Bac Pro Gestion Administration De l’utilisation des Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) dans le Bac Pro G.A. Mercredi 15 février 2012 Dominique JOUET, IA TICE écogestion académie de Rouen

Plan de la présentation Bac Pro G.A. et PGI Plan de la présentation Qu’est-ce qu’un PGI ? Suite logicielle versus PGI Les principaux PGI utilisés dans l’Éducation Nationale Bac Pro G.A. : des situations professionnelles Les PGI dans le Bac Pro G.A. Intérêt des PGI dans le Bac Pro G.A. Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A.

Bac Pro G.A. – Qu’est-ce qu’un PGI ? Une base de données unique pour l’ensemble du Système d’Information (SI) de l’entreprise Des modules fonctionnels paramétrables, qui utilisent tous cette base de données unique Des utilisateurs multiples qui peuvent avoir des droits d’accès personnalisés Un moteur de workflow (gestion des flux) qui permet d’automatiser les processus

Bac Pro G.A. – Qu’est-ce qu’un PGI ? BDD unique Gestion commerciale Gestion des Immo Gestion des stocks Gestion du personnel Gestion de la tréso Autres modules… Une même information peut être disponible depuis des modules différents L’organisation du PGI dépasse les divisions fonctionnelles de l’entreprise Tous les modules sont connectés à la même base de données : L’information est toujours à jour entre les différents modules

Suite logicielle versus PGI Plusieurs bases => saisies multiples ou travail asynchrone entre utilisateurs Une seule base : saisies toujours uniques, et travail à plusieurs synchrone Séparation fonctionnelle des traitements Traitement de l’information au-delà des séparations fonctionnelles Ex : le commercial saisit une vente, le comptable saisit la facture correspondante Ex : le commercial saisit une vente, l’écriture comptable est saisie automatiquement Pas ou peu d’automatisation L’automatisation est très souvent possible, et souhaitable

Bac Pro G.A. – Les principaux PGI dans l’Éducation Nationale Le label RIP : Reconnu d’Intérêt Pédagogique Un label accordé par le MEN qui reconnait l’intérêt pédagogique des logiciels concernés Les principaux PGI « ripés » CEGID Business Suite et business Line EBP Open Line version réseau, et Open Line Pro MySql Intégrale de Gestion Ciel Quantum Open ERP

Bac Pro G.A. – Les principaux PGI dans l’Éducation Nationale Open ERP, un logiciel libre et gratuit Un générateur d’activités pour le Bac Pro G.A. Une couche logicielle qui s’ajoute au PGI Open ERP version 6.0.3 La possibilité de créer des situations professionnelles du référentiel du Bac Pro G.A. Version de démonstration sur le site du CERPEG

Bac Pro G.A. : les situations professionnelles Une entrée dans le programme par des situations professionnelles Les situations professionnelles sont définies par : Des données de la situation Des compétences Des savoirs associés (gestion, technologiques, juridiques, économiques, rédactionnelles) Des critères d’évaluation Une performance attendue, en termes de Complexité Aléas Résultats

Les PGI dans le référentiel du Bac Pro G.A. Situations à enseigner Utilisation PGI Pôle 1, 2, 3 et 4 en entier : Les « données » de toutes les situations pro intègrent un environnement numérique de travail de type PGI Pôle 1, 2 et 4 : Les savoirs associés intègrent : soit un « processus automatisé à l’aide d’un PGI » soit « …à l’aide d’un PGI »

Intérêt des PGI dans le Bac Pro G.A. Comptabilité ≠ Gestion : le PGI peut et doit être compris à travers le non-objectif d’apprentissage des techniques comptables Secrétariat ≠ administration : on passe d’une logique bureautique à une logique de workflow (flux d’information et de traitements) intégré dans des processus D’où les PGI, pour amener les situations professionnelles et automatiser les traitements

Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A. Le PGI n’est pas un objet d’étude Le PGI est un moyen de construire et présenter des situations professionnelles, conçues pour faire acquérir des compétences Le PGI permet de faire varier les niveaux de complexité et d’aléas des situations

Utilisation des PGI dans le Bac Pro G.A. Ces variations de complexité et d’aléas des situations professionnelles permettent de monter les niveaux de compétences sollicitées L’automatisation par les PGI permet la formation : de gestionnaires, plus que de comptables, et d’administratifs, plus que de secrétaires de gestionnaires administratifs multivalents

Merci de votre attention dominique.jouet@ac-rouen.fr IA TICE éco-gestion