1 An Aareal Bank Group company Convention Clients Aareon 2016 Intégration de Chorus Portal Pro 2017 Magali Medal, Responsable du pôle gestion financière de PIH Jean-Philippe Roux, Responsable du pôle gestion financière de PRH

2 1.Le contexte règlementaire 2.Le périmètre d’application 3.La démarche 4.L’offre Aareon Convention Clients Aareon Intégration de Chorus Portal Pro 2017

3 Un calendrier arrêté ›Progressivement, à compter du 1 er janvier 2017 :  Étendre l’obligation de réceptionner les factures de façon dématérialisée pour les collectivités territoriales et les établissements publics  Imposer l’émission dématérialisée des factures pour les fournisseurs de l’État, des établissements publics nationaux, des collectivités territoriales ainsi que les établissements publics nationaux ou locaux ›Immédiatement, à compter du 1 er janvier 2017 :  Imposer l’émission dématérialisée des factures intra sphère publique Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  Le contexte règlementaire Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

Janvier Les grandes entreprises ( salariés) (env. 200 entreprises) et les personnes publiques - (env entités) Janvier Les entreprises de taille intermédiaire (250 à salariés) entreprises Janvier Les petites et moyennes entreprises (PME) (10 à 250 salariés) entreprises Janvier Les micro entreprises (-10 salariés) Environ 3 Millions concernées potentiellement Soit en 2020, plus de factures/an  Le contexte règlementaire Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017) Plus aucune facture papier entre personnes publiques Plus aucune facture papier reçue en collectivité

5 Une solution technique mutualisée, CPP 2017 : ›Confiée et mise en œuvre ›Par l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État), agence qui assure l’urbanisation du SIFE (Système d’Information Financière de l’État). ›Permettant ›Le dépôt (sous différentes formes), la réception et la transmission des factures fournisseurs vers l’établissement public concerné ›L’information, l’optimisation du suivi de facture pour le fournisseur (depuis la mise à disposition jusqu’à sa mise en paiement ou son rejet) ainsi que son archivage Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  Le contexte règlementaire Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

6 1.Le contexte règlementaire 2.Le périmètre d’application 3.La démarche 4.L’offre Aareon Convention Clients Aareon Intégration de Chorus Portal Pro 2017

7 Tous les Offices Publics de l’Habitat (OPH) Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur. PRH (Arrêté au 31/05/2016) 34 Sous Instruction M31 (Comptabilité Publique) 24 Sous Comptabilité des Entreprises de Commerce (Comptabilité Commerciale) PIH (Arrêté au 31/05/2016) 19 Sous Instruction M31 (Comptabilité Publique) 42 Sous Comptabilité des Entreprises de Commerce (Comptabilité Commerciale)  Le périmètre – Les factures reçues - Qui est concerné ? Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

8 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur. ›Le dépôt des factures sur la plate forme mutualisée ›Les différents modes ›La récupération du flux pivot ›Le format de sortie unique ›Le statut des factures ›Le suivi de la vie de la facture  Le périmètre – Les factures reçues Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

9 Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur (source : Document AIFE).  Le périmètre – Les factures reçues - Principes et vue d’ensemble (1) Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

10 Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur (source : Document AIFE).  Le périmètre – Les factures reçues - Principes et vue d’ensemble (2) Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

11 Tous les organismes utilisant PIH ou PRH - OPH à partir du 01/01/ ESH, SEM et SYNDIC selon le calendrier général Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  Le périmètre – Les factures émises - Qui est concerné ? Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

12 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur. ›Le dépôt des factures sur la solution mutualisée ›Les avis d’échéance ›Les autres factures émises  Le périmètre – Les factures émises Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

13 Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur (source : Document AIFE).  Le périmètre – Les factures émises - Principes et vue d’ensemble (1) Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

14 Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur (source : Document AIFE).  Le périmètre – Les factures émises - Principes et vue d’ensemble (2) Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

15 1.Le contexte règlementaire 2.Le périmètre d’application 3.La démarche 4.L’offre Aareon Convention Clients Aareon Intégration de Chorus Portal Pro 2017

16 Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur (source : Document AIFE).  La démarche – Concertation et calendrier général Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

17 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur. DateObjetOrganisateur 25/05/2016Réunion entre l’AIFE et les éditeurs des sites pilotesAIFE 10/06/2016Atelier facturation électronique des OPHFOPH + USH + DGFIP + AIFE 24/06/2016Séminaire des sites piloteAIFE 18/07/2016Passage en production des sites pilote 09/2016Séminaires inter entreprisesAAREON 01/01/2017Début de la généralisation des passages en production  La démarche – Dates importantes à venir Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

18 1.Le contexte règlementaire 2.Le périmètre d’application 3.La démarche 4.L’offre Aareon Convention Clients Aareon Intégration de Chorus Portal Pro 2017

19 ›Agent de téléchargement ›Intégration du flux pivot ›Dépôt des PJ en GED ›Flux cycle de vie ›Agent de dépôt Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  L’offre AAREON – Les factures reçues – Les composants Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

20 Console XML Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur. CPP 2017 Fournisseurs Connecteur EDI Connecteur EDI Connecteur LAD/RAD ERP PIH / PRH ERP PIH / PRH OPH EDI Fichiers PDF Saisie manuelle FLUX PIVOT Fichiers XML Agent de téléchargement Saisie manuelle Intégration du flux pivot Dépôt des PJ en GED Flux cycle de vie de la facture CHORUS - Les factures reçues – Les composants

21 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur. Place des Fournisseurs Factures d’exploitation Factures d’investissement Génération de factures Agent de dépôt BT/BC CHORUS - Les factures reçues – Les composants

22 ›Dépôt des avis d'échéance ›au format PDF ›par flux ›Dépôt d'une facture hors quittancement ›par flux Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  L’offre AAREON – Les factures émises – Les composants Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

23 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur. CPP 2017 ERP PIH / PRH ERP PIH / PRH Agent de dépôt avis d'échéance par fichier PDF avis d'échéance par flux facture hors quittancement par fichier PDF CHORUS - Les factures émises – Les composants facture hors quittancement par Flux

24 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  L’offre AAREON – Les factures reçues – Les configurations Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

25 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  L’offre AAREON – Les factures émises – Les configurations Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

26 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  L’offre AAREON – Les factures reçues – Un exemple d’intégration Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

27 Copyright 2016 Aareon France - Toute reproduction interdite sans l'autorisation de l'auteur.  L’offre AAREON – Les factures reçues – Un exemple d’intégration Chorus Portal Pro 2017 (CPP 2017)

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