AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) PFSO et PFSO Adjoint AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) PFSO et PFSO Adjoint

Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : – Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale – Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté – Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

Introduction Caractéristiques du SMS : – Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données – Adresse du SMS : – Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : – Nom d’utilisateur – Mot de passe – 5 profils d’utilisateur : PSO et PSO Adjoint PFSO et PFSO Adjoint Directeur Régional Direction Générale du Concessionnaire Maintenancier

Sommaire Introduction02 Introduction02 Profil PFSO et PFSO Adjoint06 Profil PFSO et PFSO Adjoint06 Fonctionnement du SMS07 Fonctionnement du SMS07 – SMS : accéder 08 SMS : accéder 08 – SMS : s'authentifier 09 SMS : s'authentifier 09 – Tableau de bord du Port 12 Tableau de bord du Port 12 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 14 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 14 TdB du Port : Retour 15 TdB du Port : Retour 15 TdB du Port : Mon compte 16 TdB du Port : Mon compte 16 TdB du Port : Bibliographie 19 TdB du Port : Bibliographie 19 TdB du Port : CRESH 21 TdB du Port : CRESH 21 TdB du Port : Synthèses 23 TdB du Port : Synthèses 23

TdB du Port : Contacts 29 TdB du Port : Contacts 29 TdB du Port : Aide 31 TdB du Port : Aide 31 – Tableau de bord de l’IP 33 Tableau de bord de l’IP 33 TdB de l’IP : Agents de Sûreté 34 TdB de l’IP : Agents de Sûreté 34 TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P. 37 TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P. 37 TdB de l’IP : Menus et sous-menus 38 TdB de l’IP : Menus et sous-menus 38 TdB de l’IP : Retour 39 TdB de l’IP : Retour 39 TdB de l’IP : Comptes-rendus 40 TdB de l’IP : Comptes-rendus 40 TdB de l’IP : MCO Matériel 45 TdB de l’IP : MCO Matériel 45 TdB de l’IP : CRESH 58 TdB de l’IP : CRESH 58 TdB de l’IP : Plan d’actions 61 TdB de l’IP : Plan d’actions 61 TdB de l’IP : Registre journal 64 TdB de l’IP : Registre journal 64 TdB de l’IP : Synthèses 67 TdB de l’IP : Synthèses 67 TdB de l’IP : Aide 68 TdB de l’IP : Aide 68 Sommaire

Le PFSO et le PFSO adjoint accède au SMS pour : – Exploiter les évènements concernant son ou ses IP/PFSO. Profil PFSO et PFSO Adjoint

FONCTIONNEMENT DU SMS

SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse dans la barre d’adresse, puis valider.

SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe – Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE ou le PSO du Port. Cliquer sur le bouton Entrer SMS : S’authentifier

Saisir le nom d’utilisateur Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer Cliquer sur Contact mail pour contacter le support

Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord du Port – Liste des Installations Portuaires accessibles Tableau de bord du Port

Menus et sous-menus Liste des Installations Portuaires accessibles

Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus Retour Mon compte Bibliographie CRESH Synthèses Contacts Aide

TdB du Port : Retour Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port : Mon compte Gestion de ses informations utilisateurs – Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail – Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

Mes paramètres utilisateur. Saisir ses informations Cliquer sur Valider

Mes alertes mail Cliquer sur Valider Cocher ou décocher les champs

TdB du Port : Bibliographie Bibliographie du SMS : – Cliquer sur le menu Bibliographie.

Sélectionner un des documents de la bibliographie Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné Saisir un filtre. Cliquer sur Filtrer pour filtrer les documents de la bibliographie. Cliquer sur Réinit. pour annuler tous les filtres saisis.

TdB du Port : CRESH CRESH du PORT : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. – Cliquer sur le menu CRESH.

Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH des Port/IP : -Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine -Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB du Port : Synthèses Synthèse des Comptes-rendus – Cliquer sur le sous-menu Comptes-rendus. Synthèse des Incidents de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires – Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB du Port : Synthèse des Comptes- rendus Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse

TdB du Port : Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté

TdB du Port : Graphes des Incidents de Sûreté Sélectionner la période de temps du graphe Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe Cliquer sur Filtre pour filtrer les types d’incident

TdB du Port : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

TdB du Port : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Sélectionner la période de temps de la synthèse Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB du Port : Contacts Support Administratif – Cliquer sur le sous-menu Support Administratif. Support Technique – Cliquer sur le sous-menu Support Technique.

Saisir l’objet du mail Saisir le message du mail Cliquer sur Envoyer

TdB du Port : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique : – Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : – Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.

Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord de l’IP Indicateurs de l’IP : -Couleur verte : A jour -Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour -Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH de l’IP

Tableau de bord de l’IP Menus et sous-menus Rempli automatiquement Rempli manuellement

- Cliquer sur Nouveau ou Modifier pour éditer un agent de sûreté - Cliquer sur Supprimer pour supprimer un agent de sûreté TdB de l’IP : Agents de Sûreté

Cliquer sur Valider Saisir un agent de sûreté

Cliquer sur Modifier pour modifier la date d’approbation sélectionnée TdB de l’IP : Approbation du P.A. et P.P.

Cliquer sur Valider Saisir la date d’approbation Cliquer sur Valider

TdB de l’IP : Menus et sous-menus Retour Comptes-rendus MCO Matériel CRESH Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

TdB de l’IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB de l’IP : Comptes-rendus Comptes-rendus – Cliquer sur l’un des 11 sous- menus de Comptes-rendus

Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Sensibilisation TdB de l’IP : Comptes-rendus

Exporter les comptes- rendus sélectionnés en PDF 2 listes distinctes : - Comptes-rendus en cours - Comptes-rendus clos Cliquer sur Nouveau pour saisir un nouveau compte-rendu - Visualiser : le CR sélectionné est en mode Lecture - Modifier : le CR sélectionné est en mode Ecriture (modifiable)

Cliquer sur Supprimer la ligne pour supprimer la ligne sélectionnée du tableau Cliquer sur Ajouter une ligne pour ajouter une ligne au tableau Cocher ou décocher les cases Saisir les champs

Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné Cliquer sur Parcourir puis Valider pour ajouter un fichier au compte-rendu Cliquer sur Valider pour enregistrer le compte-rendu (restera modifiable) Cliquer sur Valider et clore le formulaire pour enregistrer et clore le compte- rendu (ne sera plus modifiable)

TdB de l’IP : MCO Matériel Gestion du Matériel de sûreté: – Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : – Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous- menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

Gestion du Matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté de l’IP Editer un matériel de sûreté de l’IP

Editer un Matériel de sûreté Cliquer sur Valider Compléter les informations du matériel de sûreté

Gestion du Matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté de l’IP Gérer les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté

Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste des tests de maintenance Liste des tests de fonctionnement Editer un test de maintenance du matériel de sûreté Editer un test de fonctionnement du matériel de sûreté

Editer un test de maintenance ou fonctionnement d’un matériel de sûreté Saisir les informations du test Cliquer sur Valider

Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Editer un reporting relatif à la maintenance curative Editer un reporting relatif à la maintenance préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive

Editer un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Saisir les informations du reporting relatif à la maintenance (curative ou préventive) Cliquer sur Valider

Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive

Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Editer le matériel de sûreté de la maintenance préventive Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté Editer le matériel de sûreté de la maintenance curative

Editer le matériel de sûreté d’une maintenance curative Saisir le détail de la maintenance curative d’un matériel de sûreté Cliquer sur Valider

Editer le matériel de sûreté d’une maintenance préventive Saisir le détail de la maintenance préventive d’un matériel de sûreté Cliquer sur Valider

TdB de l’IP : MCO Matériel Comptes-rendus – Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord de l’IP.

TdB de l’IP : CRESH CRESH – Cliquer sur le menu CRESH.

Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH de l’IP : -Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine -Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine Cliquer sur MAJ pour mettre à jour le CRESH Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB d’ l’IP : CRESH Cliquer sur Valider Sélectionner la réponse au CRESH : -RAS : Rien à signaler -EVENEMENT(s)

TdB de l’IP : Plan d’action Plan d’action – Cliquer sur le menu Plan d’action.

TdB de l’IP : Plan d’action - Cliquer sur Nouveau ou Modifier pour éditer une action corrective - Cliquer sur Annuler pour annuler une action corrective Liste des actions du plan

TdB de l’IP : Plan d’action Cliquer sur Valider Saisir les informations de l’action corrective

TdB de l’IP : Registre journal Registre journal – Cliquer sur le menu Registre journal.

TdB de l’IP : Registre journal - Cliquer sur Ajouter ou Modifier pour éditer un évènement du registre journal Liste des évènements du registre journal

TdB de l’IP : Registre journal Cliquer sur Valider Saisir les informations de l’évènement du registre journal

TdB de l’IP : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord du Port. Pour saisir les informations de la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires : – Sélectionner Mensuel – Saisir les informations en effectuant un double clic dans les cases du tableau. – Cliquer sur Valider les modifications pour enregistrer les informations.

TdB de l’IP : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord du Port.