Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter 1 Cluster Abris Mali Coordination des Abris Humanitaires PROCEDURES OPERATIONNELLES DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE DISTRIBUTION DES NFI (GUIDE DE DISTRIBUTION) Mai 2016

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Objectif Contribuer à la survie physique et psychologique de la population affectée en lui offrant les moyens de préserver sa santé et d’assurer son bien être, sa digité et sa sécurité 2

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Bien non alimentaire c’est quoi..  Tout objet, outil, ustensile,.. Non alimentaire  Impossible de faire une liste exhaustive, peuvent être regroupé en 3 gd gpe: 1.Article Ménagers Essentiels (AME) 3 Kit cuisine KitLiterie Kit Literie Kit Eclairage et chauffage

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Biens non alimentaire c’est quoi.. 2. Construction des abris 4. Kit outils de construction a. Kit outils de construction bKit Matériaux de construction b. Kit Matériaux de construction

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Biens non alimentaire c’est quoi 3. Hygiène 5 ↑ Kit Dignité des femmes↑ Kit hygiène corporel ↑ Kit Nettoyage ↑ Kit WASH ↑ Kit Friperie

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Où trouver les NFI? Selon les besoins les NFI sont soit: Il est important d’avoir à tout moment un stock d’urgence qui pourrait être utilisé en attendant la livraison des NFI commandé en cas de besoin 6

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter STRATEGIE DE DISTRIBUTION 1. Options 2. Facteur Influençant le choix 7 Distribution Systématique Réaction immédiate suite à une urgence sans attendre les résultats de l’évaluation Initiale Kits standards adaptés à l’urgence, Distribution à toute la population affectée (ds la mesure des capacités) Distribution ciblée Réponse en fonction des résultats d’une évaluation initiale, Kits standards ou articles séparés selon les besoins non couverts Distribution à toute la population ou à une partie de la population affectée. 1.Le type d’urgence, 2.La possibilité ou non de mener une évaluation initiale avant la distribution 3.Le moment d’intervention p/r au début de l’urgence 4.La présence de partenaire qui ont une capacité d’intervention 1.Le type d’urgence, 2.La possibilité ou non de mener une évaluation initiale avant la distribution 3.Le moment d’intervention p/r au début de l’urgence 4.La présence de partenaire qui ont une capacité d’intervention

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter TYPES DE DISTRIBUTION 1.Distribution initiale  C’est une distribution destinée à sauver des vies, doit se faire le + tôt possible,  Si vous n’avez pas assez d’article NFI, soit vous reportez la distribution, soit envisager plusieurs distributions selon les articles disponibles, ou sélectionner un groupe cible. 2. Distribution de routine Valable pour les articles constitués de consommable (savon, serviette, bois,..) qu’il faut renouveler régulièrement. 3. Distribution pour les circonstance spéciale En plus de la distribution de routine et initiale, des distributions pour des circonstances spéciales peuvent être organisées: En cas de changement soudain de climat, d’une tempête, inondation, incendie,.. Apres une évaluation plus approfondie, des groupes de vulnérable a besoin spécifique peuvent être découverts nécessitant une assistance particulière. 8

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Phases de la distribution  3 phases principales: i.Avant la distribution : Phase préparatoire et coordination 9  Réunion pour préparer la distribution et d’échange sur la nature de l’urgence  Ce que vous devez savoir & décider: * Quelle la population cible (combien affectée, composition de la population,..), Que faire? * Quelle est votre capacité? * Quoi et quand distribuer? * Où faire la distribution (site de distribution)? * A qui allez vous distribuer? * A travers qui allez vous distribuer ?  Quand tout est scellé Informé la population sur Qui, QUOI, QUAND, OU.  Une bonne information avant la distribution est la clef du succès d’une distribution

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Phases de la distribution ii. Le jour de la distribution 10 1.Organisation pratique Montage et organisation du site Commencer la distribution, Fin de distribution et démontage du site, Rapport de distribution 2. Supervision du bon déroulement de la distribution Processus Chaine logistique 3.Contrôle de la foule 1.Organisation pratique Montage et organisation du site Commencer la distribution, Fin de distribution et démontage du site, Rapport de distribution 2. Supervision du bon déroulement de la distribution Processus Chaine logistique 3.Contrôle de la foule

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Phases de la distribution ii. Le jour de la distribution (suite) Soyez matinal : plus tôt vous serez sur le site, moins de monde sera déjà la et vous pourrez plus facilement installer le site. 11 Avant le départ vérifier que les équipes sont au complet, si tout les article à distribuer sont chargés, et organisez le convoi. Au site: -Rassembler le personnel en charge du contrôle de la foule pour un dernier briefing -Installer le site et le circuit de distribution -Délimiter les périmètre avec des ruban de balisage -Pour une équipe bien rodée l’installation prend 20 à 30 mn -Quand l’installation est finie, organisez les équipes: chacun va à son poste, vérifier qu’il a le matériel nécessaire et reçoit le dernier briefing.

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter a. Organisation du site Pensez au confort des bénéficiaires, Communiquez, Superviser le déroulement de la distribution, Respecter le système que vous avez mis en place, Bureau des plainte Un site bien organisé doit avoir : une et une seul entrée, /une et une seule sortie une zone d’attente, (où les personnes attendent avant d’être appelé pour être servi) Une zone de distribution (endroit où le bénéficiaire reçoit son Kit), Une zone tampon située entre la zone d’attente et la zone de distribution Une zone de stockage du matériel (bâtiments en dur, tentes, camion, ou espace en pleine aire délimité) La zone doit disposer de latrines dans les environs proches et un accès autorisé, 12

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Phases de la distribution b. Personnel de distribution Il faut recruter une équipe dynamique pour assurer la distribution : Un responsable du programme de distribution, Un superviseur pour chaque site de distribution, Un Distributeur par kit ou article distribué (une personne pour les couvertures, 1 personnes pour les bassins,…) Du personnel pour le chargement/déchargement des camions, Personnel pour le contrôle de la foule (en nombre suffisant en fonction de la taille de la foule avec équipement) Un traducteur pour se faire comprendre, Des observateurs (personnel mandaté par l’administration et les volontaires représentants la population bénéficiaires) 13

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Phases de la distribution iii. Après la distribution 14 1.Rapport de distribution 2.Sondage dans les famille 3.Sondage sur les marchés 1.Rapport de distribution 2.Sondage dans les famille 3.Sondage sur les marchés

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter Après la distribution  A la fin de la distribution procéder au démentiellement du site, et produire un rapport faisant ressortir les éléments suivant : Nombre de bénéficiaires, Le site de distribution et la période de distribution Nombre de Kit prévus et Nombre de kit distribués, Composition de Kit Note sur le déroulement de la distribution (durée, difficultés, incident,..) Informations utiles pour d’éventuelles autres distributions (Contact des représentants locaux ayant participé activement à la réussite de la distribution, le comportement des foules,..) 15

Cluster Abris Mali ShelterCluster.org Coordinating Humanitarian Shelter 16 FIN