COMITE D’ACCOMPAGNEMENT DU PORTEFEUILLE « NOM DU PORTEFEUILLE » JJ MOIS ANNEE PROGRAMMATION DES FONDS STRUCTURELS EUROPEENS Programme Wallonie-2020.EU NOM DU CHEF DE FILE
ORDRE DU JOUR APPROBATION DE LA VERSION FINALE DU DERNIER PV ETAT D’AVANCEMENT DES PROJETS ETAT D’AVANCEMENT FINANCIER DEMANDES DE MODIFICATIONS DIVERS
APPROBATION DE LA VERSION FINALE DU DERNIER PV Quelques rappels pour le Chef de file : Le procès-verbal de chaque réunion liée au portefeuille de projet est rédigé par le Chef de file. Ce PV est envoyé à l’ensemble des personnes présentes et/ou membres du Comité d’accompagnement dans les 10 jours ouvrables pour examen. La version finale du PV, intégrant les éventuels commentaires des membres, est envoyée dans les 15 jours ouvrables qui suivent le premier envoi. Lors de la réunion suivante, le PV est approuvé formellement.
ETAT D AVANCEMENT DES PROJETS Présentation de la mise en œuvre opérationnelle / physique des projets du portefeuille – Avancement des marchés de services et / ou de travaux; – Avancement des études – Avancement des réalisations – Partenaires, synergies… Illustrations pertinentes et/ou mise en situation sur carte Planning des actions prévues pour la période à venir (Plan d’actions) Identification (lorsqu’il y a lieu) des problèmes de mises en œuvre rencontrés et les pistes de solutions envisagées
ETAT D AVANCEMENT FINANCIER /!\ En cas d’écart significatif entre les dépenses prévues et les dépenses effectives, fournir les explications en séance Voir Canevas
MODIFICATIONS Demande de modifications du plan financier et / ou de la fiche-projet (+ justifications) : Procédure COMAC Procédure GW Autre demande de modification (+ justifications) : Plan d’actions Échéancier opérationnel d’un projet
Point divers Impacts du projet Publicité et communication extérieure sur le portefeuille de projets Changement personne de référence ou de contact Rappel des délais éventuels : rapport annuel, rapport indicateurs, etc. Date et lieu de la prochaine réunion Eventuellement en fin de réunion, organisation d’une démonstration ou visite du site.