Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Formation TICE à la carte Traitement de texte avancé Médiapôle d’Argenteuil Lundi 4 mai 2008

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Sommaire  Les suites bureautiques  Fonctions du traitement de texte  Création de modèle  Utilisation des styles  Création de sommaire automatique  Publipostage

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Les suites bureautiques

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Les suites bureautiques  Microsoft Office  Word, Excel, Powerpoint…  Fermé, Payant (~400 €)  Gratuit pour le personnel de l’EN :   Formats propriétaires :.doc,.xls,.ppt  Impose l’achat du logiciel, sur Windows/Mac

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Les suites bureautiques  OpenOffice.Org  Writer, Calc, Impress, Draw, Base…  Libre, Gratuit  Formats ouverts :.odt,.ods, odp  Logiciel gratuit pour tous, sur tous systèmes

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Fonctions principales du traitement de texte

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Utilisations  Cours  Lettres  Rapports  Compte-rendu de recherche sur internet  Affiches  Étiquettes…

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Ordre des étapes  1. Enregistrer le document vide ;  2. Saisir le texte sans prendre en compte la mise en page ;  3. définir la mise en page du document (format, dimensions de la page) ;  4. définir la mise en forme des caractères : taille, couleur, police

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Fonctions de base  Mise en page  Dimensions et orientation de la page  Mise en forme des paragraphes  Alignement (gauche, centré, droite, justifié)  Mise en forme des caractères  Taille, police, couleur,  Copier-coller  Déplacement, copie de texte, image  Importation rapide à partir d’internet  Édition \ Collage spécial : ne récupère que le texte « propre », sans mise en forme.

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Fonctions utiles  Importation d’images :  photo numérique  document numérisé  trouvée sur internet  Bibliothèque d’images (cartes…)  Outils de dessin  Schémas simples  Outils mathématiques  Formules

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Fonctions avancées  Création d’index et sommaires automatiques  Utilisation des styles de paragraphes  Exportation au format PDF

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 1 Insérer un tableau

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 1 Insérer un tableau dans une page. Le document comprend  Un titre  Un tableau  Voir document « Application 1 »

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 2 Réaliser un document simple à partir d’informations trouvées sur internet

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 2 Réaliser un document d’une page présentant la Tour Eiffel. Il doit comprendre  Un titre  Une image  Un paragraphe de texte  Voir document « Application 2 »

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 3 Remplacer un mot dans un texte

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 3  Remplacer un mot, un groupe de mots par un autre  Remplacer un style par un autre  Menu « Édition » et « Rechercher et remplacer »  Différentes options :  « Respecter la casse »  « Mot entier seulement »  Voir document « Application 3 »

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 4 Créer un modèle de document

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 4  Un modèle : c'est un document prérempli avec un certain nombre d’informations, des styles, une mise en forme  Modèle de cours (avec styles définis)  Modèle de lettre (avec date automatique)  A l’enregistrement, choisir format « Modèle de document »  Voir document « Application 4 »

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 5 Utiliser et créer un style

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 5  Un style : c'est le formatage du texte, son alignement, sa mise en forme. On définit un style différent pour chaque niveau de titre.  Facilite et aide à l’homogénéité de la mise en page du document.  Ouvrir la fenêtre « Styles et formatage », soit en cliquant sur l’icône, soit en appuyant sur F11.  On peut créer, supprimer ou modifier un style (clic droit)  Voir document « Application 5 »

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 6 Création du sommaire automatique

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 6  Un sommaire ou index : c'est une table de matière réalisée automatiquement par rapport au document en cours de réalisation, à partir des styles définis.  Modèle de lettre (avec date automatique)  A l’enregistrement, choisir format « Modèle de document »  Voir document « Application 6 »

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 7 Publipostage

Julien Delmas Formateur TICE Médiapôle d’Argenteuil Application 7  Publipostage : personnaliser automatiquement un modèle de document avec des informations provenant d’une base de données.  Réaliser un « mailing », rédiger une lettre pour 200 personnes.  Réaliser des étiquettes  Voir document « Application 7 »