09/03/09 - Page 1 Département Office Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Présentation nBDS 10 et 12 mars 2009 Alain Basset Lucien Bouchet Nadia Dali

09/03/09 - Page 2 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Ordre du jour Introduction –Objectifs de nBDS –Historique et méthode de travail –Mise en production et accès –Anomalies Principes de bases Différences majeures entre nBDS et BDS Démonstration de l'application –Dossier administratif: recherche et consultation –Scolarité: recherche et consultation –Journal de mise à jour –Mise à jour Dispositif de formation et support Questions / réponses Les documents concernant SI(G)EF sont en ligne à l'adresse:

09/03/09 - Page 3 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Objectifs Améliorer la qualité des données Convergence des bases de données BDS, S0-CO, SO-PO Préparer SIGEF Remplacer l'applicatif BDS (technologie obsolète) -> WEB

09/03/09 - Page 4 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Historique Avril 2006: décision par le comité de pilotage SIEF : harmonisation des nomenclatures (SRED)‏ Fin 2006: principe de développement: WEB, iso-fonctionnel 2007: définition d'une méthode de travail: collaboration forte avec les utilisateurs-trices Fin juin 2009: développement

09/03/09 - Page 5 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Méthode de travail Avec les utilisateurs du terrain –Etablissement du cahier des charges –Etablissement des spécifications –Développement –Demande de changement –Tests –Évolution –…

09/03/09 - Page 6 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Prochaines étapes… 10 mars 2009: environnement de formation 6 avril 2009: arrêt de la BDS (uniquement consultation)‏ 14 avril 2009: mise en production phase I Juin 2009: mise en production phase II

09/03/09 - Page 7 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Accès à nBDS… pour l'instant Idem BDS + Élargi au niveau de l'EP - toutes celles et ceux qui utilisaient l'accès d'une autre personne Accès avec login et mot de passe Novell Merci de faire le test ! -> répondant-e si problème

09/03/09 - Page 8 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Anomalies nBDS versus Microsoft ou Apple: nous n'avons pas les même moyens ! ~ 50 utilisateurs-trices ont fait beaucoup de tests Il reste encore des anomalies, c'est normal ! (= bugs, défauts, demande d'amélioration) Avant toute chose: rubrique spécial nBDS -> répondant-e

09/03/09 - Page 9 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Notions nouvelles Personnes de référence et unicité Rang Filière

09/03/09 - Page 10 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Informations jour dans la date d'entrée ou de sortie (15 du mois avant NBDS)‏ nationalité/canton pour les Suisses nom des classes dans l'enseignement primaire noms des filières dans le secondaire Différentes assurance accident scolaire date de fin de départ Supprimées téléphone portable des personnes de référence Supplémentaires

09/03/09 - Page 11 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Consultation, plus facile et plus conviviale navigation au moyen d'onglets qui regroupent les anciens écrans sur la gauche, une barre des tâches escamotable permet de faire certaines actions pas indispensable d'indiquer le nom de l'élève

09/03/09 - Page 12 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Modification, plus délicate au début pas de saisie libre (pratiquement) mais des menus déroulants plus de message MISE A JOUR EFFECTUEE incidence de votre saisie sur d'autres écoles notification aux autres écoles journal des mutations plus conviviale (plus de numéro classe)‏ pas de possibilité d'annuler une scolarité (pour l'instant)‏

09/03/09 - Page 13 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Impression locale et création de fichiers, nette amélioration impression individuelle ou groupée 4 groupes (EP, CO, PO, SSJ)‏ nouveau pour EP et SSJ réponse aux besoins locaux respect de la protection des données

09/03/09 - Page 14 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Autres facturation de prestations contrôle de la scolarité obligatoire etc.

09/03/09 - Page 15 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Dispositif de formation et support Environnement de formation: adresse communiquée par messagerie -> compléter la liste à la sortie -> modes d'emploi -> FAQ's -> liste des anomalies transmises -> forum support Ateliers de formation obligatoire (répondant-e-s / EP) Ateliers facultatifs (inscription en ligne)

09/03/09 - Page 16 Département des constructions et des technologies de l'information Département de l'instruction publique SIGEF Ecran d'accueil de l'applicatif