Laccès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction Alma Swan Key Perspectives Ltd Truro, UK

Les universités, à quoi servent-elles?

Daniel Coit Gilman Premier recteur, Université Johns Hopkins « C'est un des devoirs les plus nobles de l'université d'avancer la connaissance et de la diffuser, non seulement parmi ceux qui peuvent assister aux cours, mais un peu partout. »

Université dEdinburgh Plan stratégique « La mission de notre université cest la création, la dissémination et la conservation de la connaissance »

Laccès libre

Laccès libre (AL) En-ligne (sur le Web) Immédiat Gratuit (à utiliser) Libre (de réutiliser) Accès à la littérature scientifique à comité de lecture (et aux données): c. 25,000 revues

Laccès libre: Qui en bénéficie? Bénéfices aux auteurs Bénéfices aux institutions Bénéfices aux économies nationales Bénéfices à la science et la société

Laccès libre: comment? Dépôts accès libre Revues accès libre (

Dépôts institutionnels

Dépôts libres daccès collections numériques: surtout institutionnelles parfois centralisatrices (disciplinaires) interopérables font un réseau mondial créent une base de données globale de la recherche libre daccès

Lautoarchivage Les chercheurs déposent leurs propres articles ( « lautoarchivage » ) en version éléctronique ( « e-prints » ) le but principal de laccès libre cest la collecte de toute la recherche courante de linstitution On dépose la version finale, de lauteur: lectorisée, corrigée, et acceptée « postprint » textes formattés en HTML, XML, Word, LaTex, etc pas le PDF de léditeur (non, non, et non!)

Où sont les dépôts accès libre?

Taux de croissance

Pourquoi un dépôt institutionnel? Pour achever la mission de luniversité: générer, diffuser et promouvoir la recherche scientifique Pour fournir à linstitution une archive permanente hébergeant sa propre production scientifique Pour servir doutil de gestion pour la production scientifique institutionnelle Pour servir doutil mercatique pour la production scientifique institutionnelle Pour maximiser limpact scientifique de la production scientifique institutionnelle

Un dépôt institutionnnel fournit aux chercheurs: Moyen de diffuser leurs recherches, gratuitement, au monde entier Stockage sécurisé (pour leurs oeuvres achevées ainsi que leurs travaux courants) Moyen darchiver et de diffuser leurs données sous-jacentes Une seule entrée, beaucoup de sorties (CVs, publications, indicateurs dimpact) Outil pour lévaluation de la performance et de la productivité scientifique Outil de mercatique personnelle

Mais les dépôts institutionnels ont des problèmes À attirer leur contenu cible Taux dautoarchivage encore faible Dans lensemble, laccès libre nest encore quà 15-20%

Un dépôt bien approvisionné : Southampton ECS

Un dépôt durable Croissance des items déposés depuis 2003 au dépôt Southampton:

Ainsi quun dépôt bien consulté (nombre de téléchargements par mois)

Pourquoi le succès de Southampton? On reviendra à cette question…

Les retombées de laccès libre: limpact scientifique

Étendue = 36%-200% (Données: Étienne Harnad et collaborateurs)

Citations perdues, impact perdu Actuellement, il ny a que c. 15% de la production scientifique qui est mis en accès libre…. ….. donc c. 85% ne lest pas ….. donc nous perdons actuellement c. 85% de lavantage éventuel de laccès libre de c. 50% (= 42.5%)

Incitatifs I: Retombées pour luniversité

Lanomalie U.Southampton

Citations perdues, impact perdu Actuellement, il ny a que c. 15% de la production scientifique qui est mis en accès libre…. ….. donc c. 85% ne lest pas ….. donc nous perdons actuellement c. 85% de lavantage éventuel de laccès libre de c. 50% (= 42.5%)

Incitatifs II: Retombées pour les auteurs

Étendue = 36%-200% (Données: Étienne Harnad et collaborateurs)

« Le fait d'avoir autoarchivé [mes prépublications] sur l'archive ouverte PhilSci a accordé instantanément une visibilité globale à mon oeuvre. Par conséquent on ma invité à soumettre mes papiers aux congrès/revues internationaux avec comité de lecture, où par la suite ils ont été acceptés... »

Ce que ça signifie pour un chercheur

Taux de téléchargements

L impact scientifique de Ray Frost Articles publiés par annéeCitations par année

« Comme vous voulez que les gens autoarchivent pour vous, autoarchivez de même pour eux… »

Chronographie des téléchargements mensuels

N.B. Les téléchargements sont des prédicteurs fiables de futures citations Key Perspectives Ltd

Chargements mensuels et diurnaux Types et fréquence des référents Liens externes et termes de recherche

Chronographie des téléchargements mensuelle et quotidienne

Les référents

Les liens et les termes de recherch e

Chaque «e-print » apporte sa propre histoire… Cest alors que latelier NIPS fait un lien vers cet e-print à partir de sa page Web Cest alors quun lien concernant Canonical correlation est fait à partir de Wikipedia

Ranger les papiers ou les chercheurs: citations et téléchargements

Loeuvre de M. Luc Vinet recteur de lUniversité de Montrèal oeuvres citées:

Oeuvres citantes

Un echantillon dindicateurs éventuels que produira lère de la recherche libre daccès Citations (C) « CiteRank » (genre Google) Co-citations Téléchargements (T) Corrélations C/T Index « hub/authority » Chronométries: Latence/Longévité Endogamie/Exogamie Index de citation de livres Taux de liens Taux de balises dapprobation Taux de commentaires Facteur dimpacte de la revue h-index (et variantes) Taux de co-auteurs Nombre darticles publiés Nombre dannées de publication Sémiométrie ( « latent semantic indexing », exploration de texte, etc.) Exploration de données Taux de subventions Nombre détudiants, thèses achevées, etc. Prix, honneurs

Maintenant vous avez créé votre dépôt institutionnel: Comment le faire remplir?

Noubliez pas avec quoi il faut remplir le dépôt institutionnel… déposer tout article publié dans une revue lectorisée de priorité, les articles courants au moment où le texte est accepté lorsque le texte a déjà été lectorisé et que lauteur a déjà fait les corrections exigées par les paires

Pour augmenter davantage le contenu du dépôt institutionnel: Pour les textes déjà déposés ailleurs, moissonner à partir de leur site de stockage. (Peut se faire automatiquement avec SWORD) Moissonner aussi à partir des revues accès- libre, le cas échéant Offrir un service de dépôt médiatisé Implanter une politique qui fait en sorte que les auteurs sengagent et font eux-mêmes le plus possible

Et les maisons dédition?

Pourcentage des revues qui avalisent la mise en accès libre dès que le dépôt est fait 63% avalisent la mise en accès libre de la version lectorisée 32% navalisent la mise en accès libre que de la version nonlectorisée Navalisent aucune mise en accès libre

Propension des auteurs à respecter une obligation à autoarchiver Resultats de sondages internationaux et interdisciplinaires: 81% 14% 5%

Propension des auteurs à respecter une obligation à autoarchiver Resultats de sondages internationaux et interdisciplinaires: 81% 14% 5%

La confirmation des sondages

(Données australiennes de Arthur Sale)

Incitations Obligations Adoptées Proposées Institutions (2) Départements 2 4 Multi-institutions (4) Subventionneurs 7 30 (5) Totaux (11)

Un dépôt bien approvisionné et obligatoire depuis 2003: Southampton ECS

Croissance des items déposés depuis 2003: Un dépôt durable

Approche carotte/baton Carotte(s): Récompense explicite (le dépôt devient le moyen officiel de soumettre sa production à lévaluation du rendement, prime incitative, etc) Préconisation concernant lutilisation du dépôt Renseignements concernant la visibilité Renseignements concernant les retombées Assistance pratique Baton : trouver la façon efficace de communiquer que Vous devez…

Quand faut-il autoarchiver? Au moment dacceptation par la revue: Cest à ce moment que les auteurs sont obligé de déposer le texte intégral de leur version finale ( « postprint » ) Cest recommandé (mais pas obligatoire) de rendre le texte déposé libre daccès aussitôt que déposé Mais sil y des raisons contraignantes de garder le texte déposé en accès clos, alors ce nest que les métadonées qui seront mises en accès libre De préférence, le status daccès clos ne devrait pas excéder une durée de 6 mois Le dépôt fait aussi un lien vers le PDF officiel sur le site web de la maison dédition

Résumé Les incitations sont inefficaces Les obligations sont couronnées de succès Dans limplantation de votre obligation, soyez débrouillard Obligatoire: Le dépôt du texte intégral au moment de lacceptation (par le comité de lecture): Mise en accès libre immédiat des métadonnées Facultatif: Mise en accès libre immédiat du texte intégral Déposer la version finale, lectorisée Facultatif: ajout eventuel de la version éditée

Merci pour votre attention! Key Perspectives Ltd