PDV (patients perdus de vue) 2014 Hôpital de jour Saint-André Recherche unique C. HANAPPIER – ARC- 1 Dr M. HESSAMFAR-JOSEPH- 2 Dr D. LACOSTE- 2 S. LAWSON-AYAYI – MEC- 1 L. LEBLOND – AMA- 2 A.POUGETOUX – TEC CHU de Bdx, COREVIH 2- CHU de Bdx, Hl Saint André, Hôpital de Jour Médecine Interne Maladies Infectieuses Journée COREVIH 20 mars 2015
Recherche unique Service et Cohorte Aquitaine La FA 2014 est de 1371 patients Services des Prs Morlat, Mercié et Malvy. PPV = pas revenu dans le service depuis une année civile. Ex: en 2015 on recherche les non-venus en 2014, inclus ou non dans la cohorte (Recherche en local). PDV = Pas de recours depuis plus d’un an dans la Cohorte à la date où on lance la recherche. Patients ayant signés un consentement éclairé pour l’inclusion dans la cohorte.
Méthode de recherche 1 - Recherche sur DX CARE (logiciel patient du CHU de Bordeaux), DX Planning (programmation de RV). 2 - Dossiers patient si données manquantes. 3 - Base GECSA. 4 - Anciennes recherches de PDV (Cohorte). 5 - Médecins du service, GAPS. 6 – Création d’un fichier récapitulatif.
Résultats PDV GECSA liste de départ : 299 (par extraction de la base) (Retards de saisie, suivis autres centres…). PDV GECSA : 114 sans information depuis 2013 PPV SERVICE 2014 : REVENUS EN 2015= 70 184 courriers à envoyer
Courrier Service Courrier avec : -lettre personnalisée, signée par le médecin référent -questionnaire GECSA-COREVIH personnalisé -Enveloppe timbrée avec adresse de l’HDJ pour les retours d’informations
Traitements des retours Retour au secrétariat Transit par les ARC/TECs pour mise à jour de la base pour patients inclus dans le système de recueil Médecin référent de chaque patient Classement dossier Attribution statut patient (PDV, DCD, Déménagement, …)
Tableau AMA TEC GECSAIDENTITECHU CentreN°NOMPrénomDDNMédecinDernière venue Dxcare 300XXXYyy00/00/00DL02/02/2013HL CARDIO 03/2013 COMMENTAIRES AMA TEC Médecin Dernier recoursNotes Dossier BCA06/06/13APHPParti en région parisienne QUESTIONNAIRE 2015 Date EnvoiDestinataireDate RetourTECDevenir 20/03/15Dr XX à Rouen?CHDCD ou PDV ou infos