Raymond BERARD Journées ABES 17 mai 2011

Plan Bilan mai 2010-mai 2011 Chantiers en cours Projet d’établissement 2012-2015

1. Bilan mai 2010-mai 2011 1.1 Groupement de commandes Elsevier 1.2 WorldCat 1.3 Nouveau dispositif de conventionnement Sudoc-PS 1.4 Transfert de missions 1.5 Normalisation 1.6 Rétroconversions

Financements ABES 2011 aux établissements Environ 2 M € GC : 1 411 115 € HT (y c CAS et CNRS) CR : 143 745 € Rétros Sudoc : 257 225 € Rétros Calames : 99 303 €

2. Chantiers en cours 2.1 BSN 2.2 Licences nationales 2.3 Signalement des ressources électroniques 2.4 Rapprochement ABES-CERIMES 2.5 Collection Analysis

Chantiers en cours (2) 2.6 Numes 2.7 Etude rétro Sudoc 2.8 PEB 2.9 ISSN 2.10 RDA

3. Projet d’établissement 2012-2015

Séminaire encadrement ABES Octobre – décembre 2010 Janvier 2011 – printemps 2011 Printemps 2011 – nov. 2011 Etude de l’environnement international de l’ABES (TICER, Université de Tilburg) Séminaire commun CA + CS (5 avril 2011) Séminaire encadrement ABES (14 octobre 2010) Auto-évaluation + Propositions Consultation des établissements (questionnaire, focus groupes ) CA Débat d’orientation (25 mai 2011) Conseil d’Administration (9 novembre 2010) Brain storming Lettre de commande au Conseil Scientifique Contribution des personnels ABES (séminaire 17 et 18 mars) CA Vote du Projet d’Etablissement (Novembre 2011) Conseil Scientifique (17 décembre 2010 ) Réponse à la lettre de commande du CA Mise en consultation des grandes orientations du Projet d’Etablissement AERES Dossier (auto-évaluation, déclaration stratégique validée par le CA): avant le 15 novembre 2011  Visite fin 2011 Signature du contrat ABES-MESR: mars 2012

Enquête de satisfaction 1) Enquête de satisfaction par questionnaire auprès de : toutes les bibliothèques utilisatrices des produits et services de l’ABES une sélection de partenaires: INIST-CNRS, Persée, Revues.org, ADBU, AURA, Couperin, BnF, CCSD, Adonis, AMUE Produits et services : Les produits de l’ABES : Sudoc (incluant Sudoc-PS et PEB), Calames, Star, IdRef, Signets des bibliothèques, Numes, Webstats et ceux proposés par l’intermédiaire de l’ABES (WorldCat…) L’achat mutualisé de ressources électroniques Les services de l’ABES associés aux produits: assistance, formations, documentation, communication, exports à la demande etc…

Rapport TICER Les principales tendances dans le secteur de l’IST Stratégie de quelques acteurs clés Les évolutions majeures Les questions posées par l’ABES Recommandations

Stratégie de quelques acteurs clés OhioLINK Lyrasis National Library of Australia Council of Australian University libraries RERO IDS (Suisse) CBUC (Barcelone) GBV BSZ HBZ HeBIS State Libray Berlin UKB (Pays-Bas) BIBSYS BN Finlande OCLC Ex Libris Proquest

Les évolutions majeures Situation de l’ABES comparée à d’autres organisations Comment ces organisations conçoivent-elles les évolutions du paysage?

Les questions posées par l’ABES Comment traiter les ressources électroniques? Avenir de CBS L’ABES peut-elle jouer un rôle dans les systèmes locaux?

Recommandations (1) L’ABES doit devenir le hub français des métadonnées (documents imprimés et électroniques) Harmoniser les initiatives françaises pour la gestion des métadonnées et des autorités: IdRef et VIAF. Adopter une stratégie conjointe (avec les autres acteurs) pour l’acquisition, le moissonnage et la qualité des métadonnées

Recommandations (2) 3. Etendre le rôle de l’ABES dans les activités des back et de front office des bibliothèques: Acquisition, catalogage, prêt recherche documentaire, PEB/FED, outils de découverte Cloud computing 4. SIGB, outils de découverte: pas de développements maison

Recommandations (3) 5. L’ABES doit proposer davantage de services pour la recherche: notamment le développement et la gestion d’un dispositif national d’information sur la recherche (avec lien entre les métadonnées des travaux de recherche et le plein texte des archives institutionnelles)

Principaux axes du projet d’établissement (1) 1.Faire évoluer les catalogues et applications 2. L’ABES hub des métadonnées de la recherche française 3. Signaler les ressources des universités et établissements - Ressources électroniques - Patrimoine

Principaux axes du projet d’établissement (2) 4. Développer l’achat de ressources électroniques 5. Proposer aux établissements un SIGB mutualisé 6. Développer les partenariats nationaux et internationaux 7. Mettre la gouvernance et le pilotage en cohérence avec le développement des missions de l’ABES