Assemblée générale Jeudi 01 Décembre 2016

Mme Marchesini, Professeur Documentaliste Ordre du jour La Maison des Lycéens, pourquoi faire? Bilan de l’année 2015/16 Projets 2016/17 Composition de la MDL et son bureau Election du nouveau bureau Mme Marchesini, Professeur Documentaliste

Mme Marchesini, Professeur Documentaliste Une MDL, pourquoi faire ? La MDL développe et soutient des projets sportifs, culturels, humanitaires ou liés à la citoyenneté. Elle travaille en partenariat avec Le Conseil des délégués pour la vie lycéenne (CVL) Pour financer ses projets, la MDL peut organiser des activités pour récolter des fonds (ex. gestion d'une cafétéria, fête de fin d’année…) Les recettes peuvent provenir de divers produits : les cotisations , dons, produits d’activités de l'association, subventions publiques, dotations de l'établissement… Mme Marchesini, Professeur Documentaliste

Mme Marchesini, Professeur Documentaliste Bilan 2015/16 Baisse du nombre d’adhérents (2014 = 172, 2015 = 140, 2016 = 84) Bilan financier : 9300€ de dépenses et 7300€ de recettes (-2000€) Activités : Gestion de la cafétéria Financement d’activités hors temps scolaire: Atelier yoga et relaxation 480€ Atelier théâtre 930€ Soirée conte et musique de l’Orient 600€ Participation financière à des projets scolaires : Séjour 2 jours/1nuit à Cap Découverte (Tarn) 1014€ Don à une association 541.5€ : EPISODE (accueil et écoute des jeunes concernant les problèmes d’addictions) Amélioration du cadre de vie lycéenne : Achat d’un billard 1300€ Achat de matériel sportif 955€ : ballon, matériel de musculation Navette par les cars Pons 1160€ Mme Marchesini, Professeur Documentaliste

Mme Marchesini, Professeur Documentaliste Projets 2016/17 Projets prévus: Don pour l’association ELA (178.5€) Gestion de la cafétéria, Sortie pour les élèves élus en mai 2016 (visite de Minerve et kayak) Atelier théâtre Projet à voir: Atelier yoga ou « vivre ensemble » Atelier de Krav-Maga Améliorer la communication sur la MDL (facebook, local etc…) Participation financière au voyage en Espagne (BGD/ATIM/BTFI) Mme Marchesini, Professeur Documentaliste

Composition : qui sont les membres ? Tous les lycéens à jour avec leur cotisation (dossier rentrée) Adultes du lycée: Mme Marchesini (Doc), M Mille (CPE), Florian (AED) Niveau 1 AG vote Election d’un Conseil d’administration : Assure la gestion de l’association CA vote Niveau 2 Election d’un bureau = 1 Président, 1 Secrétaire, 1 Trésorier Le bureau prépare et exécute les décisions du CA. Niveau 3 Mme Marchesini, Professeur Documentaliste

Le bureau : ses missions Le Président s’engage à : Convoquer et présider les AG (au moins 2 par an) Représenter la MDL dans et hors lycée (image positive) Signer des conventions avec des intervenants extérieurs Prendre le relais du trésorier ou secrétaire en cas d’absence d’un membre du bureau Le Trésorier s’engage à : Tenir les comptes (tableau des recettes et dépenses) Régler les factures en cours Le Secrétaire s’engage à : Ouvrir le courrier/mail et en assurer le suivi Faire un compte rendu des différentes réunions et un bilan de fin d’année Rôles commun Participer aux réunions de la MDL : ½ heure tous les 15 jours Proposer et organiser des projets Assurer la communication sur les actions de la MDL (facebook, site du lycée…) Prendre des décisions qui ne nuisent pas au bon fonctionnement de la MDL Mme Marchesini, Professeur Documentaliste