Campagne de projet Didacticiel 1 er degré et 2 nd degré Délégation Académique à léducation Artistique et à laction Culturelle Rectorat de lacadémie de la Guadeloupe Claude RIVIER, Martine TOUL, Janvier 2011

SOMMAIRE 1 - Objectifs de la campagne 2 – Documents à disposition 3 – Rédaction du dossier de projet 4 – Envoi du dossier de projet 5 – Commissions partenariales 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

1 - Objectifs de la campagne Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE Préparer les commissions partenariales Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés Faire le point sur la vie artistique et culturelle de lacadémie Mieux préparer et organiser le pilotage de lEAC pour lannée à venir Il sagit de :

Les écoles et les EPLE téléchargent les dossiers et les remplissent Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Les écoles et les EPLE envoient et déposent les dossiers au plus tard le 11 avril 2011 Les commissions partenariales se tiennent au mois de mai 2011 Les avis donnés en commission sont transmis au Recteur et aux partenaires Le Recteur et les partenaires décident de la suite à donner La DIVISAC transmet les notifications aux IEN des circonscriptions ou aux chefs détablissement La Direction Régionale de lAction Culturelle (Ministère de la culture et de la communication) et/ou le partenaire financier envoient un courrier dinformation aux circonscriptions et aux EPLE concernant les crédits attribués

2 - Documents à disposition Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

a.Circulaire du 28 octobre 2010 sur le lancement de la campagne de projets b.Fiche explicative c.Fiche contacts utiles d.Fiche établissement e.Dossier de projet f.Fiche bilan g.Fiche intervenant/partenaire h.Fiche convention dobjectifs i.Courriels des principaux partenaires Téléchargeables à ladresse pour le 1er degré Ou pour le 2nd degré

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 3 - Rédaction du dossier de projet

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Sur le site Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets » Pour remplir les documents, utilisez au choix : Publisher de Microsoft Office Powerpoint de Microsoft Office Impress de Open Office Télécharger les pièces du dossier Remplir les documents téléchargés en format numérique PUIS imprimer un exemplaire

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe a - Circulaire du 28 octobre 2010 Campagne ouverte Pour toute info Contacter Le conseiller sectoriel Date limite denvoi des dossiers 11 avril 2011

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe b - Fiche explicative des dossiers de projets A lire attentivement Indique les grandes lignes que doit suivre le projet priorités budget partenariat validation commission

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe c - Fiche contacts utiles Conseillers sectoriels Partenaires Médiathèques Bibliothèques Parcs Musées DAAC CLEMI

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe d - Fiche école ou établissement Récapitule lensemble des projets de lécole ou de lEPLE

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe e - Dossier de projet EAC Remplir 1 dossier par projet Cocher une seule case Autres disciplines rattachées à un domaine principal Impératif : Courriel académique Permet le traitement avant commission par les personnes concernées

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Important Donne une image du projet

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Le budget prévisionnel doit être équilibré Total dépenses = Total recettes Joindre les avis Signatures Enseignant coordonnateur Intervenant Partenaire Directeur

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe e bis – Fiche pilotage par un conseiller Remplir Seulement si Projet mené Par un conseiller Remplace la fiche « Dossier projet»

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe f - Fiche bilan des projets Obligatoire pour les reconductions Permet de savoir dans quelles conditions laction a été menée

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe g - Fiche intervenant / partenaire Préciser Adresse Objectifs Note dintention

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe h – Fiche convention dobjectifs PRECISER dates heures fréquence Permet le paiement des intervenants sur présentation dune attestation de service fait Transmettre à la DAAC et à la DRAC avant intervention

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe i - Adresses mails des principaux partenaires Envoyer une copie du dossier à chaque partenaire sollicité

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 4 – Envoi du dossier

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Par courrier Un seul exemplaire papier à la DAAC à ladresse : Rectorat de Guadeloupe DAAC BP Abymes cedex Au plus tard le 11 avril 2011 Par mail À la DAAC à ladresse : Aux corps dinspection concernés À chaque partenaire sollicité (y compris la DRAC) Dans un même courrier électronique ET Vérifier les signatures des responsables Garder un exemplaire dans la circonscription ou lEPLE

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 5 – Commissions partenariales

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe La première semaine du mois de MAI 2011 avril Dépôt des dossiers mai Commission 1 er degré Commission 2 nd degré 3 s e m a i n e s Recueil des avis des corps dinspection, des conseillers, des partenaires pour préparer les commissions …………………… Transmission des avis au recteur

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 6 – Notifications

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Le Recteur prend une décision sur les dossiers proposés La DIVISAC envoie une notification aux circonscriptions et aux EPLE Les partenaires envoient une notification aux circonscriptions et aux EPLE Les professeurs coordonnateurs peuvent consulter les avis auprès des circonscriptions et des EPLE

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Lancrage de léducation artistique et culturelle figure dans le premier des cinq principes directeurs de la rentrée Vos projets permettront de le réaliser.