« Philoxenia » - Mise en place dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités en milieu méditerranéen rural- (Début : Fin : ) Eric Gazon : Evaluateur externe du projet Bas. Konstantinou Marousi / Greece Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Projet intéressant mais difficile Projet Intéressant car réels défis pour de nombreuses localités (pays) - Désertification progressive, vieillissement des populations, insuffisance doffre demploi salariés, émigration, … - désire de changer de cadre de vie, nombreuses personnes souhaitant sinstaller dans les zones rurales. Mais nombreux risques déchec. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Projet intéressant mais difficile Mais Difficile : - car importante gestion administrative - Difficile aussi et surtout car la réalisation est difficile Ladaptation dun dispositif opérationnel commun (DOC) pour laccueil dactivités nécessite de nombreuses consultations. Laccompagnement de limplantation est toujours difficile Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Réaliser des réseaux daccueil dans des zones rurales Réaliser bien sur, mais aussi se confronter : - Tirer des conclusion de l expérience que nous pourrions présenter à différents décideurs ou autres organisations - Séminaire transnational de bilan et déchange pour capitaliser et valoriser les résultat de Filoxenia (vers Janvier 2012) A la fin du projet il faudra se demander ce que lon pourra-t- en dire ? Peut-on présentation des conclusions intéressantes dans dautres régions de nos pays respectifs ou dans dautres pays Lobjectif général du projet Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Références quant aux attendus spécifiques Ce qui doit être fait est expliqué à divers endroits du projet : - Le Formulaire de candidature et le contrat avec lautorité de gestion Synthèse des livrables p.32 Chronogramme p.36 Résultats attendus et indicateurs p Le tableau de bord (Excels) calendrier et indicateurs de réalisation et de résultat (description du qui fait quoi quand par composantes) Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Le rôle de lévaluateur Rédiger les rapports dévaluation des réalisations du projet - 5 rapports intermédiaires 1 rapport final – (tous les six mois / le premier en Octobre) - Assister le coordinateur dans lappréciation des réalisations du projet Conséquence pratique : feu vert pour le payement des frais engagés par les membres du projet seffectuent après constatation de la matérialisations des activités prévues. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Méthodes - Eléments de constatation du travail réalisé ex. documents etc… mis sur le site internet, envoi par de documents, dindications,... - Outils : le fichier de monitorage Chaque partenaire est tenu de le remplir chaque trimestre en mentionnant les réalisations, les difficultés, et les actions de promotion. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Par exemples Ex. Νο1 Il peut être lu dans le tableau de bord que « dès le premier mois tous les partenaires font des communiqués de presse ». => Composante 5. Communication : « Communication médias: Publication de 12 communiqués de presse sur l'évolution du projet par tous les partenaires » Donc Il est donc attendu, soit sur le site internet soit directement par , une copie de ces communiqués de presse Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Par exemples Ex. Νο2 Il peut être également lu dans le tableau de bord que dès le troisième mois EM LOC doit réaliser lélaboration du DOC daccueil dactivités => Composante 2. Elaboration et mise en place. « Élaboration du DOC d'accueil d'activités en milieu rural » Donc jattends de le voir sur le site internet ou de le recevoir par Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Par exemples Ex. Νο3 Expérimentation par tous les partenaires du DOC pendant 3 mois (10-12ieme mois) => Composante 3 Adaptation du DOC. « Adaptation du DOC-cadre au contexte local des 6 partenaires» Donc jattends une note descriptive et explicative du travail effectué. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Par exemples Ex. Νο4 Mis en place tous les partenaires du DOC pendant 20 mois (2ieme 3ieme année). => Composante 3. « Mise en place du DOC daccueil » Donc jattends une note descriptive et explicative du travail effectué. Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Contenu des rapports dévaluation - Etat du partenariat - Réalisation des activités en fonction du calendrier - Appréciation quant à la qualité des réalisations - -Commentaire quant à lévolution du projet Les rapports seront envoyés au STC Programme MED Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Donc dun point de vue pratique Il sera communiqué par la liste des documents ou autres éléments requis pour la première évaluation à chaque partenaire juste après notre réunion. A court terme, le gros du travail concerne surtout - ladministration / gestion et coordination du projet - La communication (mise en œuvre dune stratégie de communication, site internet, ….) Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia

Merci et à bientôt Eric Gazon : Evaluateur externe du projet PHILOXENIA Bas. Konstantinoy Marousi / Greece Eric Gazon - Oristano 27 Septembre Philoxenia