MOBILITE POUR LES NULS Cabinet toujours accessible par les clients et les collaborateurs
MES BESOINS CONTACT AVEC MES CLIENTS CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS MES LOGICIELS MON TÉLÉPHONE MON AGENDA MES DOCUMENTS MA DOCUMENTATION Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
CONTACT AVEC MES CLIENTS INTERNET MON RÉFÉRENCEMENT MON PORTAIL MES ÉCHANGES CONTRÔLE À DISTANCE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS LEURS AGENDAS LEURS TÂCHES LA VIDÉO (MESSENGER…) LA MESSAGERIE INSTANTANÉE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
JE VEUX TRAVAILLER À DISTANCE SUR MES LOGICIELS MES APPLICATIONS SONT ÉCRITES EN MODE WEB ET JE DONNE UN ACCÈS MON SERVEUR EST ACCESSIBLE EN VPN J’UTILISE UN OUTIL DE PRISE DE CONTRÔLE À DISTANCE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MON TÉLÉPHONE J’UTILISE LES FONCTIONS DE RENVOI DE MON STANDARD J’UTILISE LES COMMUNICATIONS ENTRE PC POUR MES COLLABORATEURS (SKYPE, MESSENGER…) J’UTILISE UN CENTRAL TÉLÉPHONIQUE VIRTUEL ( IP CENTREX) Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MON AGENDA JE DOIS POUVOIR ACCÉDER QUELQUE SOIT L’ENDROIT MES COLLABORATEURS DOIVENT POUVOIR METTRE À JOUR MES RENDEZ-VOUS JE DOIS CONNAITRE LEUR AGENDA Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MON AGENDA J’UTILISE DES OUTILS GRATUITS ( GOOGLE….) J’UTILISE DES BUREAUX VIRTUELS ( CONTACT OFFICE…) DES OUTILS PARTAGÉS ( OUTLOOK, QUÉOVAL…) Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MES DOCUMENTS LES RECEVOIR LES TRAITER LES RANGER LES ENVOYER OU LES METTRE À DISPOSITION Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MA DOCUMENTATION FISCAL (REVUE FIDUCIAIRE, FRANCIS LEFEBVRE,….) SOCIAL (EDITIONS LÉGISLATIVES, LÉGIFRANCE..) PROFESSIONNELLE (FOCUS PCG, FOCUS IFRS…) INTRANET GROUPEMENT DOCUMENTATION CABINET Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
EXEMPLE APPLIQUÉ CHOIX DE MON CABINET FONCTIONNEMENT ACTUEL EVOLUTIONS PRÉVUES Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
PORTAIL DE MON CABINET
ESPACE PERSONNEL DES CLIENTS
MES ÉCHANGES MANUEL DE PROCÉDURE D’UTILISATION DU SITE LES CLIENTS UTILISANT IDYLIS EN ASP Récupération du dossier Mise à jour du dossier LES CLIENTS UTILISANT TENCO D’EIC Client vers Cabinet Cabinet vers le client Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
CONTRÔLE À DISTANCE PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL COMPTABLE RÉCUPÉRATION DES DONNÉES FORMATION Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
LOGMEIN
CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS QUÉOVAL MESSENGER Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
QUÉOVAL
AVEC QUÉOVAL JE GÈRE MON PLANNING LA SYNCHRONISATION AVEC OUTLOOK ET MON SMARTPHONE MES LETTRES DE MISSION MES TÂCHES, MES TEMPS MES APPELS TÉLÉPHONIQUES MESSAGERIE INSTANTANÉE INTRA CABINET Y COMPRIS COLLABORATEURS DISTANTS Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MESSENGER
AVEC MESSENGER JE TÉLÉPHONE EN PARTICULIERS DE L’ÉTRANGER J’AI DES CONTACTS VIDÉO QUAND NÉCESSAIRE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MES LOGICIELS PRODUCTION REVAO EIC PAYE PRH EIC TAXPRO EIC IR ISF EIC BILAN IMAGÉ, EVALUATION, PRÉVISIONNEL RCA GED NOVAXEL Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
AVEC CES MOYENS UN ASSOCIÉ À CLERMONT-FERRAND UNE COLLABORATRICE À CLERMONT-FERRAND DEUX COLLABORATRICES AVEC ENFANTS EN BAS ÂGE CHEZ ELLES OU AU CABINET MON ÉPOUSE ET MOI-MÊME À BOUSSAC EN CREUSE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME AU MAROC JE TRAVAILLE 3 JOURS AU CABINET 2 JOURS À L’UNIVERSITÉ CLERMONT-FERRAND (MASTER CCA ET À L’ESC) 3 SEMAINES PAR AN À CASABLANCA MASTER CCA JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME AU MAROC Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
RETOUR EN SAVOIR PLUS Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
ARCHITECTURE ACTUELLE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
ORGANISATION EN COURS CHEZ L’HÉBERGEUR Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
Les logiciels sont disponibles sous 2 formes SaaS (mode ASP) = paiement d'un abonnement mensuel correspondant à l'utilisation des progiciels Serveur (mode réseau local) = achat d'une licence pour le serveur et d'un nombre de licences clients correspondant au nombre de postes connectés au serveur Disponible en SaaS ou sur serveur Les utilisateurs accèdent directement aux différents modules via une fenêtre de navigateur Web. Les logiciels ne sont pas installés sur les postes clients. Ils disposent ainsi en permanence des dernières mises à jour des logiciels qui ne sont installés que sur le serveur. Vous pouvez opter pour le mode d’utilisation qui vous convient le mieux : En SaaS, vous accédez à vos dossiers sur un serveur sécurisé via une connexion Internet ou VPN. Vous êtes ainsi déchargé des tâches de maintenance informatique du serveur. Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
NOTRE CHOIX SERVEUR DE PRODUCTION HÉBERGÉ ACCÈS VPN SERVEURS FUTURS MACHINES VIRTUELLES une dédié au Web une dédié à OCR Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
POURQUOI DES SERVEURS CHAQUE SERVEUR EST OPTIMISÉ POUR UN SERVICE SERVEUR DE PRODUCTION ACCESSIBLE POUR LES COLLABORATEURS, TRAVAIL CLASSIQUE SERVEUR WEB COLLABORATEURS ET CLIENTS SERVEUR OCR DÉDIÉ À L’ANALYSE DES PIÈCES Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
POURQUOI HÉBERGÉ JE N’AI PAS LES MOYENS D’AVOIR LE PERSONNEL COMPÉTANT LES SAUVEGARDES, LES VIRUS NOUS PRENNENT BEAUCOUP DE TEMPS SI NOUS TENONS COMPTE DES COÛTS CACHÉS, LE BUDGET EST RAISONNABLE NOTRE HÉBERGEUR DISPOSE DU TRÈS HAUT DÉBIT (FIBRE OPTIQUE). NOUS N’AVONS PAS VU DE DIFFÉRENCE EN TEMPS DE RÉPONSE PAR RAPPORT AU SERVEUR EN LOCAL L’INFORMATIQUE EST STRATÉGIQUE ET NE PEUT RESTER ENTRE LES MAINS D’AMATEURS, MÊME ÉCLAIRÉS Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
JE SUIS AU BUREAU MODE D’ACCÈS
JE SUIS AILLEURS, J’ÉTABLIE UN LIEN
PUIS ACCÈS NORMAL
JE RETROUVE TOUJOURS MON BUREAU
MON TÉLÉPHONE AUJOURD’HUI STANDARD CLASSIQUE DEMAIN IP CENTREX Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
IP CENTREX Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
POURQUOI LES COÛTS DE COMMUNICATION ENTRE COLLABORATEURS FIXES STANDARD PERMETTANT DE FONCTIONNER À DISTANCE COMME EN LOCAL PAS DE MATÉRIEL SUPPLÉMENTAIRE, UN SEUL OUTIL LE PC Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
NOS AGENDAS QUÉOVAL Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
SYNTHÈSE RAPIDE POUR L’ENSEMBLE DU CABINET PRISE DE RENDEZ-VOUS ETC… Aujourd’hui utilisé en mode VPN, demain avec le serveur Web, accès direct (ouverture port 80), le logiciel écrit en mode web Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MES DOCUMENTS RECEVOIR CLASSIQUE DOSSIER PAPIER, JE DÉMATÉRIALISE AU CABINET FAX, JE REÇOIS DIRECTEMENT SUR UN SERVEUR PORTAIL ESPACE PERSONNEL, DEMAIN SYNCHRONISATION REVGED DEMAT EXPERT, JE REÇOIS SUR MON SERVEUR WEB Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MES DOCUMENTS TRAITER LES PIÈCES COMPTABLES SONT ANALYSÉES QUELQUE SOIT LA SOURCE PUIS RANGER DANS LE GRAND LIVRE LES AUTRES SONT RANGÉES DANS LA GED Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
JE RANGE DANS LE GRAND LIVRE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
JE RANGE DANS LA GED Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
LE RETOUR AU CLIENT PAR LE PORTAIL Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
OU RETOUR TRADITIONNEL COURRIER REMISE DU DOSSIER OU DES DOCUMENTS RAREMENT EMAIL CAR NON FIABLE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
MA DOCUMENTATION SOCIALE FISCALE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
DOCUMENTATION COMPTABLE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
DOCUMENTATION COMPTABLE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
DOCUMENTATION SOCIALE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
DOCUMENTATION SOCIALE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
PROCÉDURE DE LICENCIEMENT Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
INTRANET DE MON GROUPEMENT Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
AVEC CES MOYENS UN ASSOCIÉ À CLERMONT-FERRAND UNE COLLABORATRICE À CLERMONT-FERRAND DEUX COLLABORATRICES AVEC ENFANTS EN BAS ÂGE CHEZ ELLES OU AU CABINET MON ÉPOUSE ET MOI-MÊME À BOUSSAC EN CREUSE Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois
JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME AU MAROC JE TRAVAILLE 3 JOURS AU CABINET 2 JOURS À L’UNIVERSITÉ CLERMONT-FERRAND (MASTER CCA ET À L’ESC) 3 SEMAINES PAR AN À CASABLANCA MASTER CCA JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME AU MAROC Label HQE : 14 critères dont 5 sont nécessaires pour obtenir le Label Rénovation : également utilisation du bois