VERS UN CERCLE VERTUEUX Session parallèle 1 Comment les établissements Sudoc, les éditeurs et l’ABES collaborent pour proposer des données de signalement de qualité Journées ABES 2016, 10 mai 2016

HUB BACON CERCLES ISTEX QUALINCA

HUB BACON CERCLES ISTEX QUALINCA OUTILS DE DIFFUSION EDITEURS Comment orchestrer tout ça ?

Le bon workflow n’existe pas. Ils existent déjà. Différentes manières d’orchestrer ces différents dispositifs Et on n’est pas obligé de les avoir tous à chaque fois – Mini-workflows Et on le fait déjà !  Expériences présentées pendant cette session

1 solution Puzzle by SooAnne from the Noun Project

∞ solutions pattern by José Manuel de Laá from the Noun Project

X solutions

Que fait chaque dispositif ? HUB : l’ABES traite de manière semi- automatique des métadonnées non MARC et les redistribue : – Récupération de données produites par les éditeurs (notamment via ISTEX) – Analyse par l’équipe HUB, avec des outils ad hoc – Enrichissement et lien aux autorités (notamment via Qualinca) – Diffusion des métadonnées vers le Sudoc, et au- delà (Web de données, outils de découverte, etc.)

Que fait chaque dispositif ? BACON: l’ABES accompagne les éditeurs pour récupérer des listes de ressources électroniques fiables, en KBART, et les redistribuer : – Récupération de données produites par les éditeurs – Analyse par l’équipe BACON, avec des outils ad hoc – Diffusion vers les KB (Base de connaissance)

Que fait chaque dispositif ? CERCLES : l’ABES coordonne les chantiers ciblés d'amélioration du catalogue par les bibliothèques du réseau – Catalogage manuel en local – Coordination en central (ABES) : notamment analyse des tâches prioritaires – Echanges ou pas avec les éditeurs – Information transversale (informer les autres bibliothèques du réseau)

Grandes fonctions Edition des métadonnées – Hors réseaux ABES – Dans les réseaux Analyse Enrichissements et liens en masse Diffusion

Schéma général Stockage Diffusion Analyse Enrichissements & Liens en masse Edition des métadonnées au sein des réseaux Edition des métadonnées hors réseaux Stockage

Principes généraux Plus la qualité est assurée en amont et mieux c’est. – Objectif : avoir le moins d’interventions possible à la main dans le Sudoc Une métadonnée ne devrait être produite qu’une fois. Les métadonnées produites en aval devraient remonter en amont.

Plusieurs points de départ possibles Catalogue entier d’un éditeur (électronique ou papier d’ailleurs) Offre commerciale précise (exprimée dans un fichier kbart) Production scientifique d’un établissement Un document, pour catalogage à la main (oui !) – car documents rares – car corpus de documents trop petit pour justifier une chaîne de traitement (longue traîne) Etc.

Plusieurs dosages possibles

Chacune des présentations qui suivent est une déclinaison du schéma général Collaboration EDITEUR – BACON Dorothée Bellamy, Cairn ETABLISSEMENT, avec collaboration de l’EDITEUR Yves Momboisse, BU Pierre et Marie Curie ETABLISSEMENT, sans collaboration de l’EDITEUR Catherine Storne, SCD Université de Strasbourg Collaboration ETABLISSEMENT - HUB Nuria Pastor Martinez, SCD Université Claude Bernard Lyon 1 BACON – OUTILS DE DECOURVERTE Cyril Leroy, ABES

Schéma BACON Workflow BACON (Open Refine,,,,) Enrichissements & Liens en masse Edition des métadonnées au sein des réseaux Editeur Base BACON KBART Site web et web services web services BACON DT & KB

Schéma ENI Diffusion Analyse dans le cadre de CERCLES Enrichissements & Liens Pierre & Marie Curie Editeur ENI Sudoc

Schéma Dalloz Diffusion Analyse ABES et Strasbourg Enrichissements & Liens Strasbourg CERCLES Dalloz OAI Web service Tableau Docs papier Ebooks Base RDF Sudoc

Schéma Ebooks Springer Stockage MARC Sudoc Diffusion Analyse Hub Enrichissements & Liens Catalogage CERCLES Editeur Springer Stockage RDF HUB Web de données INIST Outils de découverte ? Sudoc, SIGB