STAGES DUT GEA Depuis quelques années les étudiants de l’IUT GEA de Brive de 1ère et 2ème année bénéficient d’un stage en entreprise. 1

Sommaire La préparation La recherche La rédaction du rapport ou du mémoire La soutenance Je vais vous présenter comment appréhender son stage à travers la préparation, la recherche, la rédaction du rapport ou du mémoire et en finissant par la soutenance. 2

La préparation 1ère année = stage de découverte 3 semaines non gratifiées Temps pleins (35h) Dans tout types d’organisations ( entreprises publiques, privées, associations, administrations…) Domaines de la gestion ( commerciale, financière, ressources humaines…) Les étudiants de 1ère année pratiquent un stage de découverte de 3 semaines non gratifiées à temps pleins soit 35h. Il est possible de faire ce stage dans tous types d’organisations comme par exemple les entreprise publiques et privées, les associations, les administrations ainsi que dans les différents domaines de la gestion tels que le commerce, la finance, les ressources humaines… 3

Mieux appréhender le monde du travail Intérêts : Mieux appréhender le monde du travail Définir / Confirmer son projet professionnel et d’orientation ( option GEA2, poursuite d’études …) 2ème année = 8 semaines / 10 à l’étranger non obligatoirement gratifié Faire ce stage en 1ère année de DUT GEA permet aux étudiants de mieux appréhender le monde du travail et de définir ou confirmer leur projet professionnel et d’orientation pour l’option en GEA2 ou pour la poursuite d’études… Il en est de même pour les étudiants de 2ème année sauf pratiquent un stage de formation technologique et professionnelle non obligatoirement gratifié de 8 semaines à 10 semaines s’il est fait à l’étranger. 4

La recherche 1ère année = stage diversifié dans plusieurs domaines 2ème année = stage spécifique dans un domaine Rédaction d’un CV, d’une lettre de motivation Éliminer les entreprises qui ne prennent aucuns stagiaires Pour rechercher son stage il est préférable de sélectionner un stage diversifié dans plusieurs domaines pour la 1ère année afin de savoir ce qui vous plait le plus pour l’année suivante et pour la 2ème année un stage plus spécifique dans l’option qui a était choisi. Il faudra ensuite rédiger un CV et une lettre de motivation. Pour éviter de perdre du temps il vaut mieux appeler les d’entreprises qui vous intéresse afin d’éliminer celle qui ne prennent aucuns stagiaires. 5

Suivi des candidatures envoyées Réponses positives : entretiens téléphoniques, rendez-vous entretiens Pas de réponses : relance ≈ 10 jours après envoie par mail / téléphone Réponses négatives : continuer la recherche Il est aussi très important une fois les candidatures envoyées de les suivre, il y aura alors trois cas possibles : - Les réponses sont positives, il peut y avoir un entretien téléphonique avant l’entretien en face à face. - Il n’y a pas de réponses, il faut relancer les entreprises environ 10 jours après l’envoi. - Les réponses sont négatives, il faut continuer les recherches. 6

Relance date et résultat Tenir un tableau de suivi Nom de l’organisation Téléphone Date d’envoie de la candidature Réponse et date Relance date et résultat Pour ne pas envoyer plusieurs fois sa candidature dans une même entreprise il est plus pratique de tenir un tableau de suivi. 7

Avoir un projet personnel Définir les modalités du stage Entretien Montrer sa motivation Avoir un projet personnel Définir les modalités du stage Codes à respecter → proscrire des gestes parasites, des habitudes vestimentaires Ensuite arrive la phase des entretiens pour cette partie il faut montrer sa motivation, avoir un projet personnel et définir avec le recruteur les modalités du stage tel que la date ou encore les services intégrés. Il y a également quelques codes à respecter afin de proscrire des gestes parasites, des habitudes vestimentaires… 8

La rédaction du rapport ou du mémoire 1ère année rédigent un rapport de stage 2ème année rédigent un mémoire Préférable : prendre en notes les éléments important → Faciliter la rédaction finale Les 2ème année : Rédaction du mémoire dès que la problématique est validée par le tuteur Les étudiants de 1ère année qui doivent rédiger un rapport de stage et pour les étudiants de 2ème année qui doivent rédiger un mémoire. Il est préférable de prendre en notes les éléments important de chaque jour au fil du stage afin de faciliter la rédaction finale. Les 2ème année peuvent commencer à rédiger leur mémoire dès que la problématique est validée par leur tuteur. 9

Remise du rapport/mémoire Non rendu dans les délais = pénalités Retard = -0.5 point par jour Retard de remise de l’autorisation de diffusion = -0.5 point Concernant la remise du rapport ou du mémoire s’ils ne sont pas rendus dans les délais il y aura des pénalités. - En cas de retard -0.5 point par jour - 0.5 point en cas de retard de remise de l’autorisation de diffusion 10

La soutenance Durée = 45min/1h pour les 1ère année = 1h30 pour les 2ème année Les deux notes → UE2 semestre 4 Stage de 1ère année coefficient 4 Stage de 2ème année. coefficient 8 Une fois le rapport et le mémoire rendu les étudiants devront passer en soutenance. D’une durée de 45min/1h pour les 1ère année et 1h30 pour les 2ème année. Les deux notes figureront dans UE2 au semestre 4 coefficient 4 pour le stage de 1ère année et coefficient 8 pour le stage de 2ème année. 11