Perrine Royole-Degieux Com LHC-IN2P3 –23 novembre 2011 à Paris (APC) Perrine Royole-Degieux Résultats majeurs LHC : quels protocoles ?

Perrine Royole-Degieux Com LHC-IN2P3 –23 novembre 2011 à Paris (APC) Côté CERN : protocole d’annonce Spokesperson of expt with result triggers process, informing DG, DR, DG-CO, DG- RH DG contacts all spokespersons to ascertain whether they have a relevant physical measurement DG-CO and expt spokespersons draft press release. DG-CO and IT-UDS pre- publish website. DG-CO informs DG-RH, InterAction, EPPCN and other press officer contacts that a press release is on its way Draft sent to DG, all experiment spokespersons, DR and PH for approval Final press release distributed under embargo by DG-CO to: Press office journalist list, EPPCN, InterAction, and other press officer contacts DG informs council delegations, personnel

Perrine Royole-Degieux Com LHC-IN2P3 –23 novembre 2011 à Paris (APC) Est-il respecté ? Pour l’instant… non. + fuites inévitables (ex: note interne Atlas en avril 2011)

Perrine Royole-Degieux Com LHC-IN2P3 –23 novembre 2011 à Paris (APC) Leçons à tirer (CERN) - Dès qu’une publication sort sur arXiv, même sans comité de revue, le sujet peut faire la une. Il est public -> coordination en amont avec la com. -Quand une information sort il faut réagir vite (démenti ou confirmation) 1)Il faut que le CERN renforce son protocole de diffusion 2)La communication du CERN doit être tenue informée à tout moment MAIS 3) Les communicants ne peuvent pas supposer que 1) et 2) seront respectés DONC 4) Nous devons être tout à fait préparés.

Perrine Royole-Degieux Com LHC-IN2P3 –23 novembre 2011 à Paris (APC) Comment le CERN se prépare (1) News type « Higgs » : Si rumeur fausse -> démenti tout de suite Si rumeur vraie -> communiqué ou déclaration du CERN La décision de lancer une opération de presse pourra se faire en moins d’une journée. -> séminaire retransmis par vidéo suivi d’une conférence de presse -> visite des centres de contrôles -> flux retransmis dans les laboratoires qui en feront la demande par avance (sur le modèle des collisions du 30 mars 2010) -> possibilités de séminaires en France en même temps que celui du CERN ou après.

Perrine Royole-Degieux Com LHC-IN2P3 –23 novembre 2011 à Paris (APC) Comment le CERN se prépare (2) Outils : médias sociaux, communiqués de presse, web etc. Contenus : préparés en amont. (textes, vidéos…) + Press briefings prêts à être déployés pendant les grandes conférences dès que le résultat est annoncé (sans attendre forcément les talks pléniers par exemple)

Perrine Royole-Degieux Com LHC-IN2P3 –23 novembre 2011 à Paris (APC) Comment le CNRS se prépare Outils : médias sociaux, communiqués et conf. de presse, web etc. -> Protocole d’envoi de communiqués de presse CNRS/CEA urgents (national) mis en place. -> conférence de presse nationale si possible Reste : -À développer des contenus personnalisés, signés « CNRS » ou « France » -À décider de la déclinaison éventuelle de ces actions dans les laboratoires

Perrine Royole-Degieux Com LHC-IN2P3 –23 novembre 2011 à Paris (APC) Questions… -Peut-on envisager des invitations presses en local à J-1 ? -Qui souhaiterait héberger un séminaire en cas d’annonce ? -Les expériences ont-elles déjà nommées un porte-parole « higgs » (ou autre selon l’annonce) -Peut-on compter sur une bonne coordination entre expériences et com’ ?