Les étapes du processus de commande groupée 1. La préparation et pré-négociation page 1
1.1. Définir ses besoins et ses capacités. Définir ses besoins et ses capacités : il faut donc réellement savoir ce qu’on a comme argent. Il faut d’abord savoir ce qu’on veut et savoir comparer le prix réel de 2 engrais différents (prix unité fertilisante). Page 2
1.2. Savoir consulter Il n’y a pas d’engagement à ce stade-ci Repérer les fournisseurs potentiels Poser les questions générales Poser les questions semblables à chaque fournisseur (checklist). Savoir montrer son potentiel. Savoir faire jouer la concurrence. Il n’y a pas d’engagement à ce stade-ci Page 3
1.3. Quelques règles Montrer que vous avez un gros potentiel. Montrez que vous êtes en contact étroit avec d’autres fédérations. Montrez que vous connaissez un minimum de choses ou que vous pouvez vérifier facilement (prix engrais sur le marché international; prix du transport …). Montrez que vous pouvez négocier avec plusieurs fournisseurs. page 4
Demande et demande solvable Page 5 Retour
Les étapes du processus de commande groupée. 2 : la proforma Une étape importante d’engagement Engagement du fournisseur Puis, après des questions-réponses, Engagement du client avec son bon de commande. La proforma + BC = un CONTRAT Page 6
La Proforma facture ‘’pour la forme’’ Engage le fournisseur sur les prix, les conditions de livraisons : emballage, qualité … les modalités de paiement, bref sur toutes les conditions dans lesquelles il va fournir la marchandise, doit répondre à toutes les questions du client. doit mentionner sa propre validité (validité de l’offre) Voir exemples de demande de proforma Voir exemples de proforma 1 de Germicopa Voir exemples de questions Voir exemples de réponses Voir exemple de proforma corrigée après questions Page 7
Demander une proforma Retour p 7 Page 8
Exemple de première proforma Retour p 7 Page 9
Exemple de questions Retour p 7 Page 10
Les réponses du fournisseur Retour p 7 Page 11
Et la proforma corrigée après questions-réponses Retour p 7 page 12