22/06/ Page 1 Département Office Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF SMOG… côté métier mardi 2 octobre 2007 Alain Basset David de Vito

22/06/ Page 2 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF Système Modulaire d'Organisation et de Gestion 1996 – 2006… BREF HISTORIQUE

22/06/ Page 3 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF Module d'Inscription et d'Ouverture des Cours pours l'Horaire de l'Elève Module d'Aide au Tri pour la Confection de l'Horaire PROgramme de PAramétrage de Normalisation et d'Entretien MOdule Carnets et Absences

22/06/ Page 4 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF BON Système d'Organisation Informatisé des Remplacements Programme d'EXport / Import PROgramme DIrectorial de GEstion Module d'Organisation Intégrée des Sessions d'Examen

22/06/ Page 5 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF BON Système d'Organisation Informatisé des Remplacements Programme d'EXport / Import PROgramme DIrectorial de GEstion Module d'Organisation Intégrée des Sessions d'Examen

22/06/ Page 6 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF SemainesDates diversesTâches lu ve Feuille de route (changements opérés par rapport aux documents reçus) Lettre accompagnement des horaires + maîtres de classe (horaires élèves), Création des classes Q et des élèves fictifs en classe d'accueil, Marquage des cours pour EVACOM Marquage des cours avec Notes Modification des effectifs (999) pour les cours sans élèves (affichage dans VHS) Création des périodes de calendrier lu ve Intégration des derniers élèves (attributions groupes, profils, code RON, options, cours, horaire) Modifications horaires Tirages des listes des élèves (par classe, par options, par maîtres, horaires individuels des élèves) Impression des horaires définitifs maîtres, groupes, salles lu ve Modifications horaires Changements élèves, impressions listes et horaires lu ve Arrivée éleves classe d'accueil, impressions listes et horaires lu ve Jeûne genevois lu ve Mise à jour adresses élèves dans SMOG (extraction BDS) lu ve lu ve

22/06/ Page 7 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF lu ve Paramétrage carnets lu ve AUTOMNE lu ve Organisation saisie des notes, Distribution des relevés de notes par cours lu ve lu ve ma 2.11Saisie des notes, Impression des registres, calcul des pronostics, contrôle saisie des notes Impression listes pour conseils (élèves et maîtres) lu ve ConseilsModifications notes, Impressions des carnets lu ve lu ve lu ve lu ve lu ve Mise à jour adresses élèves dans SMOG (extraction BDS) lu ve lu au ve lu ve NOËL lu ve Préparer nouvelle année dans PROPANE lu ve Organisation saisie des notes, Distribution des relevés de notes par cours, Impression des Bulletins d'Evaluation du Comportement lu ve ma 18.01Saisie des notes, Impression des registres, calcul des pronostics, contrôle saisie des notes Impression listes pour conseils (élèves et maîtres) lu ve ConseilsModifications notes, Impressions des carnets lu ve Organiser les inscriptions aux options 8ème et 9ème, Impression des fiches d'inscription

22/06/ Page 8 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF lu ve FEVRIERMise à jour des données enseignants (gestion des maîtres) lu ve Mise à jour table des options lu ve Mise à jour des profils-types dans MIOCHE lu ve Basculer les élèves de 6P dans SMOG lu ve Dépouillement options 8ème et 9ème lu ve Mise à jour adresses élèves dans SMOG (extraction BDS) lu ve je au ve lu ve PÂQUES lu ve Organisation saisie des notes, Distribution des relevés de notes par cours lu ve ma 12.04Saisie des notes, Impression des registres, calcul des pronostics, contrôle saisie des notes Impression listes pour conseils (élèves et maîtres) lu ve ConseilsModifications notes, Impressions des carnets lu ve Prévisions des cours à ouvrir sur la base des options lu ve je AscensionInscriptions des élèves promus de 7ème en 8ème et de 8ème en 9ème, les NP sont réinscrits dans le même degré lu ve Création des groupes administratifs, Mise à jour calendrier été 2005 lu ve lu PentecôteOuverture des cours lu ve Délai de remise des vœux maîtres lu ve Attribution des cours et des degrévements

22/06/ Page 9 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF lu ve Dépouillement des vœux des maîtres Mise à jour adresses élèves dans SMOG (extraction BDS) lu ve Organisation saisie des notes, Distribution des relevés de notes par cours lu ve me Conseils Saisie des notes, Impression des registres, Calcul des pronostics, contrôle de la saisie et de l'aspect des carnets Impression listes pour conseils (élèves et maîtres) Inscriptions des élèves de 6P lu ve Conseils d'écoleImpression des carnets et des LSO Exportation de la liste des Certificats Mise à jour de la liste des élèves pour la séance de répartition, Réunion maître Horaire (Voltiges) Séance de répartition des élèves lu ve Constitution des groupes, attribution des profils, des codes Ron et des cours aux élèves Finalisation des fiches d'engagement (attribuer les cours aux maîtres) Confection des horaires Saisie dans MATCH

22/06/ Page 10 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF sauvegarde régulière et maintien SMOG mise à jour régulière des horaires (changement de salles) mise à jour de la situation des élèves (profil, code RON, …, horaires) mise à jour régulière de la situation des élèves (adresses par extraction de la BDS) Tout au long de l'année

22/06/ Page 11 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIEF Mais aussi… Circulaire de rentrée :finalisation, photocopies et diffusion Listes de classes et de groupesMise à jour, tirage diffusion Horaires élèvesMise à jour tirage diffusion Classeurs de registre Préparation des nouveaux classeurs par classe Août Carte de convocation de rentréetri et envoi Lettres d'engagementmodifications Nouveaux élèves : intégration dans les classes (BDE + smog) Information assistance pédagogiqueMise en forme diffusion Horaires :enregistrement des modifications, diffusion Circulaire aux parents: Préparation tirage et diffusion Sorties d'automne :photocopie et diffusion du planning Soirées parents 7ème et 8ème : information aux maîtres et aux parentsMise en page, photocopie et diffusion SeptembreExercice d'évacuation circulaireMise en page et diffusion Education sexuelle : Planning et informationMise en page, photocopie et diffusion Cours facultatifsMise en page, photocopie et diffusion contrôle de l'enseignement : circulaire aux maîtres …