Évaluation de la performance du conseil Judy Sutcliffe

Overview Quest-ce que lévaluation du conseil? Pourquoi la faire? Quand doit-elle être faite? Méthodes pour lévaluation du conseil et par qui Étapes suivantes après lévaluation 2 Aperçu

Definitions Commentaires sur la performance des membres du conseil, des membres des comités et du conseil dans son ensemble Procédure destimation formelle, responsable et transparente qui établit les responsabilités, les critères, les occasions de participation, les rapports de commentaires et les actions de suivi Évaluation = Estimation 3 Définitions

Purpose Améliorer lefficacité du conseil et lefficacité organisationnelle Secteur lucratif – Les règlements de gouvernance corporative, les codes et les directives traitent les estimations du conseil – une exigence Lévaluation du conseil ne doit pas être faite pour réagir à un «problème» Objectif

Reasons Les médias, un litige, une estimation dun expert peuvent avoir eu comme résultats des insuffisances dans la gouvernance Un nouveau venu (DG, président, nouveau membre du conseil) peut demander ou suggérer une évaluation Les directeurs peuvent demander des commentaires pour une amélioration, ou un financeur ou un donateur peut demander la diffusion de linformation sur lestimation de la gouvernance Dans votre mandat; une exigence dun organisme national Raisons

When to do Evaluation? Au moins une fois par année Au moment de lannée quand linformation de lévaluation peut être utilisée Une culture destimation implique une amélioration constante Quand faire lévaluation?

How – first steps Prenez votre tempsaller trop vite peut nuire au dynamisme positif du conseil Préparez lévaluation du conseil: – Gestion des données – Confidentialité, – Rapport – Impact – Étapes suivantes – Rapport externe Lévaluation de tout le conseil dabord, avant les comités et les personnes 7 Comment – premières étapes

How Mandats Responsabilité du comité de gouvernance Travailler avec le conseil pour obtenir laccord à lavance Diligence raisonnable Comment

Who is involved Le conseil collectivement – pour surveiller la procédure, recevoir les rapports, approuver les plans, superviser et faire rapport Le comité de gouvernance ou une troisième partie – pour diriger, concevoir, implanter, analyser les données, faire rapport, recommander des actions Les directeurs individuels – pour participer et implanter les commentaires/les actions Qui est impliqué?

Types of assessment 1.Estimation du conseil – générique – axée sur le rôle du conseil pour établir les objectifs, la stratégie et la planification, la gestion du risque, les finances, les ressources humaines, la procédure du conseil 2.Estimation des comités 3.Estimation du président du conseil 4.Estimation des présidents des comités 5.Estimation des directeurs 10 Genres destimation

Board Assessment Quantitative et qualitative Sujets: Établir la mission et la direction stratégique (mission, vision, directions stratégiques, politiques, qualité de la discussion) Ressources humaines et financières (choisir, évaluer, développer le DG, la planification de la succession; gestion financière prudente, expertise) Surveiller et améliorer la performance (gestion du risque, surveiller la performance organisationnelle, estimer et améliorer la performance du conseil) 11 Estimation du conseil

Committee Assessment Utilisez les mandats des comités comme guide Tout le conseil estime les produits et résultats des comités en fonction des rapports Les membres des comités estiment la procédure et les produits et résultats des comités 13 Estimations des comités

Chair Assessments Président du conseil – tout le conseil révise et commente Présidents des comités – Les membres des comités commentent et révisent Lestimation est établie en fonction de la description de tâche du poste – En accord/Assez en accord/Neutre/Assez en désaccord/En désaccord Les comités / le conseil respectent les capacités de gestion 14 Estimations du président

Director Assessments Par rapport aux descriptions de tâches, au mandat de la contribution au conseil – Auto-estimation – Estimation du président de la performance individuelle des directeurs – Estimations à 360 degrés. 15 Estimations des directeurs

Action Plan – Board and Committee Partager les résultats de lévaluation du conseil avec tout le conseil et discuter des conclusions et des recommandations Le comité de gouvernance établit le plan daction et effectue le suivi Partager les résultats du conseil avec le personnel et les intervenants comme approprié Une approche semblable avec les évaluations des comités 16 Plan daction – conseil et comités

Areas for improvement Problèmes concernant: rôles, conflits dintérêt, problèmes de performance; relations conseil - personnel, leadership, engagement du conseil; financiers; manque de politiques et de procédures Établir les priorités, établir le plan pour corriger, responsabilité, délais; choisir les 2 premières sur lesquelles travailler Réévaluer après 6 mois, ajouter plus de points à traiter 17 Domaines pour de lamélioration

Remedial Actions Formation pour les directeurs et les membres des comités Changer les mandats des comités ou les descriptions de tâches des directeurs ou les domaines de responsabilité Les rapports, les responsabilités du personnel ou de certains membres du conseil Dautres changements affectant la gestion, les finances ou les directions stratégiques Rotation, retraite ou recrutement des directeurs 18 Corrections

Action Plan – Individual Directors Traiter les problèmes de performance quand ils se produisent Les occasions pour de lamélioration peuvent être bien reçues Le comité des candidatures élimine et évite Ne laissez pas la situation croupir– démoralisant Policies or Special General Meetings; ex-officio 19 Plan daction – Directeurs individuels

Action Plan – Chairs Une approche semblable comme avec les directeurs sous-produisants Le messager est important – un «paire» si possible Sassurer que le mandat du comité de gouvernance inclut la révision de la performances du président du conseil et dagir par rapport aux conclusions Lier laction à la santé et à lefficacité futures de lorganisation Plan daction - Présidents

Conclusion Impliquer tout le conseil pour établir les mandats pour la procédure dévaluation et le comité de gouvernance Établir un environnement damélioration constante par une estimation constante de vos assemblées Obtenir laccord, sassurer que la procédure est transparente et responsable Conclusion

References Mandat du comité de gouvernance: – Nathan Garber & Associates – DiverseCity, le projet de leadership du grand Toronto Format de lévaluation des directeurs individuels: – Questionnaire dauto-évaluation de lUniversité Dalhousie Ressources dImagine Canada Références

Merci Judy Sutcliffe