Les normes de présentation

Les partie du rapport Un rapport se compose de 5 parties : Les pages préliminaires (1) L’introduction Le développement La conclusion Les annexes (2)

1. Les pages préliminaires La page-titre La page de remerciements Le sommaire (= résumé) La table des matières La liste des tableaux La liste des figures, illustrations, etc. La liste des sigles et abréviations

a) La page-titre = 1re page du rapport ; elle informe : Quoi – à qui – de qui – pourquoi – quand ? Titre et sous-titre du rapport Entreprise, service ou personne à qui il s’adresse Nom du ou des auteurs + qualités + signature Nom de l’entreprise ou service d’où le rapport provient Numéros de réf./projet/contrat, etc. Date Les informations doivent être lisibles et sans faute

b) Le résumé Le résumé présente: Le contexte, le problème, les objectifs principaux; Les solutions retenues; Les résultats et la conclusion; La méthodologie et les limites du travail; Une série de mots-clés (4 ou 5). 300 mots maximum: exercice de concision Souvent présenté aussi en anglais : abstract

c) La table des matières - La numérotation = aperçu schématique du contenu Comporte les titres des parties, des chapitres et leurs divisions avec les numéros de pages. Attention : titres identiques dans le corps du rapport. Elle commence avec l’introduction et se clôt sur les annexes (pas de pages préliminaires). Numérotation informatisée : 3. Sjieli 3.1 sjidoiwisdofnuf 3.2 jduefe kf 3.2.1 judeuhie 3.2.2 ncieuhfje 3.3 nduid 4. diienlasio

d) Les listes… De tableaux : avec pagination, titres et numéros (chiffres romains) Uniquement quand il y a plus de 3 tableaux, sinon à la fin de la table des matières. De figures : ibid. selon l’ordre d’apparition De sigles : les utiliser le moins possible Identifiés par ordre alphabétique, s’ils sont compliqués

2. Les annexes Pages qui suivent la conclusion (numérotées). Ensemble des documents (notes, schémas, tableaux, devis, extraits, etc.) qui sont trop longs pour être intégrés dans le corps du texte. Dans le rapport, tous les renvois doivent être précis (titre et page) et uniformes. Chaque document est identifié: Par une lettre ou un chiffre romain; Par un titre.

Les annexes (suite) La bibliographie (liste de références) Par ordre alphabétique d’auteurs (APA) Par thème ou type de document (article, encyclopédie, site web)

Quelques normes de présentation Pagination: Pages préliminaires en chiffres romains majuscules; Introduction et la suite en chiffres arabes: les pages qui portent un titre ne sont pas numérotées; La numérotation se poursuit dans les annexes et peut être faite à la main. Titre et intertitre: Une police identique pour les titres et les intertitres; la grosseur suffit à les différencier; Cohérence et sobriété: deux qualités essentielles; Danger: les multiples rédacteurs ! Une personne doit revoir la mise en page pour uniformiser le tout.

Quelques normes de présentation Insérer une figure dans un texte : Elle illustre un point du texte (elle doit donc être expliquée); Elle est numérotée (chiffre arabe); Sa légende est placée en dessous. Insérer un tableau dans un texte : Il est numéroté (chiffre romain); Il est expliqué dans la suite du texte; Il est surmonté d’un titre et est parfois suivi de la source. Ex. :Tableau IX : Les eaux usées dans les petites municipalités

II. Quelques normes de présentation Insérer une énumération verticale : = énumération avec retrait (numéro ou puce) Ex. : Dans la conception d’un système de traitement des eaux usées, il faut tenir compte de plusieurs facteurs : Le volume d’eau à traiter; Le type d’équipement; La pente du terrain; La nature et la perméabilité du sol naturel; L’épaisseur de la couche de sol naturel.

L’exposé 4 équipes le 2 décembre, 4 autres le 4 décembre; 25 à 30 minutes et une période de questions; Tous les membres de l’équipe doivent prendre la parole de façon équilibrée; Tous les membres de l’équipe sont actifs durant tout l’exposé: Pour contrôler le temps de parole de chacun; Pour que la présentation visuelle se déroule bien; Pour ne pas être surpris quand vient son tour; Pour avoir l’air intéressé et ne pas bâiller ! Pratique nécessaire pour la cohésion et le relais de la parole; Votre présence est obligatoire toute la séance. De plus, une équipe perdra des points si un ou plusieurs de ses membres perturbent le déroulement des exposés.

L’exposé : répondre aux questions Trois étapes: Reformuler la question pour que l’auditoire l’entende et pour vous assurer d’avoir bien compris; Répondre de manière précise et concise; si vous n’avez pas de réponse à donner, dites-le franchement; Vérifier si la réponse satisfait l’auditeur qui l’a posée.

Références Cajolet-Laganière, H., Collinge, P. et Laganière, G.(1997). Rédaction technique, administrative et scientifique (3e éd. rev. et augm.) Sherbrooke : Éditions Laganière Enr. Guilloton, N. et Cajolet-Laganière, H. (2005). Le français au bureau. (6e édition). Sainte-Foy: Les Publications du Québec.