LE BUREAU DES DOSSIERS RECORDS OFFICE LE BUREAU DES DOSSIERS RECORDS OFFICE GTPA 11 février 2010
SOMMAIRE Les membres Les activités La gestion des dossiers Les arrivées Les attestations Les autres fonctions
Les Membres Emilie MACARA Delphine SERAFINI PRODUCTION Martine TARDIF
Les Membres Sybille SALTER CORRECTION Muriel ESLAN DG / EN / GS / PF / PH BE / FP / HR / IT / TE
Les activités La gestion des dossiers : Staff members STAF Fellows FELL Apprentis APPR Membres du Personnel Employés Associates PAID / USAS Project Associates PJAS Corresponding Associates CASS Technical Students TECH Doctoral Students DOCT Summer Students SUMM Administrative Students ADMI Child CHIL Users USER / UPAS External EXTE Membres du Personnel Associés
Les activités Quelques chiffres pour l’année 2009 : 57 types d’actions référencées pour 15 statuts Nombre d’actions :4878 / an Nombre de contrats :2578 soit % des actions
Les activités Son fonctionnement : Production Correction
Les activités Les arrivées : Préparation des documents pour les formalités Vérification Accueil des nouveaux membres Boursiers et Associés (sauf User) en début de mois 2009 : 610 Boursiers et Associés Les attestations d’emploi : Reconstitution de carrière Attestations spécifiques 2009 : Environ 400 Attestations
Les activités Les autres fonctions : Création, mise à jour et suppression des codes organiques Suppression des doublons Terminaisons finales (bi-mensuelles) Information au quotidien Mise à jour des procédures internes Suivi administratif des Child, Summer et Apprentis Mise à jour des dossiers User Classement et archivage