Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Formation en Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Sommaire 1.Structuration d’une association 2. Intérêt de la structuration

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Augmentation de la force de travail Augmentation du budget disponible Diminution de l’investissement de départ Consolidation des liens entre membres Transfert des compétences Structuration d’une association L’union fait la force un groupe de personnes qui s’associent volontairement pour atteindre un objectif connu et partagé par tous. Avantages: Définition:

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Règles de base clairement définies dans les textes Savoir se fixer de bons objectifs Conflits de personnalités Détournements de fonds Répartition inégale de la force de travail Mauvaise gestion des responsabilités Bien choisir les membres Transparence financière Organisation du travail clairement défini dans les textes Répartition des responsabilités clairement définies dans les textes Conseils préalables: Limites / difficultés: Structuration d’une association Solutions:

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Définition: Un objectif est une réalisation que le groupe souhaite voir se concrétiser à une période précise et qui va contribuer au bien-être de l’ensemble des membres. Types d’objectifs: 1.Economique 2.Technique 3.Social Détermination des objectifs : Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Les critères d’un bon objectif: Faire de l’agriculture Produire et vendre du manioc et de la banane Produire 1ha de manioc et 2ha de banane pour la vente Produire et vendre du manioc et de la banane Produire 1 ha de manioc et 2 ha de banane pour la vente afin d’avoir un revenu supplémentaire à FCFA, en un an Produire 1 ha de manioc et 2 ha de banane pour la vente afin d’avoir un revenu supplémentaire à FCFA. 1.Clai r Vague 2. Mesurable / chiffrable non quantifié 3. Limité dans le temps non défini Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Organes décisionnels: 1.Bureau exécutif ( au moins trois personnes élu à la majorité) 2.Assemblée Générale ( l’ensemble des membres, doté d’une voix chacun) Composition du bureau exécutif: 1. Un ( e) président 2. Un ( e) secrétaire général 3.Un ( e) trésorier Principes d’organisation: Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Principes de fonctionnement : Préside les réunions (éloquent, à l’écoute..) Participe activement aux activités (travailleur, esprit d’équipe..) Booste l’équipe( dynamique, qui inspire la confiance et le respect) Raisonnable, compréhensif, équilibré Critères et rôles du Président Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Rédige les ordres du jour (sait écouter, lire et écrire) Informe des dates de réunions/ AG (disponible, abordable, sociable..) Conduit les réunions, gère les débats et les interventions (rigoureux,..) Gère les archives (organisé…) Principes de fonctionnement : Critères et rôles du secrétaire général Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Critères et rôles du trésorier Gère la trésorerie (rigoureux, honnête…) Tient à jour la comptabilité (lit, écrit, compte et vérifie) Propose les dépenses réalisables, en AG Effectue les achats auprès des fournisseurs en compagnie du président (vigilant…) Principes de fonctionnement : Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin Statuts: définissent le fonctionnement général(nom, siège social, objectif général, organisation et fonctionnement général) 2.Règlement intérieur: il précise les statuts (tarif des cotisations, des frais d ’adhésion, organisation de travail etc.) 3.Procès verbal de l’AG constitutive (date officielle de création de l’association) 4.Liste des membres: identification des membres du bureau (nom, prénom, date de naissance…) Elaboration des textes de base Dépôt des textes auprès des autorités compétentes: Légalisation: Structuration d’une association

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Paiement régulier des cotisations des membres Participation à l’AGR du groupe Tenue régulière des réunions du bureau Tenue régulière des AG (présentation des bilans d’activité et financier, prise de décisions..) Les signes de bonne gestion et de fonctionnement: Structuration d’une association Les activités du groupe

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Elaboration des documents liés aux activités du groupe: 1.Les procès verbaux: compte-rendus officiels et écrits d’une délibération ou des thématiques abordées au cours d’une réunion / AG. 2.Le rapport d’activité: compte-rendu de l’ensemble des activités réalisées au sein de l’association. 3.Le rapport financier/ bilan financier : c’est un document permettant de connaitre ce que l’association possède ( actif) et ce qu’elle doit (passif).Il reprend les informations fournies par le bilan comptable. 4.Le rapport annuel: Il comprend le rapport d’activité du dernier exercice annuel (activités et projets menés; le rapport financier (bilan, compte de résultats, tableau de financement); les perspectives. Structuration d’une association Trace écrite de l’ensemble des résolutions et décisions prises par le groupe Motivation des membres dans la poursuite des activités Il permet d’entamer de nouveaux projets ou d’en supprimer, de revoir ou non ses objectifs, et d’envisager ou non des partenariats et appuis extérieurs Il révèle la santé financière et la rentabilité de l’association: le groupe peut en conséquence prendre les décisions y afférentes Avantages

Forum des associations organisé par le SCAC de l’Ambassade de France Les 23 et 24 juin 2016 Intérêt de la structuration Principaux avantages: Cadre juridique légal du fonctionnement de l’association Facilitation de la régulation du fonctionnement de l’association (application des mesures disciplinaires clairement énoncées dans les textes) Possibilité de poursuivre judiciairement toute personne morale ou physique visant à nuire volontairement à l’image de l’association Augmentation de la crédibilité de la structure au sein des membres et auprès des partenaires Motivation des membres pour l’ atteinte des objectifs fixés. Capacité à être insérés dans les programmes nationaux de développement et de bénéficier d'appuis Capacité à capter des fonds auprès des partenaires pour le développement en soumettant un projet bien construit

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