INFORMATION DISTRICT 101 Année 2013

LE FIFTY – ONE Les buts : Parrainer et guider les loisirs Promouvoir l’Amitié, l’Estime et la Tolérance Organiser des réunions pour favoriser et développer la compréhension Le Fifty-One International aisbl est composé de l’ensemble des clubs F.O. Le F.O.I. est structuré en districts, placés sous la responsabilité d’un Gouverneur. Les districts : interface entre l’International et les clubsLes districts : interface entre l’International et les clubs

Quelques noms F.O.I. 2013: Gouverneur général : Pol PLATZ Secrétaire général : André BOULET District 101 – Exercice 2013 Gouverneur : Jean-Claude de GHEEST Past gouverneur : Guy PANIS Vices gouverneurs : Arthur FREDERICH et Pierre VIGNEUL Trésorier : Jean-Pierre DESCHEPPER Secrétaire : Michael LE GRAND Bulletin : Jean-Christophe MINOR Service à la communauté : Guy LESENT Information : Paul GERARD

Le secrétaire Le secrétaire

Profil : Profil : organisé bras droit du Président A faire : A faire : Rédiger le PV de chaque RS. Rédiger le PV de chaque RS. Il envoie au secrétaire du District ( Michael Le Grand ) le programme des réunions avec le titre des conférences et le nom du conférencier au plus tard le 5 du mois précédant la parution du bulletin. Il envoie au secrétaire du District ( Michael Le Grand ) le programme des réunions avec le titre des conférences et le nom du conférencier au plus tard le 5 du mois précédant la parution du bulletin. L’envoyer obligatoirement L’envoyer obligatoirement à TOUS les membres du Clubà TOUS les membres du Club au comité directeur du District comité directeur du District au FOI )au FOI ) Rédiger le rapport de fin d’année. Rédiger le rapport de fin d’année. Membre du comité d’Honneur. Membre du comité d’Honneur.

Présences honorifiques - Liste limitative Présences honorifiques - Liste limitative Réunion statutaire d’un Club Fifty-One y compris Première Réunion Officielle et Assemblée Constitutive qui peuvent également servir de compensation. Réunion d’information d’un Club Fifty-One dont la création a été publiée au bulletin du F.O.I. Réunion avec les dames, régulièrement annoncée au Bulletin des Districts. Remise de Charte d’un Club Fifty-One. Réunion statutaire (uniquement) d’un autre Service Club. Assemblée Générale de District. Convention des Districts. Congrès du Fifty-One International, Réunions des Commissions Information et Expansion du District. Réunion de vacances tenue sous la forme d’une réunion statutaire annoncée au bulletin des Districts et ouverte à tous les membres d’autres Clubs Fifty-One. Remarque : Remarque : La nomenclature des membres du club ( admission, transférés, démissionnaires ou radiés ) ne peut être modifiée qu’après parution au Bulletin du F.O.I.

Le COIN du DISTRICT

Envoi à QUI, en 2012 ? J'envoie QUOI ?QUI ?Fonction Adresses électroniquesQUAND ? PV de comitéle présidentau gouverneur, vice- gouverneurs, past- gouverneur, secrétaire et commission information du district. Jean-Claude De Gheest, Pierre Vigneul, Arthur Frederich, Guy Panis, Michael Le Grand et Paul Gérard Dans les 10 jours suivants la réunion, soit par mail ou par poste. PV des R.S.le secrétaire au comité directeur du district, à l'International Comité directeur du D101 + FOI Dans les 10 jours suivants la réunion, soit par mail ou par poste. Formulaires de... candidature, démission,... signés par le président. le président ou le secrétaire au gouverneur.Jean-Claude De Gheest au plus tôt dès rédaction. Pavé publicitaire ou texte publiable le secrétaire au rédacteur en chef du bulletin Jean-Christophe Minor avant le 5 du mois précédant la parution. Factures, cotisations ou commandes matériel de visibilité D101 le trésorierau trésorier du districtJean-Pierre Deschepper à échéance ou à tout moment. Commandes fournitures FOI le trésorierau secrétariat du FOI à échéance ou à tout moment. Agenda des réunionsle chef de protocole Michael Le Grand avant le 5 du mois précédant la parution. Changements de coordonnées (adresses, tél., local, comité, commissions, divers...) le président ou le secrétaire au gouverneur, au secrétaire du district, au rédacteur en chef du bulletin et à la commission Information. Jean-Claude De Gheest, Michael Le Grand, Jean-Christophe Minor et Paul Gérard aussi vite que possible. Activités importantes, imprimés, invitations, prix, modif dates RS le président ou le secrétaire à la Commission Information Paul Gérard aussi vite que possible. Service à la communauté le présidentà la Commission Service à la Communauté. Guy Lesent à tout moment.

L’INFORMATION Bulletin Bulletin Adresse groupe ) Adresse groupe Courrier postal Courrier postal Se déplacer pour visites hors clubs Se déplacer pour visites hors clubs Et...

Le site Web District

LE PRIX DU GOUVERNEUR 2013 Envoi des PV des RS 4 points par envoi Envoi des PV de Comité 6 points par envoi Conférence 2 points par conférence 60 points en + si 14 conférences par an au moins 40 points en + si 10 conférences par an au moins RS spéciale recrutement 20 points + 30 points si objectif atteint Présences statutaires 100% = 10 points 90% à 99% = 9 points 80% à 89% = 8 points 70% à 79% = 7 points 60% à 69% = 6 points 50% à 59% = 5 points Proposition de candidature 20 points Adhésion nouveau membre 50 points + 50 si tranche d'âge inférieure à 40 ans Compensation 10 points par membre ayant compensé Présence honorifique 3 points (si comptabilisable) Présence à l'AG 30 points -30 points si club pas excusé Présence au Congrès 40 points 20 points si procuration remise Manifestations publiques 30 points avec un max de 3 par an Manifestation publique : organisation publique d'une action en faveur du service à la communauté, annoncée au Bulletin du district et avec publicité locale ( encart dans journaux, annonces locales, invitation personnalisée ) avec participants autres que F.O. EXCLUSIONS Envoi de PV RS < 10 Envoi de PV comité < 3 Nombre de conférence aux PV< 5 Retard de payement de la cotisation pour l'année en cours : 28 février

Le Comité d’Honneur Composé du président et du secrétaire qui nomment pour les aider deux membres anonymes, qui ne font pas partie du comité du club et ne peuvent être connus des autres membres. Leur mandat est prévu pour un an, renouvelable. Il doit examiner les propositions de candidatures sous un double aspect : la valeur personnelle des candidats leur réputation professionnelle et sociale. Ses délibérations sont secrètes et ne font l’objet d’aucun rapport et ses décisions sont sans appel. La voix du Président est prépondérante en cas d’égalité de voix. Le Comité du Club est lié par la décision du Comité d’honneur lorsque celle-ci est défavorable. La plus grande discrétion est exigée à l’égard du candidat qui n’est mis au courant de son acceptation que lorsque le formulaire de demande d’admission lui est soumis pour signature avant d’être envoyé au Gouverneur.

Merci de votre participation et de votre attention !