OptimOM Jipiciel ©

1 - Il planifie les rotations d’équipes de ramassage d’ordures ménagères et/ou des tris sélectifs. 2 - Il opère les décalages des jours fériés. 3 - Il gère le gardiennage des déchèteries. 4 - Il assure le remplacement optimisé des indisponibilités. 5 - Il peut comptabiliser le temps de travail des agents. 6 - Il peut informer sur l’entretien des camions. 1 - Il planifie les rotations d’équipes de ramassage d’ordures ménagères et/ou des tris sélectifs. 2 - Il opère les décalages des jours fériés. 3 - Il gère le gardiennage des déchèteries. 4 - Il assure le remplacement optimisé des indisponibilités. 5 - Il peut comptabiliser le temps de travail des agents. 6 - Il peut informer sur l’entretien des camions. Fonctions d’OptimOM Illustration

Planification annuelle de la collecte Numérotation ISO des semaines Cellule rouge = Agent indisponible (avec le détail précisé sous le tableau) Fonctions hors collecte Un agent peut occuper deux fonctions (sur 2 jours différents) Tri sélectif ou OM Nb de ripeurs ajustable pour chaque circuit Report d’un jour férié (J de l’Ascension)

Rotation des agents Module optionnel Si les équipes ne sont pas stables sur les tournées, OptimOM propose, selon une ou des périodicités définies par l’utilisateur La rotation de l’équipage sur les tournées La rotation différenciée des chauffeurs et des ripeurs

Planification annuelle des déchèteries OptimOM peut prendre en compte un agent qui intervient sur les 3 secteurs : En collecte, Et/ou sur une fonction hors collecte, Et/ou en gardiennage. Module optionnel

Tableau individuel détaillé Curseur faisant « glisser » les mois afin d’imprimer les 3 ou 6 mois à venir sur une page A4 Présentation possible en semestre ou trimestre

Tableau synthétique relatif aux agents Total travaillé

Prévision de l’entretien des camions 1200 km avant la révision, la couleur commence à changer Identification du camion Une alerte apparaît aussi sur le calendrier des collecte. Module optionnel

Un outil pertinent Calendrier sur 3 ans, avec les informations clés et l’affichage des jours fériés.

Plus de détails

La boite à outils ◄ Les déplacements Interface Excel Interface Jipiciel Les onglets restent utilisables

Personnalisation OM C 1 signifie ramassage d’ordures ménagères sur le circuit 1 TRI P 101 : ramassage du tri sélectif sur le parcours 1 Astuce de saisi : l’opérateur ne rentre que les numéros  1 à 99 pour les OM  101 à 199 pour le tri Tableau qui indique à OptimOM l’organisation d’une semaine « classique » de ramassage. ◄ Personnalisation dans couleurs

Report des jours fériés Chaque jour de la semaine fait l’objet d’un tableau comme celui-ci. L’organisation initiale apparaît. L’opérateur renseigne les plages où se font les replacements.

Calcul du temps de travail Module optionnel Il s’agit de notre application OptiTime © intégrée dans OptimOM © pour en faire un outil complet

Les horaires Les jours fériés sont repérés (ici lundi de Pâques) Chaque couleur mentionne un type d’indisponibilité Les heures fixes (ex les déchèteries) sont ramenées automatiquement Les cellules grisées = agent sans fonction ce jour Donc seules les heures « variables » sont à inscrire dans les cellules blanches Les horaires se rentrent en mode décimal (et non au format 00 :00 :00) offrant ainsi un grand confort à l’utilisateur

Synthèse : cinq présentations différentes L’interface pour choisir la période désirée Si l’année est en cours, le calcul s’arrête à la dernière date où sont inscrites des heures (26 mars dans notre exemple)

Le détail Rappel Chaque couleur mentionne un type d’indisponibilité. Personnalisation ► Les cellules grisées = agent sans fonction ce jour

Option pertinente pour les intérimaires

Les aides 1 – la notice 2 – les commentaires 3 – les aides indirectes

1 - Une notice au format pdf est fournie avec le logiciel Nombreuses copies d’écran

2 - Des commentaires Ils sont placés dans les cellules particulièrement importantes.

3 – Aides indirectes a - OptimOM rectifie seul beaucoup d’erreurs de saisie ou d’oublis. c - La « Boite à outils » comporte un débogueur qui règle la plupart des problèmes b - Sur les actions délicates il demande une confirmation

Garantie - S.A.V. Tarifs

OptimOM est garanti 2 ans contre tout vice de programmation.Garantie SAV par retour du programme à Voir les autres informations légales sur notre site Hotline Directement sur mon portable

Les « à-côtés » Ils comprennent : Une livraison « clé en main » (aide à l’installation et configuration testée) La mise à jour gratuite du produit pendant la durée de la garantie. La formation / par téléphone / par Teamviewer (1) / en présentiel (2) Hot line (3) permanente, Dépannage sous 48h par renvoi du produit par le net. (1)Logiciel téléchargeable gratuitement me permettant de prendre la main sur votre ordinateur à distance pour des démonstrations par exemple (2)Si nécessaire. La formation est gratuite mais prise en charge du déplacement / hébergement si l’utilisateur est à plus de 100km de Dijon. (3)Sur mon propre portable... et non sur un répondeur automatique. Tarif

En fonction des options choisies, l’échelle de prix unitaire* s’étale de 2590€ à 5480€ 1/3 à la commande 1/3 à la livraison 1/3 après 6 mois d’utilisation pour vérification de la conformité du produit au cahier des charges Règlement possible en 3 tiers Un devis personnalisé à votre régie peut être fait sur demande ► jipiciel.gmail.com * Étude personnalisée pour une licence multiple

Informations techniques Capacités actuelles* : 10 tournées différentes combinées avec des rotations Ou 15 tournées sans rotation 10 fonctions autre que le ramassage 50 personnes au total La période de planification peut dépasser l’année civile d’une semaine avant et après. Jipiciel © jipiciel.gmail.com Logiciel écrit en V.B.A. et en programmation de surface (avec notamment des formules matricielles). Il est protégé par un copyright Concepteur et programmeur Jean Pierre BONNET Logiciel conçu sous Excel Avantages : l’utilisateur n’est pas déstabilisé par l ’environnement. Aucune installation nouvelle n’est à faire, C’est aussi une garantie de pérennité car les évolutions d’ Excel acceptent toujours les versions antérieures. Limite : le programme ne fonctionne que sous Excel, version PC et a minima avec la version Avertissement : document non contractuel * Toutes les extensions sont possibles. Étude et devis gratuits. SIRET N°

OptimOMOptimOM Personnel Tb indiv. Paramètres réglables Les rotations Les circuits / parcours Les replacement des J fériés Les flèches traduisent les liens informatiques entre ces feuillets. Le feuillet personnel est autant un feuillet « source » qu’un feuillet de réception. Tb révision Camions Tb collectifs Collecte / déchèterie Tb collectifs Collecte / déchèterie Organisation théorique OptiTime (intégré)