Mines nancy > ici, c’est déjà demain LES CHARTES EN ENTREPRISE SUR LA BONNE UTILISATION DES TIC 101/03/16Jules ARBELOT & Benjamin SALEM

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Les chartes & les TIC 2  Qu’est ce qu’une charte ? “Les chartes sont des actes juridiques signés par plusieurs acteurs pour définir un objectif et parfois des moyens communs” Plus précisément, une charte est l’ensemble de règles et principes fondamentaux d’une institution.  Que représentent les TIC ? “Les TIC, technologies de l’information et de la communication, regroupent tous les outils, logiciels ou matériels de traitement et de transmission des informations.  Appareil photo numérique  Téléviseur  Téléphone portable  Ordinateur 01/03/16Jules ARBELOT & Benjamin SALEM

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Pourquoi une charte sur les TIC ?  Impact récent des TIC sur le monde de l’entreprise  Nouvelles attentes des employés  Meilleur équilibre vie privée/professionnelle  Respect de la diversité  Intégration des personnes handicapés  Réduction de l’impact écologique  Bonne appropriation des nouveaux outils  Usage responsable  Réduire les effets de la surinformation 301/0/16Jules ARBELOT & Benjamin SALEM

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Que stipule une charte sur les TIC ? 414/01/16 HAIMICHE & SALEM What about the economy in Football  Champ d’application (utilisateurs & systèmes concernés)  Confidentialité (paramètres d’accès)  Protection des ressources sous la responsabilité de l’utilisateur  Accès à internet  Messagerie électronique  Données personnelles  Contrôle des activités  Sanctions  Information des salariés

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Exemple dans des entreprises 5  Renault  L’organisation syndicale reconnue représentative au niveau d’un établissement dispose d’un site sur l’intranet  Contenu des pages à caractère exclusivement syndical  Pas d’injure, pas de diffamation  Respect de la vie privée et du droit à l’image  Pas de téléchargement de vidéos, d’image animées ou de bande sons  Pas de diffusion de tract par messagerie ou de spams  Pas de forum ni de chat  Atos et la politique du « zéro mail » 01/03/16Jules ARBELOT & Benjamin SALEM

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Exemple beaucoup plus concret à vos yeux: la charte sur les TIC de l’UL 601/03/16Jules ARBELOT & Benjamin SALEM  Interdiction d’accéder à des ressources du système d’information pour lesquelles on n’a pas reçu d’habilitation  Ne pas se connecter directement aux réseaux locaux des matériels  Ne pas installer, télécharger ou utiliser sur le matériel de l’UL, des logiciels sans respecter des droits de licences  Se conformer au dispositif pour lutter contre les virus  Se conformer à la politique des droits d’auteur

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Exemple beaucoup plus concret à vos yeux: la charte sur les TIC de l’UL 701/03/16Jules ARBELOT & Benjamin SALEM  Tout site web doit préciser les mentions légales et le directeur de l’application  Tout téléchargement doit s’effectuer dans le respect des droits de la propriété intellectuelle  Signaler à sa hiérarchie tout dysfonctionnement ou tout anomalie  L’usage de l’ est réservé à un usage professionnel, ne sont pas autorisés les messages à contenus illicites, quelle qu’en soit la nature  Respecter les droits d’auteur  Sanction: « Tout abus dans l’utilisation des ressources mises à la disposition de l’utilisateur à des fins extraprofessionnelles, est passible de sanctions disciplinaires et pénales. »

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Petit quizz des familles Que veut dire TIC ? 1.Techniques Informatives et Communicatives 2.Technologie de l’information et de la communication 3.Technologie informatique collaborative 4.Topinambour idéalement cuit 8

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Petit quizz des familles Que ne stipule pas une charte sur les TIC ? 1.Données personnelles 2.Sanctions 3. Respect d’autrui 4. Horaires de travail 9

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Petit quizz des familles En accord avec la charte de l’UL, je dois : 1.Avertir ma hiérarchie de tout disfonctionnement et anomalie 2.Fournir mes identifiants à ma hiérarchie 10

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Petit quizz des familles En accord avec la charte de l’UL, je peux : 1.Installer des logiciels sur le matériel de l’UL sans respecter les droits de licence 2.Envoyer un mail réputé personnel si j’explicite son caractère privé 3.Copier et diffuser des créations protégées par un droit privatif 11

Mines nancy > ici, c’est déjà demain Petit quizz des familles Quels sont les intérêts de la politique « Zero Mail » dans le cadre d’une charte sur les TIC ? 1.Travailler de façon plus collaborative 2.Protéger les serveurs de l’entreprise 3.Créer une plus grande transparence 4.Libérer du temps pour les employés 12