Animation dans les groupes de tâches (AEG 1019) Par: Gérane Dorval Sara Gauthier Dania Morin

Description du cours Comprendre le rôle et les fonctions de l'animateur et acquérir les connaissances, les habiletés et les attitudes propres à l'animation de groupes.

Objectifs généraux du cours Initier l’étudiant à la structure et aux spécificités des groupes de tâches Familiariser l’étudiant aux différents outils de travail et étapes d’animation des groupes de tâches.

Schématisation de la présentation Participation Outils pour animer Structure d’un groupe Animation dans les groupes de tâches Déroulement d’une réunion Préparatif d’une réunion Convocation Outils de collecte de données

Outils pour animer 4 outils organisation dynamisme leadership compte-rendu

Structure d’un groupe Regroupement ne sont pas des groupes Caractéristiques Interactions entre les membres Objectif, cible, but commun Gestion de l’espace Frontières

Une foule n’est pas un groupe Un public n’est pas tout à fait un groupe Gabriel Tarde

Groupements (plus ou moins) Objectifs individuels plutôt que communs Résistance aux actions communes La bande est définitivement un groupe Le nombre est limité (15 pers. ou moins) Répertoire commun à tous ses membres (langage, posture, habillement) Union, perte du caractère individuel

Les frontières Regroupements qui n’ont pas de frontières ne sont pas des groupes Frontière externe Distingue membres et non-membres Facteurs physiques ou abstraits Frontière interne Distingue les leaders des membres

Leader d’opinion Selon l’approche fonctionnaliste Théorie du two step flow   L’animateur est-il un leader ? Ne doit pas influencer les autres Diriger les discussions, encadrer les membres dans leurs discussions Créer sentiment de partage

Axes d’un groupe Quatre axes Naturel Artificiel Durable Momentané

Groupes primaires et secondaires Restreints (rarement plus de 10pers.) Liens personnels étroits Solidarité naturelle, intime, spontanée Comportement visant un but commun Secondaires Rapports formels et froids Hiérarchiques et verticaux Objectif  satisfaction des besoins individuels (sociaux, politiques, économiques)

Richard, 1995

Planification de la réunion 2 sortes de préparatifs: Stratégique : spontané, préparé Tactique: moins organisé, jongle avec les imprévus Pourquoi planifier? Permet de coordonner les efforts de chacun Centre les initiatives sur une cible commune Choisir la meilleure structure de la communication Économiser du temps et éliminer les conflits

Planification de la rencontre Planifier la réunion est d’ordre technique Planifier l’animation est d’ordre relationnel Cinq étapes de la planification d’une réunion Éloignée Médiane Rapprochée Immédiate Suivi « La préparation nous donne un cadre de travail. S’il n’y en a pas, on accentue le désordre.» - Synda Ben Affana

Quatre domaines de l’animateur Intention Du groupe Environnement interne Coopération

Outils de travail : collecte de données À quoi servent les outils de collecte de données ? Types d’outils Recherche documentaire Entretiens individuels Focus group Observation Prétest

Convocation Se situe dans la préparation médiane Ce que contient une convocation Type de réunion Sujet Ordre du jour Identification des dossiers joints Coordonnées fixées

Ordre du jour Plan de travail de la réunion Ordre du jour contient : Sujet à l’ordre Énumération Découpage précis des sujets Procès verbal Aide mémoire Responsabilité du secrétaire

Déroulement d’une réunion 3 agents : Animateur : savoir écouter, responsable de la planification et de la tactique Secrétaire : savoir écrire, dégager le consensus Observateur : connaître sa grille d'observation, installer un cycle d'observation chronométré

Caractéristiques de la communication Émetteur/ récepteur Message Champ expérientiel Bruit Effets

Un modèle de communication groupale La métaphore théâtrale de Goffman Scène Personnage Public Rôle Coulisse Mise en scène

Choix du lieu de la réunion Se poser des questions, comme par exemple: Quelle est l'envergure de la réunion? Combien de personnes présentes? Combien devons-nous prévoir de repas? Quel est le budget ?

Participation Participation passive Participation active Recevoir sans fournir d’efforts particuliers de participation Participation active Mise en œuvre assumée, épanouissement et agir humain Engagement et responsabilité face aux autres membres Réclamation d’une adhésion totale et consciente

Participant positif Participant négatif Contribue à faire avancer la réunion Aide les autres à rester concentrés sur le sujet   Participant négatif Nuit au bon déroulement Freiner l’avancement du groupe par ses paroles ou agissements

Outils d’observation Saint-Arnaud (1978)

Numéros à chaque participant Cycle d’observation Limites Pas beaucoup de participants Subjectivité de l’interprétation Moment d’observation non représentatif de la réalité

Critiques Le cours est-il bien placé dans notre cheminement ? Avons-nous atteint les objectifs ? Le cours a-t-il sa place dans le Bacc. ?