Une brève histoire du SMOG Présentation plagiée (sans pudeur aucune) de l'ancienne équipe SMOG. Un grand merci à eux !!

La réforme du règlement de maturité posait un défi important…… la réalisation d ’un horaire dans un système à options…

SECTIONSCLASSEFRMAHI... L ’horaire d’une classe vaut pour tous les élèves de cette classe OPTIONS Des outils du commerce font ce travail correctement : Le plus connu étant UNTIS... Dans un système à options, c ’est l ’élève qui choisit son menu...

ET DONC... L ’horaire d’une classe ne vaut plus pour tous les élèves de cette classe... ………………………………………………………… mais pas seulement !! MA1 AL CLASSE FR FR IT FR MA2LA... GR...

OUPS…! Chaque cours est composé d ’une population particulière … et hétérogène… Listes ?…. Recherches?... Chaque élève a son horaire propre… ………Impressions? De manière générale, c ’est toute la gestion qui est plus complexe...

Un outil adapté à la gestion des systèmes scolaires à options...

Est-il donc trop compliqué et trop spécifique pour être utilisé dans d ’autres écoles…? Non car...

1. SMOG est paramétrable En vertu de l’adage « Qui peut le plus peut le moins ! » SMOG peut très bien gérer les systèmes traditionnels SMOG permet à l ’heure actuelle de gérer des systèmes pédagogiques aussi différents que l ’ORRM, les diplômes EC, les apprentis, l ’ECG… ainsi que les diverses phases de transitions entre les anciens et les nouveaux règlements … et le développement continue…

2. SMOG est évolutif A l ’écoute des utilisateurs, nous adaptons sans cesse les modules en ajoutant des fonctionnalités, ou en proposant des procédures simplifiant par exemple les traitements « par lots » très utiles pour les systèmes à sections SMOG se nourrit des critiques et suggestions de ses utilisateurs

3. SMOG est modulaire On n’est pas obligé d ’utiliser tous les modules... MATCH MIOCHE PRODIGE PROPANE MOISE SABRE SMOGDTA MOISE MOCA

4. SMOG est ouvert Les modules peuvent être remplacés,... ou complétés MATCH MIOCHE PRODIGE PROPANE SMOGDTA UNTIS

5. SMOG est un outil intégré Avec une base de données unique et des modules ayant une ergonomie et une philosophie semblables, on gère des tâches comme : - Les inscriptions - Le calcul du chèque - La confection de l’horaire - Les impressions et les recherches - La gestion des notes - La gestion des absences - Les sessions d ’examens…

6. SMOG est un outil local Le principe de la base de données unique et propre à chaque établissement donne à celui-ci une grande indépendance dans son fonctionnement : - indépendance vis-à-vis des connexions extérieures - indépendance vis-à-vis des intervenants extérieurs

AUJOURD ’HUI : MODULES FORMATION SITE INTRANET TECHNIQUE ETABLISSEMENTS

MODULES EXISTANTS PROPANE MIOCHE PRODIGE MATCH MOISE MOCA MODULES TEST/DEVELOPPEMENT ALIBI…

AUJOURD ’HUI : MODULES FORMATION SITE INTRANET TECHNIQUE ETABLISSEMENTS

FORMATION - Formation dans le passé des équipes-horaire des établissements ORRM puis des ECG, EC, SCAI, CO… - Formation des équipes des nouveaux CFPs…

AUJOURD ’HUI : MODULES FORMATION SITE INTRANET TECHNIQUE ETABLISSEMENTS

- Afin d ’assurer simplement et rapidement la livraisons des versions successives des modules, il a été créé un site intranet ( accessible par tout usager du RC2. -Sur le site, sont diffusés également des informations et réponses aux questions des utilisateurs -Prochainement sera disponible le site "SIEFAide"…

AUJOURD ’HUI : MODULES FORMATION SITE INTRANET TECHNIQUE ETABLISSEMENTS

TECHNIQUE LOGICIEL - Tous les modules sont écrits en ACCESS C ’est un gestionnaire de bases de données très connu et entièrement compatible avec la suite bureautique adoptée par l’État de Genève RESEAU - Les modules fonctionnent en monoposte, mais aussi en réseau sur des PC via interrogation de la base de données centrale Oracle S0-PO.

AUJOURD ’HUI : MODULES FORMATION SITE INTRANET TECHNIQUE ETABLISSEMENTS

LES ETABLISSEMENTS SMOG Actuellement équipés et formés : - Les 12 établissements ORRM Calvin-Claparède-Stael-Sismondi-Rivaz-Gourd-Chavanne-Bouvier-Saussure- Rousseau-Candolle-Voltaire. - Les ECG, les CO et le SCAI Piaget-Dunant-Bougeries-Stitelmann-Bouvier-EET-CO-SCAI, … Actuellement en formation et en voie d ’équipement : - Les nouveaux CFPs…

PERSPECTIVES : DEFAUTS SCHEMA GENERAL

DEFAUTS 1. La multiplicité des bases de données et outils informatiques dans les établissement rend souvent inévitables : - Les doubles saisies… - Les passerelles informatiques 2. Il n'y a pas pour l’instant de connexion directe avec SIRH ou BDS… Ces deux bases de données alimentent chaque nuit le S0 avec les données élèves/maîtres mises à jour…  Mise à jour de SMOG par requêtes sur le S0…

PERSPECTIVES : DEFAUTS SCHEMA GENERAL

M AT CH MI OC HE PROD IGE PROP ANE M OI SE M OC A M AT CH MI OC HE PROD IGE PROP ANE M OI SE M OC A BDSSIRH Etablissement SMOG - Outils de synchronisation - Outil de mise à jour RC2-Intranet-Messagerie Etablissement non-SMOG Par Intranet Echange de fichiers par disquettes... S0-PO