DIRECTION : BUREAU NATIONAL DES EXAMENS D ETAT (BUNEXE) MINISTERE DE L EDUCATION NATIONALE ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE   DIRECTION : BUREAU NATIONAL DES EXAMENS D ETAT (BUNEXE) MISSION Gérer le système national des Examens d’Etat procéder à la certification des apprenants du système éducatif haïtien l’homologation des certificats et diplômes (référence : circulaire ministérielle du 8 décembre 1993)

I.1 Informations et sensibilisation ACTIVITES REALISEES  I.1 Informations et sensibilisation Préparation et soumission des dates importantes Insertion de ces dates dans le calendrier scolaire Distribution de formulaires d’inscriptions aux Examens d’Etat:6ème, 9ème et Bac (Octobre 2012) Mise en place d’un programme informatique permettant la validation automatique des candidats au Bac tenant compte de leur admission en seconde et leur admission en 9ème Année trois ans auparavant Mise à jour des fichiers pour la saisie des données de l’année en cours dans les Directions Départementales Préparation conjointe avec la radio éducative de spot sur les critères de validations des candidats aux examens d’Etat Visite d’information et de sensibilisation dans les DDE sur les processus d’inscription des candidats aux Examens d’Etat et les critères de validation (2 visites novembre et mars) Présentation de deux conférences de presse sur le processus d’inscription des candidats et les critères de validation des candidats aux Examens d’Etat (février et mars) Trois émissions d’information à la radio et la télé Radio télé éducative Radio Ginen (dil janl ye) Radio Nationale (effervescence)

I.2 Renforcement Institutionnel Rencontre avec le staff du BUNEXE sur le bilan et l’évaluation de l’Examen 2011-2012, élaboration d’un calendrier de rencontres hebdomadaires sur les Examens d’Etat Rencontre du BUNEXE avec la DDEO sur l’évaluation du processus des Examens 2011-2012 et le redécoupage des sièges de l’Ouest. Rencontre sur les Examens d’Etat avec le Directeur Général et les Directeurs Techniques impliqués dans le processus des Examens(DES, DAEPP, DEF, DFP). Deux rencontres: l’une le 9 et l’autre le 15 Octobre 2012 Participation à la formation de 15 analystes programmeurs du MENFP (Formation axée sur le génie logiciel Windev - Décembre 2012) Codification de nouvelles écoles et impression des formulaires Vérification de l’état d’avancement du processus d’inscription et respect du calendrier proposé dans les DDE (diagnostique et recommandation) (Novembre, Décembre 2012)

Visite hebdomadaire dans l’Ouest et rencontre avec les agents (Directeurs , Assistants Directeurs, Coordonateurs et Inspecteurs de zone) (diagnostique et recommandation) Réception de fichiers de décision de Seconde et impression des doublons à acheminer dans les DDE pour fin de traitement. On attend la réaction des DDE pour la préparation du fichier national devant permettre la validation des nouveaux candidats aux Examens du Bac, parallèlement les inscriptions des recalés se poursuivent dans les DDE Mission conjointe dans les DDE (BUNEXE, DES) en vue: D’identifier les goulots d’étranglement liés à la validation des candidats aux Examens d’Etat (9ème AF, Bac I et II) Motiver les responsables des DDE afin d’éviter les retards habituels dans le processus d’inscription des candidats aux Examens d’Etat conduisant très souvent aux cas spéciaux. Organiser une séance de Formation pour le personnel impliqué dans la gestion des copies des candidats et les correcteurs potentiels des DDE afin d’éviter les notes zéros et la mauvaise utilisation des bordereaux lors de la correction. (Mars 2013)

ACTIVITES EN COURS Poursuite des rencontres hebdomadaires avec la DDEO Contact téléphonique permanent avec les DDE sur l’état d’avancement du processus d’inscription . Dépouillement des Grilles d‘ information sur les écoles pour le choix des centres d’examens Livraison des relevés de notes et certificats dans une ou deux heures au lieu de cinq jours auparavant

ACTIVITES A REALISER Choix des centres d’examens Affectation des candidats par numéro d’ordre dans les centres et les salles d’examens Impression des fiches des candidats aux examens d’Etat (6ème AF, 9ème AF, Bac I & II) Distribution des fiches aux établissements via les Directeurs Départementaux Passation des Examens de la Session ordinaire Attribution des numéros symboliques pour le Bac (on attribue un numéro symbolique à chaque candidat pour chaque matière) Impression des bordereaux de correction Gestion /correction des copies des candidats Proclamation des résultats

PERSPECTIVES DU BUNEXE Soumettre aux DDE des propositions de liste de décision de troisième à partir des résultats de 9ème Année et commencer à utiliser l’identifiant – élève. Établir un système de réseaux informatique entre les Bureaux Départementaux d’Examens et le BUNEXE. Perfectionner le Personnel du BUNEXE par des formations continues. Mettre en place une base de données plus performante. Envisager des visites dans les pays ayant le même système d’Examens que nous en vue d’amélioration pour ne pas penser à réinventer la roue. Utiliser le Site Web du Ministère pour l inscription des candidats aux examens d Etat, la réception des listes de formation et de décisions de classe. Avoir un local répondant aux normes standardisées d’un bureau national d’examen (3 ha de terre) avec autonomie d’énergie. Faire du nouveau local, en même temps, un centre d’examens ou les candidats peuvent passer leurs examens à longueur d’année. Publier les résultats des candidats aux Examens d Etat via le courriel et/ou par SMS.