Guide utilisateur SQ’RH L’application des Ressources Humaines Module Employé

Connexion Pour vous connecter, 1- Rendez-vous sur le lien suivant: http://www.ca-pca.net/sqh/abs_menu.php?action=login ou sur l’intranet : https://www.le-square.fr/ 2- Rentrez votre login 3- Rentrez votre mot de passe puis cliquez sur Valider

Se rendre dans Gestion des congés Votre nom et prénom est indiqué 1 2 Pour se rendre sur la gestion des congés: 1- Cliquer sur mes congés 2- Cliquer sur Gestion de mes congés

Gestion des congés 1 3 2 Vous avez devant vous un calendrier. 1- Il est possible de regarder vos congés déjà pris depuis un mois précis en le sélectionnant 2- A gauche dans liste de mes congés vous retrouvez tous vos congés pris depuis le début de l’année 3- Pour faire une demande de congés cliquer sur « Nouvelle demande de congés »

Nouvelle demande de congé 1 2 3 Une fois que vous avez cliqué sur nouvelle demande de congés, vous arrivez sur cette page. 1- Vous choisissez vos dates de congés 2- Vous choisissez le motif de vos congés 3- Vous validez la demande de votre création

Les dates sélectionnées se colorent Date de congés Les dates sélectionnées se colorent Les dates de congés doivent être choisies dans le calendrier : 1- Le premier jour de congés est sélectionné avec le clic gauche de votre souris 2- Le dernier jour de congés est sélectionné avec le clic droit de votre souris

Les différents motifs: Chaque demande de congés en lien avec un événement familial doit être accompagnée d’une pièce justificative. En fonction du motif, les jours de congés sont déjà paramétrés ; par exemple, comme prévu dans la convention collective, 6 jours de congés sont prévus pour un mariage.

La barre de congés On retrouve dans cette barre les congés: Acquis : ce que l’employé a acquis au titre des congés payés Validés: ce sont les congés qui ont déjà été validés par le responsable hiérarchique En attente : ce sont les congés qui sont encore en attente de réponse Nouveaux : ce sont les congés qui viennent d’être demandés Reste : le nombre de congés en jours que l’employé peut encore prendre

La validation de la demande Une boîte de dialogue s’ouvre pour l’enregistrement des modifications effectuées

Liste des congés La demande de congés qui vient d’être ajoutée se place dans la liste des congés à gauche en précisant le statut. Vous recevez un message de demande de congés sur votre boite mail professionnelle. Votre responsable hiérarchique reçoit également en parallèle une action à mener pour valider ou refuser votre demande. Vous recevrez dans un second temps un nouveau mail de confirmation ou de refus avec le motif du refus. Les compteurs se mettront alors à jour.

Guide utilisateur SQ’RH L’application des Ressources Humaines Module complémentaire Assistante de Secteur / Manager

La gestion des absences 1- Cliquez sur saisie 2- Cliquez sur gestion des absences

La gestion des absences Cet onglet permet à l’Assistante de Secteur ou au Responsable Hiérarchique de rentrer les absences de ses collaborateurs. Il est possible de choisir la date et le motif comme précédemment expliqué. Il est toujours demandé d’envoyer au Service RH les justificatifs originaux.

Les motifs Les motifs possibles sont les suivants: Accident de travail Maladie Maternité Formation

Mon équipe : Gestion des congés On retrouve ici, les demandes de congés des collaborateurs

Mon équipe : Planning On retrouve le planning avec les congés de chaque collaborateur avec en bas la légende explicative

Guide utilisateur SQ’RH L’application des Ressources Humaines Module complémentaire Manager

Le message sur le compte du responsable hiérarchique Le responsable hiérarchique reçoit la demande via mail. Il se connecte alors sur l’application pour visualiser les actions à mener.

Le profil du responsable hiérarchique On retrouve ici les congés qui ont été demandés par les collaborateurs. Il est possible de les valider ou de les refuser. En cas de refus, il faut motiver. A la validation, le statut de la demande de congés change, le collaborateur reçoit un mail de votre part sur sa demande. Le calendrier et les compteurs se mettent alors à jour.

SQ’RH L’application des Ressources Humaines Module complémentaire Délégation du Manager

Mon équipe : Déléguer Lorsque le manager est absent, il lui est possible de déléguer à un autre manager son secteur pendant une période choisie. Il peut déléguer à tous les autres managers en poste. Il doit choisir les dates de son choix et cliquer sur « Mettre à jour la délégation ».