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Une activité 2
Avant Veiller à la réservation du matériel par la personne désignée (écran, pc, système de vote –si besoin-, aménagement de la salle…) Préparer le déroulement/scénario de lactivité avec les intervenants Choisir la méthode participative avec lensemble des intervenants Intégrer les contenus et les « mettre en bouche » 3
Avant : promotion Invitation : o Quel format ? o Quel support ? (site internet IDéesH, facebook cdH, votre facebook,…) o À quel public ? (interne/membres et mondes extérieurs et personnes non-membre) o Comment mobiliser les gens ? Par quels acteurs ? Attention inviter le MONDE EXTERIEUR!!! 4
Jour « J » : Scénario type Introduction et explication de lopération IDéesH => par Madame/Monsieur IDéesH Explication du ou des leviers mis à lhonneur => par Madame/Monsieur IdéesH et/ou le mandataire Explication de la thématique précise mise en avant, si il y en a une =>par Madame/Monsieur IDéesH et/ou le mandataire et/ou expert Briefing sur le déroulement de lactivité et sa méthode participative => par Madame/Monsieur IDéesH Lancement de lanimation par les propositions => par Madame/Monsieur IDéesH Animation de lactivité => par Madame/Monsieur IDéesH Conclusion => par Madame/Monsieur IDéesH et/ou le mandataire 5
Après Le fichier des coordonnées (sous forme numérique) Les formulaires de propositions Un rapport de contenu (idées émises et points dattention) Un rapport sur les activités de suivi et debriefing Factures et preuves de paiement à vos référents IdéesH au cdH national 6
Référents au service animation du cdH national Pour les Madame/Monsieur de la Province de Liège : Hélène Blanpain : - 02/ Pour les Madame/Monsieur de la Province du Hainaut : Tiffany Bulteau : - 02/ Pour les Madame/Monsieur de la Province du Brabant wallon et Province de Namur : Véronique Pochet : - 02/ Pour les Madame/Monsieur de la Province du Luxembourg et de Bruxelles : Sarah Giacomazzi : - 02/
AIDES FINANCIERES Par événement : => 250 si publicité (toute boîte, publicité presse, invitation à un fichier extérieur…) Conditions coordonnées (exploitables) des participants non-membres formulaire ad hoc dûment complété des propositions politiques rapport sur le contenu des débats rapport sur les actions de suivi preuve des montants engagés Bonus 50 si >30 extérieurs présents ET 50 si >50 extérieurs présents Suivi Possibilité daides complémentaires 8