Nom conf / date Du SEBIB à la DIS, Quels changements ? 29 janvier 2009 Véronique Hadengue-Dezael

Nom conf / date De la création du SEBIB Quelques éléments de l’histoire: 1976 : Conseil d’état « nécessité de créer un dispositif structurel pour coordonner les bibliothèques universitaires…. » 1981 : Rectorat de UNIGE Mission principale : « (…) principalement pour assurer le plan d’informatisation des bibliothèques. » 1984 : UNIGE « Coordinateur officiel de RERO pour canton Ge » (cf. convention)

Nom conf / date De la création du SEBIB 1)Coordination locale bib. : 2 grands secteurs d’activités  Fonctions « ciblées » usagers : recherche monographies et prêt (catalogage, indexation, prêt, prêt inter… )  nécessite un suivi régulier de gestion et coordination – beaucoup de temps - peu de visibilité en externe  Fonctions « ciblées » professionnels : modules de gestion (acquisition, bulletinage)  activités ponctuelles d’informatisation – durée limitée dans le temps - bonne visibilité en externe Pour information (71 bib. Genève affiliées « RERO ») : Catalogage : 92% (8% n’utilisent pas l’OPAC) ; Indexation : 60% ; Prêt et Prêt inter (ILL RERO) : 60 à 70% ; Bulletinage : 40% ; Acquisitions : 28 % 2) Quelques services « hors RERO » déjà existants pour UNIGE :  DBU, médiathèque, gestion des licences, matériel prêt dans bib., etc.

Nom conf / date Du SEBIB à la DIS  2007 : nouveau poste de « Directrice de l’information scientifique »  Nouvelle mission (plus générale que SEBIB) : « Améliorer la gestion de l’information scientifique à l’UNIGE»  développer et renforcer la coordination des bibliothèques de UNIGE  Nouveau service : « Direction de l’information scientifique » qui intègre l’ex-Sebib  Nouvelle réorganisation au sein de la DIS  QUELQUES CHANGEMENTS !

Nom conf / date Ce qui ne change pas mais un peu quand même!  Médiathèque Uni-mail : 2 personnes  Dépôt des bibliothèques universitaires: - Gestion du DBU : 3 personnes 2 réflexions en cours / DBU : 1) réflexion sur le fonctionnement du DBU pour mieux cibler et améliorer nos prestations 2) réflexion sur la politique de conservation UNIGE (intégrant la place des archives et le DBU)

Nom conf / date Ce qui ne change pas mais se transforme Coordination locale RERO  UNIGE : reste coordinateur RERO pour le canton de Ge. La DIS représente l’UNIGE auprès du CDROM et participe au conseil exécutif (représentante du CDROM)  Les « clients-bib. » = 71 bib. pour le canton de Ge (210 tout le réseau)  Parmi ces 71 bib. = Bib. HES, Bib. scientifiques de la ville, autres bib. (COE, archives d’état…), Bib. UNIGE = 45 bib.  6.35 EPT (Equivalent Plein Temps- dont 1 partie sur mandats de prestations) – environ 10 personnes concernées DIS  Forte activité de la DIS en tant que coordinateur RERO à Ge y compris UNIGE

Nom conf / date Ce qui ne change pas mais se transforme Modifications de la coordination locale RERO  A partir de février Répartition de certaines fonctions sur 2 personnes (activités qui servent l’usager, ex. prêt, prêt-inter… - Permanence téléphonique (en cours) - Réflexion sur une meilleure répartition des tâches entre institutions (révision de la convention UniGE-ville) - Réaffectation de personnes « RERO » de la DIS sur projets institutionnels

Nom conf / date Ce qui change beaucoup ! Développer et renforcer la coordination des bibliothèques de l’UNIGE 1)Développer (ou renforcer) des nouveaux projets « communs » aux bibliothèques de l’UNIGE (projets institutionnels) 2) Développer de nouvelles manières de travailler avec les bibliothèques de l’UNIGE

Nom conf / date Ce qui change beaucoup ! 1)Nouveaux projets « communs » aux bibliothèques de l’UNIGE Mutualisation des périodiques et Licences électroniques  projet « commun » - DIS = 0.5 EPT + mandat temporaire (0.5 EPT) Bibliothèque électronique (dont archive ouverte)  projet en construction – DIS = 1 EPT Sauvegarde des bibliothèques  projet « commun » - DIS = 0.2EPT Politique et outils de gestion des collections  Projet « commun » - DIS = 0.5 EPT Politique de conservation  projet « commun » - DIS = 0.6 EPT Dès février 2009 : Services aux usagers & formation  projet « commun » – DIS = 0.7 EPT

Nom conf / date Ce qui change beaucoup ! Développer de nouvelles manières de travailler avec les bibliothèques Collaboration DIS / Responsables/Chefs de Bibliothèques sur TOUS les projets retenus pour 2009 Participation « officialisée » des bibliothécaires (cf. archive ouverte) Conduite et/ou coordination par la direction de l’information scientifique pour l’ensemble des projets institutionnels.  Par ailleurs, la DIS collabore à des projets plus spécifiques tels que «Bastions 200x» et «OAI6»

Nom conf / date Autres nouveautés, Rattachement à la DIS :  1 archiviste pour gestion des archives du rectorat  1 archiviste spécialisée en architecture pour gestion des archives de l’ex-institut d’architecture  3 rattachements temporaires liés à la fermeture de l’institut d’architecture

Nom conf / date Plus d’information ? Nouvel organigramme DIS en 2 parties : 1)Projets communs et activités spécifiques UNIGE 2) Coordination locale RERO

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