Troisième étape: création d’un pôle régional de l’ISCC (comme à Bordeaux et Marseille). 16

Actions médiatiques en préparation  Très prochaine … et très probable: décision, cette semaine. En liaison avec le film  Anges et Démons  Extrait d’une affiche pour Paris Collaboration de 3 parties: - Ciné ALPES - FNAC - LPC Opération envisagée Journée Cinéma et Sciences (fin mai?) - Journée: Forum de la FNAC  Rencontre avec physiciens. - Projection en soirée au Capitole, suivie d’une conférence et d’un débat. Opération annoncée à l’avance dans les médias (Grâce à Ciné Alpes et FNAC + LPC). Remarque: Opérations analogues dans le monde entier, avec avant première à Genève le 5 mai. Avec décoration envisagée par les grands posters du CERN (4.5 x 2 m 2 ). Affaire suivie par Janine et FV + aide de Perrine 17

 Exposition version réduite: à voir très bientôt avec Ville d’Issoire.  Exposition grand format avec nouvelles animations  De la remise en route du LHC aux premières collisions  : octobre 2009 à l’Espace Pierre Laporte (Centre Jaude) - Rendez vous Mairie le 20 mai: Hélène Richard + Janine et FV. - Réunion prochaine dédiée et avec Services techniques.  Fête de la Science du 16 au 22 novembre Participation classique dans le cadre de l’UBP. Autres sujets? 18